Незалежно від того, де ви перетворюєтеся в ці дні, люди говорять про переваги "роботи в хмарі", включаючи:
- Економія часу;
- Заощадження грошей; і
- Уникнення труднощів керування технологіями самостійно.
Хоча все це звучить чудово, часто буває важко зрозуміти, з чого почати. Це особливо вірно, якщо ви зайняті власником малого бізнесу.
Якщо це звучить як ви, то вам сподобається цей список з 25 бізнес-завдань, які ви могли б зробити краще в хмарі. Щоб отримати найбільше результатів зі списку:
$config[code] not found- Спочатку перевірте заголовки, щоб знайти завдання, які вам найбільше коштують керувати, приділяйте найбільше часу керуванню та керуйте ними.
- Потім перейдіть до вашої улюбленої пошукової системи та введіть назву категорії, за яким слідує слово програмне забезпечення, щоб знайти онлайн-інструменти, які допоможуть вам краще виконати це завдання в хмарі.
1. Призначення планування
Ніщо не може з'їсти більше часу, ніж планування призначень клієнтів. Ніщо, крім скасування та зміни призначень клієнтів.
На щастя, існує цілий ряд хмарних інструментів, які виконують завдання з ваших рук, надаючи вашим клієнтам можливість керувати цілим процесом.
2. Управління відносинами з клієнтами (CRM)
Створення відносин з клієнтами потребує часу і зусиль, включаючи масу відстеження. Проте, набагато ефективніше, якщо у вас є правильний інструмент для хмарних обробок.
CRM рішення рясніють в хмарі, так що якщо ви хочете скоротити кількість часу, який ви витрачаєте, виховуючи клієнтів, не жертвуючи нинішніми і майбутніми відносинами, а потім ідіть.
3. Продажі
Звичайно, ціль побудови відносин полягає в тому, щоб зробити продаж. Знову хмара приходить на допомогу з онлайн-продажу інструментів, таких як Meylah інтернет-магазинів, які допоможуть вам організувати і управляти вашим процесом продажів з кінця в кінець.
4. Підтримка клієнтів
Після того, як ви надішлете клієнта, потрібно буде їх підтримати. Такі рішення, як AzureDesk, допомагають координувати та керувати скаргами та пропозиціями клієнтів.
Вони навіть дозволяють клієнтам допомогти собі та іншим клієнтам через базу знань та спільноту, заощаджуючи вам час і гроші.
5. Рекрутинг і найм
Рекрутинг і найм є складним, трудомістким процесом. Тому слід звернути увагу на найновіші онлайн-інструменти для виконання обох.
Ці системи можуть обробляти все для вас від розміщення на декількох робочих місцях відразу для відстеження процесу найму і прийняття остаточної пропозиції для переможця.
6. Оренда фрілансерів
Здається, що більше компаній наймають фрілансерів у ці дні, ніж штатні працівники. Якщо ви прагнете перейти в економіку концертів, то ви повинні перевірити позаштатні ринки, такі як Upwork, Guru і Fiverr, онлайн.
Мало того, що ці хмарні рішення допоможуть вам знайти і найняти потрібного фрілансера, вони також пропонують інструменти управління проектами та комунікації, а також варіанти оплати.
7. Управління робочою силою
Після того, як у вас є співробітники та фрілансери, вам потрібно керувати командою. Рішення для управління робочою силою, засновані на хмарах, можуть допомогти вам керувати всім, починаючи від навчання до навчання, професійного розвитку, рецензій і навіть змінювати графік роботи на погодинних співробітниках.
8. Заробітна плата
Оплата працівників і фрілансерів - це складний процес, який пов'язаний з правилами та податковим законодавством. Інтернет-розрахунки заробітної плати часто мають всі ці правила вбудовані, тому ви можете бути впевнені, що всі ваші i-ті пунктирні і t перетинаються.
9. Виставлення рахунків
Отримання оплати самостійно завжди є викликом. Рахунок-фактура, заснована на хмарах, знімає певні труднощі, дозволяючи вашим клієнтам платити безпосередньо з їхньої електронної пошти, автоматично сповіщаючи клієнтів, коли їхні рахунки прострочені, та надаючи звітність на кінець року, що значно полегшує підготовку податків.
10. Облік
Якщо ви не є бухгалтером, ви, ймовірно, не пішли в бізнес, тому що хотіли зберегти книги. На щастя, є безліч онлайн-варіантів бухгалтерського обліку, багато з яких дозволяють надавати доступ безпосередньо до вашого бухгалтера, щоб вони могли працювати з роботою.
Крім того, ці рішення, як правило, відповідають сучасним вимогам дотримання законодавства та податковим законодавствам, тому ви можете спокійно пізнати, що ви не пропустили щось, що може коштувати вам багато часу.
11. Управління часом
Погодьтеся, ви зайняті, і ви легко можете пропустити, над чим ви повинні працювати, коли. Онлайн-програми керування часом допомагають вам добре планувати, стають більш продуктивними, а головне залишатися зосередженими на основних бізнес-операціях.
