Презентації - це ваш шанс справити враження. Незалежно від того, чи ви стоїте перед 100 важливими керівниками компаній або лише кількома людьми, яких ви знаєте, вміст і доставка вашої презентації може зробити вас або розірвати.
Але хоча ваші інстинкти можуть припускати, що ефективність вашої презентації випливає з того, як ви її доставляєте в критичний момент, реальність така, що вона випливає з того, як ви готуєте її в дні, що передували цьому моменту.
$config[code] not foundКоли я розмовляю з ефективними доповідачами про те, як вони готувалися, вони завжди мають схожі відповіді. Спробуйте використати ці стратегії перед грою, щоб підготуватися до успішної презентації, щоб справити серйозне враження:
1. Дослідження місця проведення
Місце Вашої презентації впливає на Вашу кінцеву ефективність. Наприклад, уявіть презентацію повністю завантаженої аудиторії з системою ПА проти невеликого конференц-залу з елегантною акустикою і лише кімнатою для купки людей. Я сподіваюся, що ваші презентації на кожному з цих майданчиків будуть різко різними.
Розмір вашого місця проведення, розмір аудиторії, формальність вашого місця проведення, а також доступні вам ресурси та обладнання повинні допомогти сформувати форму, в якій закінчується ваша презентація. Ви не можете підготувати одну універсальну презентацію та мати її бути придатним для всіх місць; зробіть своє дослідження заздалегідь і побудуйте успішну презентацію навколо нього.
2. Дослідження аудиторії
Вам також потрібно дослідити свою аудиторію, оскільки вони вирішують, чи ефективна ваша презентація. Скільки людей буде у вашій аудиторії? Чи будуть вони чоловіки чи жінки? Скільки їм років? Які посади вони займають? Який їх інтерес до вашої роботи?
Ви повинні зрозуміти все про цих людей, з яких елементів вашого проекту буде найбільш привабливим, до яких жартів вони зможуть відповісти. Це допоможе вам створити тон, позицію та напрямок презентації. В іншому випадку ви ризикуєте дати абсолютно невідповідну мову.
3. Складіть структуру ключових точок
Далі, великі спікери, як правило, починаються з контуру всіх ключових моментів, які вони хочуть зробити під час презентації. Все це має виходити з однієї ключової точки, яка буде служити вашою тезою або метою презентації; це головний момент, який ви хочете донести до вашої аудиторії, і всі ваші інші моменти існують виключно для того, щоб підтримати її і загнати її додому.
Створюючи їх, намагайтеся не надто конкретні - не пишіть повні абзаци навколо пункту, який ви хочете зробити. Замість цього сфокусуйтеся на версії маркерів. Цей каркас скелетної презентації допоможе вам пізніше в цьому процесі.
4. Створіть презентацію - не мовою
Тепер ви повинні бути готові підготувати всю презентацію, у будь-якій її формі. Це може включати створення прототипу або підготовку інтерактивної демонстрації. Це може бути більш базовим і мати форму презентації PowerPoint.
Що б ви не вибрали, переконайтеся, що ви створюєте лише елементи презентації, і що ви не пишете мови. Якщо потрібно записати нотатки, це прекрасно, але написання детального виступу в деталях може обмежувати вас до місця, де ви звучите надмірно репетировано.
5. Практика - але не надто багато
Прекрасні спікери завжди практикують до дня презентації, але вони ніколи не переходять до вершини. Успішна презентація має природний елемент до неї, при цьому динамік з'являється поза межами манжети і розмовний, а не просто читати з тексту. Якщо ви займаєтеся занадто багато, ви ризикуєте виявитися надмірно репетируваними, тому практикуйте лише доти, доки не почуєте себе комфортно, щоб жити.
Під час цих практичних занять обов'язково торкайтеся всіх елементів вашої презентації, а не тільки вашої мови. Зосередьтеся на своїй позі, мові тіла, контакті з очима, кроках, і своєму тону.
6. Отримати відгук
Є багато чудових спікерів, але жоден з них не є досконалим. Коли ви створюєте свою презентацію, там обов'язково будуть недоліки, або на папері, або у вашому виконанні. Ви зможете зловити багато з них під час практики та вивчення презентації, але ви не зможете їх усіх зловити.
Для трохи додаткового висвітлення, великі спікери часто шукають людей, яких вони поважають - таких, як друзі, родина або наставники - і просять їх критикувати свою незавершене виробництво. Цей етап зворотного зв'язку має важливе значення, оскільки він отримує думки зовнішніх спостерігачів і допомагає зрозуміти помилки та недоліки, які ви могли пропустити.
7. Переглянути
Якщо ви накреслите свою презентацію і перенесете її у цей точний формат до головної події, ви зробили щось неправильне. Кожна презентація може і повинна бути вдосконалена до того, як вона буде представлена аудиторії; інакше вся ваша підготовча робота буде для шоу.
Після тренування і отримання зворотного зв'язку, подивіться на свій план і презентаційні матеріали зі свіжим набором очей і внесіть зміни, які можуть поліпшити вашу роботу. Як правило, чим більше ви вирізаєте, тим краще - більшість мовних форматів виступають за стислі презентації.
Ці сім попередніх презентаційних стратегій допоможуть вам підготувати зміст, який говорить перед аудиторією і доставляти його таким чином, щоб він справив тривале враження. Ваша ефективність у день презентації буде враховувати ваш загальний успіх, але переважна більшість ваших результатів буде залежати виключно від того, наскільки добре ви підготувалися заздалегідь.
Фото презентації через Shutterstock
1 Коментар ▼
