Коли справа доходить до створення ефективного офісного середовища, вам потрібен герой. І немає кращої людини, щоб прийти на допомогу для досягнення цієї мети, ніж ваш офісний менеджер.
Від забезпечення офісного холодильника завжди допомагає керівнику проекту з великою зустріччю, офіс-менеджер робить все це.
Як можна полегшити для менеджера офісу виконання всіх завдань з легкістю?
$config[code] not foundКомпанія Vistaprint (NASDAQ: CMPR), що спеціалізується на виробництві на основі нідерландської продукції, має кілька простих порад, щоб заощадити ваш час і гроші.
Обов'язки менеджера офісу та поради щодо його виконання
Завдяки реальним ситуаціям Vistaprint пропонує кілька простих способів своєчасно виконати невеликі завдання.
Поновлення офісної кухні з закусками
Це звичайне завдання для вашого офісного менеджера, який, ймовірно, витрачає години в супермаркеті.
Просте рішення полягає в тому, щоб скористатися послугою доставки продуктів, що гарантує, що закуски вчасно прибудуть до офісу.
Допомога у великій зустрічі на наступний день
За даними Vistaprint, 38% керівників офісів стверджують, що «інтенсивна робота» або «не вистачає часу» є їхньою найбільшою професійною боротьбою.
Щоб вирішити цю проблему, вони можуть створити список своїх бажаних постачальників. Вони включатимуть міжплатформовий додаток для записів, послуги транскрипції та програмне забезпечення для відеоконференцій.
Допомагаючи вам тримати свій палець на пульсі офісу
Замість того, щоб розглядати це як ручну роботу, ваш офісний менеджер може збирати відгуки через онлайн-інструменти.
Технологія стає невід'ємною частиною щоденної роботи офісного менеджера. Сорок дев'ять відсотків адміністративних фахівців, по суті, повідомляють про те, що їм потрібно визначити та забезпечити технологічні рішення на роботі. З правильними інструментами, офісні менеджери можуть захоплювати інформацію від співробітників.
Замовлення фірмових продуктів для виставки
Дані показують, що планування подій є основною частиною роботи 84% офісних керівників. Враховуючи кількість часу, витраченого на організацію логістики, ефективне рішення полягає у використанні універсального рішення для друку.
Щоб дізнатися більше, перегляньте інфографіку нижче:
