Здається, уряд хоче знати все, що ви робите - і ви зобов'язані самостійно повідомити про це. Якщо ви цього не зробите, ви несете відповідальність за штрафні санкції (і вони зазвичай не підлягають вирахуванню податків). Тому не забувайте про ці звіти нижче.
1. Травми на робочому місці
Закриті роботодавці (ті з більш ніж 10 співробітниками) підлягають численним облікам та звітуванню про тілесні ушкодження на робочому місці та хвороби, що знаходяться в Управлінні з безпеки та гігієни праці (OSHA). Хоча малі підприємства (10 або менше працівників) звільнені від цих вимог, існують два випадки, коли навіть найменші компанії повинні звітувати:
$config[code] not found- Смерть працівника.
- Інцидент, який посилає трьох або більше працівників до лікарні.
Звіт робиться усно і повинен бути зроблений протягом восьми годин після інциденту. Дізнайтеся більше про всю документацію та звітність від OSHA.
2. Касові операції
Якщо ви отримуєте більше ніж $ 10,000 готівкою в одній або декількох пов'язаних операціях під час Вашого бізнесу, Ви повинні повідомити про транзакцію IRS, а також стороні, яка заплатила Вам. "Готівка" означає банківські чеки, валюту касових чеків, грошові перекази та чекові квитки з номінальною сумою більше 10 000 доларів.
Звітність зроблена на бланку IRS 8300, звіт про виплати готівкових коштів понад 10 000 доларів, отриманих у торгівлі чи бізнесі. (Він також називається FinCEN Form 8300.) Він подається до сервісного центру IRS, зазначеного в інструкціях до форми, незалежно від місцезнаходження компанії (для цієї форми немає електронного подання).
Форма повинна бути подана до 15-го дня після дати отримання готівки. Таким чином, якщо ви отримаєте платіж готівкою в розмірі 11 000 доларів на 1 липня 2014 року, ви повинні повідомити про це до 15 липня 2014 року. Якщо кінцевий термін припадає на суботу, неділю або юридичне свято, подайте файл на наступний робочий день.
Неможливість подати цей необхідний звіт може призвести до цивільних і навіть кримінальних покарань.
3. Пенсійні плани
Пенсійні плани, крім SEPs та SIMPLE IRAs, підлягають щорічним звітам. Звіти робляться за формою IRS у серії 5500 (залежно від типу плану); вони подаються до адміністрації працівників Міністерства охорони праці.
Невеликі плани, що охоплюють лише власника (або власника та подружжя) або партнерів (партнерів та їхніх подружжя), звільняються від подання, якщо активи плану не перевищують 250 000 доларів США. Однак, навіть для цих планів необхідно повернути інформацію в останній рік плану.
Ненадання файлу може призвести до штрафних санкцій. Однак, згідно з пілотною програмою для цих планів, штрафні санкції не будуть накладені, якщо вони самостійно виправлятимуться (тобто подавати необхідний прибуток) до 2 червня 2015 року.
Увага: Якщо ви зробили ROBS (перезавантаження в якості запуску бізнесу), але не подали звіт про те, що ви звільнені за рахунок коштів, що перебувають під порогом у розмірі $ 250,000, у вас є можливість наздогнати вимоги щодо подачі документів у рамках цієї пілотної програми. (Кваліфіковані плани згідно з механізмом ROBS повинні подаватися щорічно, незалежно від активів плану, оскільки цей план, а не особистість, є власником бізнесу.)
4. Працевлаштування працівників
Можна наймати працівників, які є громадянами США чи резидентами або мають право працювати в США.
Ряд держав вимагає від певних роботодавців перевіряти статус працівника через електронну систему. Наприклад, Північна Кароліна доручає використання E-Verify для компаній з 25 або більше співробітниками. Знайти стан за інформацією про стан.
Ви також можете добровільно використовувати E-Verify федерального уряду, щоб визначити прийнятність працівників. Це безкоштовно.
5. Іноземні рахунки
Якщо у вас є іноземний банківський рахунок, який має значення в будь-який час протягом року, що перевищує 10 000 доларів США, потрібно повідомити обліковий запис Казначейству США. Звітність здійснюється за формою 114 FinCEN; вона повинна бути подана в електронному вигляді. Кінцевий термін - 30 червня 2014 року, для рахунків 2013 року перевищення порогу. Немає дозволів на розширення.
Примітка: Звітність потрібна, навіть якщо ви також повідомили обліковий запис IRS за формою 8939 з податковою декларацією.
Висновок
Не забудьте дізнатися про всі ваші вимоги до звітності. Якщо ви пропустите один, ви зможете уникнути штрафу, аргументуючи розумну причину і якнайшвидше виправити помилку.
Завжди консультуйтеся з адвокатом, якщо у вас виникли запитання щодо ваших юридичних зобов'язань повідомити про свою діяльність уряду.
Долар Фото через Shutterstock
6 Коментарі ▼
