Незалежно від того, які продукти зберігаються, основним завданням будь-якого складського персоналу є забезпечення точного обліку запасів. Належне та точне звітування про запаси має вирішальне значення для купівлі, продажу та обліку. Без точних цифр жоден з цих підрозділів не може точно виконувати свої обов'язки і в результаті можуть бути відкладені поставки, пропущені продажі та втрата доходу. Хороша система управління запасами є життєво важливою для будь-якої операції зі складом.
$config[code] not foundПідрахунок циклів
У минулому було звичайним проводити щорічну інвентаризацію для узгодження фізичної інвентаризації з книжковим запасом. Як правило, склад буде закритий протягом декількох днів, щоб працівники могли проводити інвентаризацію та узгодження продукції. Більшість поточних складських операцій припинили щорічну інвентаризацію на користь системи підрахунку циклів. Система підрахунку циклів встановлюється для підрахунку певного відсотка інвентаризації кожного місяця, як правило, щодня. Раціональна програма підрахунку циклів може обчислювати до 20% запасів щомісяця без порушення операцій. На цьому рівні ви будете проводити повну інвентаризацію складу майже два з половиною рази кожні 12 місяців. Це не тільки виключає необхідність закриття операцій, але й кількість циклів визначатиме проблеми інвентаризації набагато більш своєчасно.
Елементи ABC
Кількість циклів може бути додатково розбита за типом запасів. Це відоме як система інвентаризації ABC. Залежно від ваших уподобань, ці показники встановлюються шляхом визначення обсягу продажів або одиничної вартості запасів. У системі одиничних витрат запаси з найбільшою вартістю запасів класифікуються як елемент А. Елементи з меншою вартістю були б елементом В, а елементи з найменшими витратами на одиницю були б у категорії С. У системі ABC елементи A підраховуються частіше, ніж елементи B, які підраховуються частіше, ніж елементи C. Багато складів використовують систему ABC, засновану на обсязі продажів, для того, щоб краще відстежувати найпопулярніші товари - область запасів, де найчастіше трапляються помилки.
Збитки
Пошкодження продукту - це факт життя будь-якого складу. Продукція може бути пошкоджена під час транспортування або під час операції збирання та упаковки, під час якої повні випадки розбиваються та перепаковуються для відвантаження в менших кількостях. Приховані пошкодження можуть бути виявлені через кілька місяців після отримання об'єкта. У кожному з цих випадків продукт повинен бути належним чином знятий з інвентаризації. Точна інвентаризація доступних продуктів має вирішальне значення як для відділів продажу, так і для відділів закупівель. Всі коригування запасів, що стосуються збитків, повинні ретельно контролюватися та реєструватися. Потрібно також докласти зусиль, щоб визначити особу, відповідальну за шкоду, - а не наказ призначати винуватця, а також стежити за процесом інвентаризації. Ці дані можна використовувати для розробки спеціалізованої підготовки, якщо виявлено тенденції. Якщо один співробітник продовжує завдавати шкоди інвентаризації, ця особа може бути виділена для перепідготовки або спеціалізованої підготовки, щоб допомогти усунути проблему.
