Як написати супровідний лист для збору коштів

Зміст:

Anonim

Фандрайзинг для гідної справи задовольняє, чи ви готуєте листа для благодійного збору коштів компанії або працюєте на неприбуткову організацію. Людям не вистачає вільного часу, і їм не подобається витрачати його на читання кожного слова допиту. Ваша робота полягає в тому, щоб змусити читача зрозуміти, чому її пожертвування є настільки життєво важливим і рухати її до дії, щоб вона посилала потрібну вам пожертву.

Причина

Почніть свій супровідний лист, повідомляючи потенційним донорам, чому ваша справа гідна. Зробіть відкриття цікавим, наприклад, давши швидкий приклад того, як ви змінили чиєсь життя. Назвіть імена та специфіку, але попросіть дозволу у людей, чиї імена ви хочете включити до листа. Наприклад, якщо ви збираєте гроші на науково-дослідну організацію з раку, згадайте, як Джон Доу отримав можливість спостерігати за закінченням середньої школи свого сина після того, як йому надали лише 10% шанс на життя за рік до цього. Замість того, щоб зосередитися на потребі, дайте відчутні, особисті результати, до яких можуть відноситися донори.

$config[code] not found

Запитайте

Будьте уважні до часу читача, швидко діставшись до справи, і уточнюйте, що вам потрібно. Листи збору коштів можуть вимагати фінансових пожертвувань, добровольців або матеріалів. Вони можуть бути у формі прямих пожертвувань на капітальні кампанії, або спонсорства, де донори отримують визнання на спеціальному заході. Дайте точні суми, які ви хотіли б, наприклад, $ 25 або $ 200, кількість волонтерів, які вам потрібні, і на який термін, або список постачань, які, на вашу думку, могли б надати донори. Скажіть донору ясно, як пожертвувати, наприклад, заповнити форму внизу сторінки та надіслати її електронною поштою або перейти на свій веб-сайт.

Відео дня

Привезений до вас Sapling Принесений до вас Sapling

Дякувати

Перш ніж закінчити ваш лист, дякуйте донору за його час та підтримку. Навіть якщо він не пожертвує цього разу, ви отримали назву вашої благодійності в його руках, і це може зробити його більше шансів пожертвувати в майбутньому, коли він пам'ятає попередній контакт. На думку фахівців з некомерційного програмного забезпечення в Sumac, завчасно дякуючи донору, він вірить в те, що він зробить правильну справу і зробить пожертву.

Читаність

Збереження вашого листа якомога коротше, в той же час включаючи важливу інформацію, робить його більш імовірним, що люди читатимуть, або принаймні сканувати, документ. Допоможіть їм у цьому, виділивши, підкресливши або використовуючи курсив для основних моментів, наприклад, чому донор повинен давати, скільки ви просите і як зробити пожертву. Підзаголовки також допомагають розірвати сторінку. Використання особистого привітання, а не загального типу, наприклад, "Дорога Донора", робить читача більш імовірним, щоб він пройшов через початковий вирок.