Більшість власників малого бізнесу несуть у більшій чи меншій мірі витрати на поїздки для свого бізнесу. Ви, напевно, знаєте, як лікувати найпоширеніші витрати - готельні номери, квитки на літак, ділові страви - але є й інші витрати, пов'язані з поїздками, які ви можете понести. Деякі з них є франшизами, а деякі - не. Ось короткий виклад.
5 Відраховані витрати на відрядження
Як правило, вартість поїздок за межі міста знімається. Це включає в себе вартість авіаквитків, проживання та 50% вартості харчування. Приклади інших вирахуваних витрат:
$config[code] not foundТарифи на скасування
Зазвичай бронюють готельний номер або рейс, але потім змушені скасувати … з ділових чи особистих причин. Якщо подорож була б вирахувана (тобто для бізнесу), тоді будь-які збори за скасування також підлягають вирахуванню.
Готівкові поради
Подарунки носильникам, багажникам і персоналу готелю можуть здаватися незначними витратами, але під час поїздки вони можуть скласти. Більше того, на відміну від порад щодо страв, які відображаються на рахунку кредитної картки, немає жодного паперового сліду за готівкою. Ви повинні вести облік ваших грошових витрат на поради.
Напої
Інший грошовий випадок, який є звичайним у відрядженні, - це купівля води, кави або інших напоїв протягом дня. На чотириденну ділову поїздку, скільки ви думаєте, що ви споживаєте ці напої? Спробуйте отримати квитанції для будь-яких покупок.
Доступ в інтернет
Зростаюча кількість авіакомпаній і готелів пропонує безкоштовний доступ до Інтернету, але інші стягують плату (або стягують плату за оновлену послугу). Ви можете стягувати доступ до кредитної картки; він може не входити до рахунку готелю. Не забувайте, що ця сума вираховується як вирахування бізнесу
Пральні та хімчистки
У короткостроковій поїздці, можливо, у вас не буде жодної з цих витрат, але якщо ви відправилися на деякий час, або якщо у вас є нещастя, може знадобитися пральня готелю. Як правило, він відображається на обліковому записі готелю, тому ви не забудете витрати. Але якщо ви виходите за межі готелю (наприклад, щоб користуватися чистими засобами на одну годину), не забувайте про витрати, які можна відняти як бізнес.
5 Витрати на відрядження
Існують різні правила оподаткування, які можуть перешкодити вам вирахувати витрати, які, на вашу думку, стосуються ділових поїздок. Податкове законодавство має певні правила щодо певних відрахувань:
Авіакомпанії та готельні клуби
Щорічний збір, який належить спеціальному клубу подорожей, наприклад, який надає доступ до лаунжів або знижок у готелі, не підлягає відрахуванню. Податкове законодавство забороняє відрахування для більшості типів клубних внесків.
Транспортні квитки та штрафів на паркування
Але для поїздки, можливо, ви не отримали перевищення швидкості або штраф за понаднормову парковку. Тим не менш, податкове законодавство забороняє будь-який вирахування штрафів і штрафів.
Переїзд
Ви повинні дістатися до роботи і працювати, але податкове законодавство розглядає це як невід'ємний особистий рахунок. Є деякі незначні винятки, але за великим рахунком, вартість поїздок, включаючи будь-які збори та паркування, не підлягають відрахуванню.
Прокат автомобілів
Спільне використання автомобілів - це просто варіація на тему "комутуючих". Це невигідний особистий рахунок.
Дорожні витрати на компаньона
Якщо ви привезете з собою чоловіка або когось іншого, якого немає у комерційній діяльності, ви не можете відняти вартість авіаквитка, харчування або будь-яких інших додаткових витрат цієї особи. Звичайно, немає додаткових витрат на поїздку у вашому автомобілі, або, в більшості випадків, у вашому готельному номері, щоб вартість була номінальною, щоб не бути самотньою.
Висновок
Як і у випадку з іншими бізнес-витратами, ваша здатність максимізувати списання залежить від хорошого ведення обліку. Використовуйте свій смартфон для отримання квитанцій за незначні витрати, тому вам не потрібно накопичувати документи або не ризикуєте його замінити. Перевірте з CPA та Публікація IRS 463 дізнатися інші відрахування витрат на проїзд та записи, які потрібно зберегти, щоб витребувати їх на повернення.
Дорожні витрати Фото через Shutterstock
1 Коментар ▼
