Працівник виконавчої служби, який часто називають виконавчим помічником або виконавчим секретарем, виконує службові обов'язки керівника компанії. Працівники підтримки виконавців займають важливі посади, оскільки вони часто пропонують прямий зв'язок між президентом або головним виконавчим директором (генеральним директором) своєї компанії та іншими працівниками, а також клієнтами та широкою громадськістю.
$config[code] not foundОснови
Працівники служби підтримки працюють у різних галузях промисловості, обробляючи такі речі, як телефонні дзвінки, електронні листи та особисті зустрічі, в яких беруть участь вищі виконавчі органи. Вони набирають листи, написані їх начальниками, факсимільні документи, рахунки-фактури, розклад зустрічей і навіть можуть нести відповідальність за ведення бухгалтерського обліку та оплату праці. Працівники підтримки виконавців також часто нагадують своїм керівникам про денний порядок денний, разом з пересиланням повідомлень і прийняттям протоколів на зустрічах керівників.
Навички
Працівники служби підтримки повинні бути високоорганізованими та володіти чудовими усними та письмовими навичками спілкування. Вони виконують обов'язки, які часто змінюються щодня, тому вони також повинні бути готові до багатозадачності. Більше ніж будь-що, вони повинні бути здатними слухачами, вміло дотримуючись вказівок найвищого посадовця компанії. Працівники служби підтримки повинні бути професійними, мотивованими та енергійними, з сильною трудовою етикою та позитивним ставленням. Більшість також повинні бути виконані друкарками, які володіють сильними математичними та граматичними навичками.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingФон
Незважаючи на те, що працівники з підтримки виконавчої влади займають важливі посади, їх часто можна найняти лише з дипломом про середню освіту та відповідним досвідом. Це може бути час, витрачений на роботу секретарем нижчого рівня або адміністративним помічником, можливо, навіть в іншій галузі. Іноді працівники з підтримки виконавчої влади повинні будуть мати диплом асоційованого або сертифіката в навчанні, пов'язаному з офісним оформленням - наприклад, друкувати, англійською, математикою та загальним бізнесом.
Перспективи
Майже 1,6 мільйона працівників працювали на посаді виконавчої служби підтримки в травні 2008 року, і ця цифра, як очікується, значно збільшиться до 2018 року. Насправді, робочі місця для виконавчих помічників, за прогнозами, зростуть на 11 відсотків протягом десятиліття до 2018 року, повідомляє BLS. Іншими словами, більшість вищих посадових осіб завжди потребуватиме когось, щоб допомогти їм виконувати основні службові обов'язки, для яких у них мало часу.
Заробіток
Виконавчі працівники підтримки можуть зробити приємний спосіб життя, припускаючи, що вони мають потрібну кількість досвіду та землю у відповідній галузі. Згідно з PayScale.com, виконавчі помічники заробляли десь від 36 тисяч доларів до більш ніж $ 54 000 на рік у червні 2010 року.
