Технологія - чудова річ. Тепер, коли майже всі гаджети, які можна собі уявити, є портативним і доступним, ваш малий бізнес не повинен бути обмежений орендованим офісом або столом у їдальні. Ви можете створити мобільний офіс і взяти свою роботу в будь-якому місці.
Є безліч переваг для того, щоб мати повністю мобільний офіс. Деякі з них включають:
$config[code] not found- Економія витрат (тобто накладні витрати на фіксований офіс).
- Підвищена продуктивність - більше не витрачено часу простою.
- Нові рекламні можливості, оскільки ви можете спілкуватися особисто.
- Оптимізація бізнес-процесів, причому все в одному місці.
Як же створити ідеальний мобільний офіс? Нижче наведені основні міркування щодо пошуку потрібної технології для обслуговування вашого малого бізнесу в дорозі.
Як створити мобільний офіс для малого бізнесу
Центральна команда: ноутбук або планшет?
Смартфони пройшли довгий шлях за короткий час, з великими екранами та більшими можливостями, але вони все ще недостатньо для того, щоб керувати вашим мобільним офісом. Вам знадобиться або ноутбук, або планшетний ПК.
Правильний вибір залежить від Вашого бізнесу та Вашої щоденної діяльності. Якщо ви робите багато набору тексту та створення документів, краще всього йти з ноутбуком. В іншому випадку ви зможете працювати з меншим, легшим планшетом. Таблетка також є гарним вибором, оскільки вона звільняє ваш бізнес, дозволяючи робити те, що не може працювати ваш ноутбук, наприклад, використовуючи програми для оплати та отримання рахунків-фактур.
Звичайно, вам все одно знадобиться первинна машина для зберігання, резервного копіювання та важких проектів, але вибір відповідного мобільного комп'ютера означає, що вам не доведеться витрачати більшу частину свого робочого часу, прикутий до столу.
Залишатися на зв'язку, коли гарячі плями застудилися
Є більше WiFi гарячих точок, ніж будь-коли, але вони ніколи не бувають навколо, коли вони вам потрібні. Крім того, громадський доступ до Інтернету ніколи не є безпечним. Для мобільного офісу потрібен надійний приватний зв'язок для вашого ноутбука або планшета.
Якщо ви не витрачаєте багато часу в Інтернеті, ви можете використовувати передплачені карти бездротового Інтернету, які працюють на мобільних мережах 3G або 4G. Для підприємств, які потребують значного використання Інтернету, існують довгострокові рішення, такі як високошвидкісні мобільні карти доступу з планами даних, подібними до смартфонів. Ви також можете отримати MiFi, компактний бездротовий маршрутизатор, який виступає в якості портативної, особистої гарячої точки.
Створення віртуальних шаф-файлів
Перехід на мобільний зв'язок - це, в основному, безпаперовий офіс, тому вам знадобиться місце для зберігання віртуальних файлів - бажано з будь-якого місця доступу, щоб можна було обмінюватися файлами між основною машиною, командним центром і смартфоном.
Є багато рішень для зберігання хмар, щоб допомогти з цим. Деякі з них є простими віртуальними жорсткими дисками, такими як Box.com і Dropbox. Інші постачаються в комплекті з програмним забезпеченням хмари, який ви ймовірно використовуватимете, наприклад, у програмах Microsoft Office 365 і Intuit Online Plus, QuickBooks і Payroll.
Додатково: периферійні пристрої та програми, які вам знадобляться
Залежно від бізнес-функцій, вам може знадобитися портативний принтер, сканер або інше периферійне обладнання для вашого мобільного офісу. Що б ви не привезли, не забувайте тримати під рукою шнури живлення та зарядні пристрої, а також слід інвестувати в захист від перенапруг для захисту вашого обладнання.
Які програми вам знадобляться? На додаток до програмного забезпечення, яке використовується для вашого підприємства, ви можете розглянути:
- Процесор платежів на кшталт GoPayment від Intuit або пристрою для смартфонів на смартфоні (безкоштовно для використання у бізнесі).
- Додаток для запису голосу для зйомки думок і нотаток, коли ви не можете використовувати свій ноутбук або планшет.
- Можливості GPS для навігації по незнайомій території.
- Платформа для підключення голосу та відео, наприклад Skype для віртуальних конференц-дзвінків.
Як власник малого бізнесу, ви, можливо, мріяли про роботу з пляжу. Технологія зробила це можливим і тепер ви можете мати справді мобільний офіс, який йде з вами в будь-якому місці. Маючи невелике планування, ви будете готові взяти своє шоу на дорозі.
Робоча мобільна фотографія через Shutterstock
14 Коментарі ▼
