Ваша професійна репутація може дуже залежати від того, наскільки ефективними є ваші комунікативні навички, і зокрема, ваші письмові навички спілкування. Заробити репутацію за допомогою належного етикету у всіх ваших ділових відносинах може тільки підвищити вашу кар'єру і дозволити вам висловити повагу до того, хто мислить і пише чітко.
Супровідні листи
Якщо оголошення про роботу спеціально не передбачає "Немає супровідних листів", належний етикет для робочих додатків полягає в тому, щоб завжди відправляти його до менеджера по найму або найму. Продемонструйте професійну люб'язність представлення себе замість того, щоб просто відправити своє резюме або надіслати конверт, в якому міститься ваше резюме, а не абзац, в якому зазначається, хто ви і робота, на яку ви подаєте заяву. Використовувати ім'я та назву адресата; не надсилайте листа на адресу "Кого це стосується". Додатковий крок, який можна назвати людськими ресурсами для імені менеджера-рекрутера або менеджера найму, того стоїть.
$config[code] not foundПрофесійні посилання
Якщо ви пишете професійну довідку, щоб порекомендувати другу або колегу на роботу або просити власну посилання на написання листа від вашого імені, певні правила етикету визначають, що говорити в листі або як запитувати лист. Якщо ви пишете лист, щоб порекомендувати когось на роботу, зосередьтеся на їхніх професійних навичках і кваліфікації і тримайтеся подалі від коментарів щодо особистих характеристик людини. Коли ви просите рекомендаційні листи, розкажіть своє посилання про роботу, яку ви хочете, і поясніть, як його коментарі можуть допомогти вам позиціонувати себе як сильного кандидата. Крім того, завжди запитуйте дозволу на використання чийогось імені як професійного довідника, незалежно від того, чи ви просите лист-рекомендацію.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingМіжвідомчий меморандум
Як правило, "нагадування до файлу" є описом обставин, які впливають на відділ, компанію або навіть окремого працівника. Належний етикет вимагає, щоб ви тримали людей з необхідністю знати добре інформовані, так що ви повинні надати їм копію пам'ятки замість того, щоб очікувати, щоб вони пішли шукати файл, щоб прочитати його. Коли ви пишете записку, яка містить чутливу або конфіденційну інформацію, позначте її як таку та переконайтеся, що ви не поширюєте копії персоналу без необхідності знати.
Етикет електронної пошти
Технологія забезпечує миттєве і зручне спілкування, передачу файлів і взаємодію за допомогою письмових або візуальних засобів. Оскільки електронна пошта є таким простим способом спілкування, ви можете надіслати швидкі нотатки, які читачі можуть неправильно інтерпретувати. Тому подумайте, що ви пишете, і чи є електронна пошта найкращим способом відправити свої думки. Утримайтеся від надсилання повідомлення електронної пошти для офіційних документів, наприклад контрактів. Етикет і експерт з кар'єри Ліндсей Сільберман нагадує читачам, що електронна пошта назавжди залишиться в статті про компанію "Inc." журнал. Пам'ятайте, що використання електронної пошти як замінника офіційної документації, наприклад, трудових або ділових контрактів, є відхиленням від стандартної ділової практики. Також перевірте свій тон, щоб переконатися, що ви не надто неформальні для офісної обстановки - не використовуйте смайлики та перебільшені знаки пунктуації, такі як смайлики та численні знаки оклику або знаки запитання.
Формальний бізнес-лист
Використання стандартного бізнес-формату - це перший крок у підготовці листа, що відповідає правилам етикету для професійної кореспонденції. Написання друкованого листа є найкращою практикою, яку дотримуються багато організацій, просто тому, що ви можете застосувати «мокрий» підпис до офіційного документа. Скористайтеся внутрішньою адресою, повним ім'ям адресата, назвою та адресою, а також використовуйте правильне привітання та закриття. Подумайте двічі про написання електронного листа замість офіційного ділового листа - воно може не мати такого ж ефекту і тону, що потрібно для передачі вашого повідомлення.
