Щороку з'являються нові та вдосконалені технології, які постійно виявляються корисними для нашого повсякденного життя. Завдяки позитивним впливам, які ці інструменти технології приносять підприємствам, все більше і більше організацій приймають їх для підвищення ефективності та продуктивності.
Різні технології, такі як хмарні обчислення, інтелектуальне зберігання даних, відеоконференції, бездротові мережі, BYOD (Bring Your Own Device) і так далі, допомагають автоматизувати певні завдання і спрощують і згладжують бізнес-процеси.
$config[code] not foundВ той час, як оновлення є наріжним каменем кожного успішного бізнесу, не менш важливо забезпечити, щоб ваші співробітники могли адаптуватися до інтеграції. Тільки повнофункціональна команда, яка готова перейти до інновацій, може допомогти у просуванні вашого бізнесу.
Давайте подивимося на кілька способів, якими ви можете досягти цього.
Впровадження нових технологій для співробітників
Переконайтеся, що ІТ-команди розуміють цілі компанії
Першим кроком до створення технології для вашого бізнесу є забезпечення того, щоб ІТ-персонал, який оперував інтеграцією, повністю усвідомлював цілі та завдання компанії і надає правильну підтримку. Крім того, вони повинні співпрацювати з керівниками департаментів, щоб гарантувати, що технологія узгоджується з вимогами компанії, перш ніж привести членів команди на борт разом з нею.
Розробка потенційних недоліків і неефективності технологій забезпечить, щоб співробітники не стикалися з будь-якими збоями під час використання цих інструментів. Будь-які перешкоди, з якими стикаються працівники на початку, можуть демотивувати їх і можуть виявитися перешкодою для їхнього ентузіазму для прийняття технології.
Заохочуйте освіту
Адекватне навчання є одним з найважливіших компонентів, які дозволяють вашим співробітникам адаптуватися до інтеграції нових технологій на робочому місці. З кожним новим усиновленням працівників слід переобучити про те, як використовувати їх у своїх завданнях.
Деякі працівники не мають здатності до технологій і можуть відчувати себе заляканими інтеграцією. Вам потрібно надати їм додаткову підтримку, щоб забезпечити рівень комфорту з цими інструментами. Ідея полягає в тому, щоб полегшити робочий процес за допомогою цих інструментів, а не перетворити їх на тягар для ваших співробітників.
Прослухайте їхні відгуки
Щоб ваші співробітники були сприйнятливі до нових технологій, ви повинні створити середовище на робочому місці, яке сприяє навчанню. Ваші співробітники не повинні без вагань вільно говорити про проблеми, з якими вони стикаються, будь-які внески, які вони можуть мати щодо інтеграції, і так далі. Це допоможе їм відчути участь у інтеграції та дасть їм змогу дізнатися більше.
Ви можете розглянути можливість відкласти час для вирішення цих проблем. Керівники відділів повинні бути відкритими для нових ідей. Інтерактивні сесії, практичні тренінгові заходи, щотижневі зустрічі, семінари та повторні тренінги повинні бути проведені для того, щоб сумніви співробітників були почуті, обговорені та очищені, оскільки вони просуваються вперед до інтеграції.
Створіть культуру прогресії
Досвід користувачів є одним з основних аспектів, які роблять інтеграцію технологічних інструментів успішною. Люди зазвичай тяжіють до інструменту, який є рідким і простим у використанні. Тому важливо, щоб вивчення технології було цікавим і цікавим. Щоб досягти цього, ви повинні змусити вашу команду зрозуміти, як реалізація оптимізує робочий процес і зменшить їх тягар.
Наприклад, використання бездротової технології допомагає підживлювати концепцію мобільної робочої сили. Підключення за допомогою WiFi зменшує використання кластера кабелів, що може стати перешкодою для співпраці та робочого процесу. Ознайомлення працівників з цими поняттями може допомогти у більш швидкому прийнятті.
Відстежуйте результати та коригуйте
Ідея полягає в тому, щоб забезпечити, щоб реалізації інструментів не ставали застійними з часом. Тому важливо виміряти результати, віддачу від інвестицій, вплив на користувачів і так далі. Ці показники потім можуть бути використані для визначення проблемних областей і способів зробити технологію більш ефективною для ваших бізнес-процедур.
Можна попросити своїх співробітників представити нові способи використання технології. Життєві рішення повинні бути перевірені, щоб зробити необхідні корективи. Це може полегшити регулярне навчання ваших співробітників.
Ці кроки забезпечать, щоб ваші співробітники стали більш сприйнятливими до інтеграції. Також потрібно планувати фінансово для оновлення та коригування. Це допоможе уникнути будь-яких фінансових невдач.
Допомога співробітника Фото через Shutterstock
1
