Якщо ви, як і більшість людей, починаєте рік з великими намірами. Ви встановлюєте рішення або цілі, і на деякий час, ви дотримуєтеся їх. Але до лютого (тобто 7 лютого для фітнес-рішень, і, ймовірно, те ж саме для інших), ви відмовилися.
Цього року вирішили внести зміни, які допоможуть вам бути більш організованими на роботі у вашому малому бізнесі.
Копіюйте ці документи до вашого столу
Почніть з організації того, що сидить на вашому столі, збираючи пил. Організовуйте папери в «дію», «файл» або «викидайте» купи, після чого зробіть необхідні заходи. Помістіть все, що вам потрібно, у межах досяжності, як чашки з ручками, степлером або блокнотом.
$config[code] not foundОчистіть свої цифрові файли
Спілкуйтеся з робочим столом або ноутбуком з однаковим запалом. Переглядайте кожну папку на комп'ютері та видаляйте всі файли, які більше не потрібні. Очистіть кошик. Тоді переконайтеся, що ваші файли організовані таким чином, що має сенс: позначити папки клієнтом, датою або проектом, і назвати кожному файлу те, що буде легко отримати під час пошуку.
Сканувати документи до хмари
Охоплюйте обчислювальні роботи у хмарі та скануйте контракти та важливі документи, а потім зберігайте їх на платформі, як Google Drive або DropBox. Це дозволить звільнити місце у файлах і допоможе визначити, що дійсно варто зберегти.
Організуйте свій календар
Якщо ви використовували паперовий календар, тепер настав час перейти на цифровий. Календар Google - відмінний варіант, або є багато мобільних додатків, які можна спробувати. Отримати звичку відзначати кожен термін, зустріч і подію, щоб допомогти вам залишитися на них.
Мобілізуйте свою продуктивність
Оскільки ваш офіс, ймовірно, не єдине місце, де ви займаєтеся бізнесом, знайдіть мобільні програми, які можуть зробити ваш офіс на ходу більш ефективним. Інструменти, такі як Skype, Evernote і Basecamp пропонують як онлайн, так і версії програм, щоб отримати доступ до них де завгодно.
Дізнайтеся про новий інструмент
Є багато програмних програм, розроблених, щоб допомогти власникам малого бізнесу, як ви. Виберіть один з них, як, наприклад, Nimble Management (CRM), і витрачайте декілька тижнів на навчання.
Делегуйте більше роботи
Частина організованих має більше часу. З цією метою знайдіть декілька завдань, які може виконати хтось інший, щоб мати більше часу, щоб зосередитися на своїй бізнес-стратегії. Якщо у вас є персонал, призначте їм частину своєї роботи; в іншому випадку найняти фрілансера або агентство.
Керуйте, де ви витрачаєте свій час
Ви коли-небудь отримували всмоктується в чорну дірку Facebook? Це відбувається з усіма нами. Почніть використовувати таймер продуктивності, який допоможе вам відслідковувати, де ви витрачаєте свій час і не давати вам витрачати його.
Плануйте свята
Цього літа не рано починати думати про свої святкові акції. Складіть графік продажів, знижок і навіть маркетингових кампаній, щоб уникнути необхідності робити це в останню хвилину через кілька місяців.
Перегляньте свій бізнес-план
Проведіть час з цим бізнес-планом, який ви написали і ніколи не дивилися. Переконайтеся, що він все ще точно відповідає поточній стратегії вашої компанії. Якщо ви відхилили доріжку, оновіть документ.
Оновіть CRM
Якщо ви користуєтеся CRM, він, ймовірно, міг би перевернутися, щоб переконатися, що інформація про ваших клієнтів є точною та актуальною. Зверніться до своїх клієнтів, щоб отримати їхні останні адреси та дані електронної пошти, а також просто зареєструватися в них.
Переглянути цілі
Наприкінці року подивіться на те, що ви плануєте досягти цього року. Як ви проїхали? Оцініть, що утримувало вас від досягнення цілей, і використовуйте цю інформацію для розробки цілей на наступний рік.
Файли Фото через Shutterstock
4 Коментарі ▼
