Записаний графік може взяти на себе власне життя, поглинаючи ваші робочі дні, як хижий звір. Приборкайте свій графік, застосувавши деякі з наступних простих методів. Секрет успіху полягає в застосуванні їх міцно і послідовно.
Заблокуйте час на своєму графіку для самостійної роботи. Охороняйте цю зустріч із собою люто. Дайте зрозуміти, що ви не приймаєте жодних телефонних дзвінків або відвідувань, які з'являються вперше. Якщо це можливо, втекти в одиночне місце за цей час. Прочитайте 188 Організація робочого дня.
$config[code] not foundВідхиляйте зайві запити від співробітників. Попросіть тих, хто витрачає ваш час, щоб подати письмові пропозиції або запланувати час зустрічі з ними досить далеко, щоб вони могли вирішувати питання самостійно.
Виділяйте блоки часу для здійснення та прийняття телефонних дзвінків. Уникайте тегів телефону, пропонуючи ці часи абонентам. Візьміть список дзвінків, які потрібно зробити, якщо у вас є диск, довший за 10 хвилин.
Кластеризуйте засідання поза офісом географічно. Подорож до та з зустрічей використовує величезну кількість часу. Див. 4 Виконання доручень.
Чітко повідомляйте, скільки часу ви маєте на зустріч з людьми, а потім виконуйте час закінчення. Заплануйте зустрічі у власному офісі, щоб приїзд однієї людини заохочував від'їзд іншого.
Слідкуйте за тим, скільки робочого тижня ви присвячуєте призначенням. Якщо сума перевищує 50 відсотків, оцініть, чи переважають інтереси інших людей.
Порада
Будьте реалістичні щодо часу поїздки до зустрічей за межами підприємства. Багато графіків саботували, тому що це не вплинуло на затягування великого трафіку або громадського транспорту. Остерігайтеся фрази "Давайте зробимо обід". Зустріч на обід в ресторані буде відсмоктувати мінімум 90 хвилин з вашого розкладу. Запитайте себе, чи буде ви добитися того часу, який ви вкладете. Іноді це буде. Якщо ви намагаєтеся зустрітися з вашим босом протягом декількох тижнів, наприклад, отримати його або її з офісу на обід може забезпечити безперервний, цілеспрямований час.
