HUNTSVILLE, AL (прес-реліз - 5 березня 2012 р.) - Кабінет NG (CNG), постачальник електронного документообігу та програмного забезпечення для управління робочими процесами, оголосив про випуск CNG-SAFE 7.5, останньої версії свого повного документообігу та програмного продукту робочого процесу. Основний компонент цього останнього випуску включає в себе автоматизоване формування полів у форматі PDF, користувальницькі індивідуальні дисплеї та удосконалення CNG-Books, що підписали нагороду CNG для QuickBooks.
$config[code] not foundНайважливішим кроком, який приймають більшість підприємств під час переходу до безпаперового офісу, є перетворення паперових форм у електронні PDF-файли. Хоча переваги є значними за рахунок використання окремих PDF-форм, CNG-SAFE 7.5 надає додаткову вартість, заповнивши форму PDF з інформацією, вже введеною в CNG-SAFE, наприклад, ім'я, адресу, номер рахунку тощо. підвищення ефективності та скорочення часу та витрат, пов'язаних із створенням форм, збором даних форм і мінімізацією помилок введення даних. Дані форми PDF також можна використовувати для заповнення таблиць у базі даних CNG для звітності та аналізу сукупних даних. Реалізація формату PDF у форматі CNG-SAFE дуже схожа на її пропозицію CNG-FORMS, за винятком PDF-файлів, що базуються на відкритих галузевих стандартах. Використовуючи повну версію Acrobat, документ можна підписати навіть за допомогою підпису Topaz або за допомогою цифрового підпису.
Користувацькі стовпці дозволяють користувачам визначати, яка інформація відображається в списках папок, робочих процесів і запланованих елементів. Окрім стандартної інформації про стовпці, яка вмикається або вимикається для відображення, дозволено до п'яти визначених користувачем стовпців. Користувач може вибрати будь-яку інформацію про папку (індекс папки). Налаштування здійснюється на основі кожного користувача, тому хтось, хто працює в бухгалтерському обліку, може відображати зовсім інший набір стовпців, ніж хтось, хто працює у сфері продажу.
"Ми виконуємо щоденні перевірки стану на тисячах частин, а спеціальні стовпці дозволяють нам перераховувати ідентифікатор деталі, тип обладнання та статус тесту, не відкриваючи жодної папки", - сказав Джеймс Вомак, менеджер з введення даних, Tilley Pressure Test, Inc. Процеси неруйнівного тестування (NDT) клієнтам в аерокосмічній, оборонній та нафтовій сфері. «Сортування за стовпцями також дозволяє групувати всі пропущені та невдалих частини, щоб оператори могли миттєво визначити, які частини потребують подальшої уваги. Економія часу неймовірна. Те, що використовувалося для роботи за годинами, тепер можна здійснити одним натисканням.
CNG-Books, перша в галузі інтеграція документів для QuickBooks, також отримала новий набір можливостей. Тепер підтримується введення ключових слів, розпізнавання входу на кредит, вкладення документів, контроль попереднього заповнення номера та визначений користувачем текст нагадування.
«Ми маємо суворий процес аудиту та розглядаємося IRS, а також Департамент праці та Праці з питань трудових відносин, тому підтримка 2,1 мільйона членів вимагає ефективного та вільного від помилок перкусії. CNG-Books робить наші завдання з бухгалтерського обліку керованими », - сказав Том Туллі, керівник збору, Міжнародний союз співробітників служби (SEIU). «Нова функція вкладання особливо важлива, тому що вона дозволяє нам організовувати і пов'язувати нові документи з іншими, вже зареєстрованими в CNG-SAFE. Введення даних QuickBooks, подання документів та посилання на інші подані документи виконуються однією простою операцією. "
«Одна з речей, яку мені найбільше подобається в цьому випуску, полягає в тому, як вона підвищує потужність PDF-форм, що заповнюються, шляхом заповнення полів існуючими даними», - сказав Ендрю Бейлі, президент CNG. "CNG-SAFE допомагає малому та середньому бізнесу ставати більш конкурентоспроможними та прибутковими з будь-якого місця, де їм необхідно здійснювати бізнес, надійно збираючи та отримуючи доступ до важливої інформації в будь-який час з офісу або поза ним".
Доступність
CNG-SAFE 7.5 доступний для нових клієнтів і негайно завантажується клієнтам із підтримкою програмного забезпечення. Для отримання додаткової інформації відвідайте
Про кабінет NG:
Програмне забезпечення електронного документообігу Cabinet NG (CNG) переводить ручні паперові процеси в ефективні робочі документи. Її зручні для користувача продукти спрощують завдання користувачів, забезпечуючи при цьому продуктивність у роботі офісу та на місцях, а також заощадження. Інтуїтивний робочий процес та планування CNG підтримують безпечну співпрацю з централізовано керованими та миттєво доступними документами. Просунута технологія інтеграції забезпечує плавний робочий процес і бездоганне з'єднання з багатьма існуючими бізнес-додатками на основі Windows. Конкретні конфігурації CNG допомагають підприємствам швидко досягти безпаперового офісу, який масштабується з ростом бізнесу. Продукти можна встановлювати локально або в Інтернеті в розміщеній конфігурації SaaS і використовувати з робочим столом або інтерфейсом браузера. www.cabinetng.com.
