Головними обов'язками адміністративного персоналу з продажу (також званих помічниками з продажу) є надання адміністративної допомоги членам відділу продажів. На відміну від звичайних адміністративних помічників, помічники з продажу працюють виключно з відділом продажів компанії. Вони мають певні обов'язки, які є індивідуальними для їхньої ролі, такі як підготовка звітів про витрати, відстеження прогресу продажів, координація подання пропозицій, а також звичайні адміністративні обов'язки.
$config[code] not foundАдміністративні обов'язки
Адміністративний продавець виконує загальні адміністративні обов'язки у відділі продажів. Це включає підготовку кореспонденції, наприклад, листів або електронних листів. Спільною відповідальністю помічника з продажу є відповідати на телефонні дзвінки і безпосередньо мати справу з клієнтом. Він або отримає інформацію, яку клієнт хоче, або передасть клієнту разом з тим, хто може допомогти їм. Репрографія - загальний обов'язок адміністративного персоналу з продажу, який робить копії рахунків-фактур, квитанцій та інших важливих документів.
Допомагати регіональним відділам продажів
У великій компанії, яка має офіси по всій країні або в світі, обов'язок помічника з продажу надає підтримку цим філіям. Продавець працюватиме з відділом продажів на місці, де зменшується штат, який допоможе більш ефективно координувати ресурси. Він також буде виступати в якості комунікатора назад до головного офісу компанії і підтримувати зв'язок з іншими підрозділами.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingСтворення звітів про витрати
Продавець відповідає за підготовку регулярних звітів про витрати для відділу. Часто кілька асистентів готують звіти відділу продажів. Потім це буде поєднано з іншими і подано старшому менеджеру, який перегляне цифри, щоб переконатися, що вони правильні.
З членами співробітників
В організації, яка має продавців-подорожуючих, обов'язок помічника з продажу - забезпечити, щоб вони мали необхідну підтримку. Це включає в себе наявність або через телефон або електронну пошту, щоб відповісти на технічні питання або надіслати інформацію. Продавець організовує і організовує організацію подорожей, таких як прокат автомобілів і перебування в готелі для продавців. Він обов'язково проінформує продавця про процедури стягнення витрат і збирає необхідні квитанції перед підготовкою звіту про витрати від імені продавця.