12. Керування списками завдань
Окрім керування своїм часом, вам також потрібно керувати своїм списком завдань. Інструменти списку завдань, засновані на хмарах, допоможуть вам зробити це лише за допомогою нагадувань, повторення завдань і навіть повторного використання контрольних списків.
Від'їзд завдання ніколи не відчувався так добре.
13. Відеоконференції
В той час, як зустрічі з обличчям до обличчя є ідеальними, клієнти та співробітники з географічним розподілом часто роблять це нежиттєздатним.
Інтернет-відеоконференції - це відповідь. Протягом останніх днів, коли зустріч в Інтернеті була практичною, сьогоднішні рішення пропонують плавне відео, чітке звучання, різноманітні спільні та інтерактивні інструменти.
14. Співпраця
Говорячи про співпрацю, немає кращого місця для спільної роботи, ніж у хмарі. Незалежно від того, чи співпрацюєте ви в режимі реального часу або збираєтеся обмінюватися коментарями та оновленнями, ви і ваша команда ніколи не будете почувати себе більш пов'язаними, навіть якщо вони географічно відокремлені.
15. Повідомлення
З ростом таких інструментів, як Microsoft Teams і Microsoft Project, ніколи не було простіше залишатися на зв'язку з вашою командою. Інтернет-обмін миттєвими повідомленнями вже давно є улюбленим способом підключення підприємств, і це все ще ефективний спосіб швидкого спілкування.
16. Cloud Storage
Ваш бізнес випускає багато цифрових документів. Тому вам потрібне місце для зберігання. Рішення для зберігання в хмарі - це інструменти переходу до віртуального файлового кабінету.
Окрім зберігання, деякі інструменти також дозволяють легше індексувати та шукати, а також вибірково обмінюватися документами. Крім того, ви також можете перемістити весь сервер і програми на такі платформи, як блакитний. Якщо ви зацікавлені у вивченні рішень, зареєструйтеся для безкоштовних консультаційних послуг.
17. Обмін
А якщо говорити про спільний доступ, навіть якщо у вас немає рішення для зберігання даних у хмарі, ви можете ділитися файлами, особливо надто великими для електронної пошти, використовуючи інструменти для спільного використання в Інтернеті.
18. Автоматизація маркетингу
Маркетинг є важливим для кожного бізнесу, але він також може зайняти багато часу. Засоби автоматизації маркетингу, що базуються на хмарі, дозволяють вам добре автоматизувати багато завдань, пов'язаних з маркетинговими кампаніями, щоб ви могли зосередитися на решті бізнесу.
19. Управління соціальними медіа
Говорячи про час, соціальні медіа можуть відсмоктувати цілий день. Щоб уникнути цього падіння, скористайтеся онлайн-рішеннями для управління соціальними медіа. Ці інструменти дають змогу заздалегідь запланувати оновлення, відстежувати згадки в соціальних мережах і одержувати сповіщення, коли вам треба відповісти комусь.
20. Маркетинг електронною поштою
Електронний маркетинг живий і добре підтримується низкою рішень, заснованих на хмарах. За допомогою цих інструментів можна створити список клієнтів, які зацікавлені у вашому продукті, надсилати електронні листи вручну або автоматично, а також відстежувати кожну деталь, наприклад, відкривати, переходити по кліках і переходи.
21. Управління проектами
Спільний характер хмари робить його ідеальним місцем для управління проектами. Ви можете отримати всю команду на борту з рішеннями, такими як Microsoft Planner для Office 365 і відстежувати кожен крок, щоб завжди знати стан проекту в реальному часі.
22. Бізнес-аналітика
Якщо вам подобаються цифри, тоді вам сподобаються інформаційні панелі на основі хмари. Багато з цих рішень збирають дані, пов'язані з вашим бізнесом, навіть з ваших власних систем, і представляють його в барвистих і простих для інтерпретації графіках і звітах. Ці інструменти дійсно допоможуть вам залишатися на вершині свого бізнесу.
23. Автоматизована інтеграція
У старі часи вам була потрібна команда програмістів, щоб зробити два рішення працювати разом. Сьогодні ви можете використовувати онлайн-засоби, такі як Microsoft Flow, щоб створити ланцюжки робочих процесів, які переміщуються між окремими системами. Найкраща частина? Не потрібно кодування!
24. Дизайн сайту
Вам більше не потрібно наймати веб-дизайнера або розробника для створення красивого, добре функціонуючого веб-сайту з функціональністю електронної комерції. Хмарні засоби, такі як Microsoft ASP.NET і Visual Studio, можуть використовуватися для створення і керування вашим сайтом легше і дешевше.
25. Керування офісом
Все, від логістики до постачання, відвантаження та управління флотом, можна обробляти за допомогою онлайн-програмного забезпечення. Незалежно від того, що потрібно, щоб керувати вашим бізнесом, ймовірно, це онлайнове рішення, яке допоможе вам безперешкодно виконувати ваші бек-офіси.
Хмарна фото через Shutterstock
Більше в: Мейла Хмара Готовність, спонсор 2 Коментарі ▼
