Забезпечення ефективного потоку бізнесу є запорукою успіху вашої компанії. Протягом перших кількох років будь-якого бізнесу може бути важко досягти нового рівня ефективності, який вам зручно, і це допомагає вашим операціям постійно йти в ногу з попитом. Саме тому ми попросили 15 підприємців від Ради молодого підприємця:
"Як можна успішно оптимізувати операції, коли ще в перші роки роботи треба зосередитись?"
$config[code] not foundЯк оптимізувати операції під час запуску
Ось що сказали члени спільноти YEC:
1. Створіть керівництво з експлуатації та програмне забезпечення
«Оптимізуйте свої зусилля, створивши динамічний посібник з операцій і використовуючи безкоштовне програмне забезпечення для керування, наприклад, Podio, щоб отримати інформацію з голови та зробити її більш доступною для вашої команди, яка зростає. Це також допомагає створити генеративне мислення для вирішення проблеми ». ~ Рейчел Бейдер, масаж Грінпойнт, масаж Вільямсбург
2. Процеси огляду часто
«Коли процеси не спрощуються, ваш бізнес стикається з скаргами клієнтів, розчарованими співробітниками, помилками, затримками та витраченими ресурсами. Бізнес, особливо малий або стартап, не може дозволити собі спрощувати процеси. Хорошим місцем для початку є призначення співробітника регулярно відображати та аналізувати процеси, щоб уникнути неефективності, низької продуктивності та поганої задоволеності клієнтів. ~ Блер Томас, eMerchantBroker
3. Процес, документ, поїзд
“Єдиний спосіб побудувати та масштабувати компанію - це створення процесів, які можна відтворювати, та їх документування. В іншому випадку, оборотність працівників призведе до масового витоку мізків, і ваша команда буде повторно вивчати помилки, які були зроблені раніше. Переконайтеся, що команда має доступ до цих документів, і навчати нових співробітників під час перебування на борту. Навчіть людей, що якщо процес розривається, їм потрібно виправити та зафіксувати зміни. ~ Джонатан Гасс, Nomad Financial
4. Впровадити технологію автоматизації
«Ви можете реалізувати різні платформи та інструменти, які автоматизують завдання для вас. Це підтримує впорядковану організацію, тому ви не додаєте людей лише для виконання найпростіших, але трудомістких завдань. ~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Зробіть операції пріоритетом
«Один з ваших ранніх співробітників повинен бути людиною з природних операцій, навіть якщо це не є їх формальною роллю. Те, що ви шукаєте, - це тип людини, який організовується природно, коли вони йдуть, і якщо ви дасте їм вожді, щоб це зробити, вони це зроблять. ~ ~ Тім Chaves, ZipBooks бухгалтерського програмного забезпечення
6. Шукайте багатогранний талант
“Подивіться, щоб привернути до себе талант, який може допомогти в різних областях або готовий навчитися більше навичок для цього. Це може зберегти оптимізований ефект, дозволяючи при цьому зосередитися на стратегії та виконанні. ~ Дрю Хендрікс, Лютик
7. Наставника
«Використовуйте наставника, щоб допомогти вам зосередитися на процесах і операціях. Це допомагає експерту направляти вашу роботу і показувати вам те, що ви не бачите. ~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Оренда правих людей
«Є багато процесів, які ви можете упорядкувати себе - але немає нічого, як ефективні, працьовиті співробітники, щоб зробити ці процеси простішими для вас. Якщо ви наповнюєте свою компанію нестандартними мислителями, які вірять у місію вашої компанії, ви побачите, як процеси спрощуються вправо і наліво ». ~ Кевін Коннер, BroadbandSearch
9. Зосередьтеся на системах над стратегіями
«Перше, щоб зосереджувати увагу на своїх системах над стратегіями, щоб спростити процес. Як ви збираєтеся відстежувати свій дохід і які системи допомагають відстежувати рентабельність інвестицій? Це ті системи, які потрібно створити першими, щоб вони могли підтримати вас у важкі часи вашого бізнесу. Ваші системи підтримуватимуть ваш бізнес і стимулюватимуть його вперед ». ~ Sweta Patel, Silicon Valley Startup Marketing
10. Знайдіть вузьке місце і виправити його
«Вибирайте найбільше вузьке місце у вашій компанії і почніть там. Якщо ви не знаєте, що це таке, розгляньте свою діяльність і визначте, чи дає ця діяльність найвищу цінність і найкраще використовуйте свій час. Якщо ваш час закінчується повторюваним завданням, ви можете делегувати цю відповідальність, автоматизувати частину процесу або систематизувати його, щоб зробити його максимально текучим. ~ ~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Візьміть гранульований підхід
“Прийміть більш детальний підхід і шукайте шляхи для оптимізації дрібних речей, пов'язаних із веденням бізнесу. Можливо, ви знайдете спосіб, яким ваша команда зможе отримати клієнтів швидше та ефективніше, як один короткий приклад. Потім перейдіть до наступної операційної точки. Це, як правило, дасть вам час зосередитися на всіх інших пунктах протягом перших кількох років ».
12. Запитуйте, чого не потрібно
“Коли ви продовжуєте додавати, будь то персонал, обладнання або будь-який тип інструменту або системи, ви ускладнюєте речі. Іноді це необхідно і корисно, але раціоналізація вимагає від вас навпаки. У будь-якому процесі або проекті запитайте, що можна скоротити і спростити. Це часто допомагає заощадити час і скоротити витрати. ~ Калін Касабов, ProTexting
13. Робіть постійне дослідження
«Багато людей намагалися подібні бізнес-заходи і операції з різним ступенем успіху. Щоб скористатися цим, важливо вивчити своїх однолітків, суперників і наставників. Це відмінний спосіб з'ясувати, які аспекти операцій можна оптимізувати без негативних наслідків, майже як форма тестування A / B. Якщо інші спробували подібні стратегії, вчитися у них ». ~ Bryce Welker, CPA Exam Guy
14. Почніть з першого дня
«Оптимізація та автоматизація - це не те, що потрібно« починати коли-небудь », це практика, яка найкраще застосовується, коли вона реалізується з самого початку і регулярно виконується. Оптимізація стає все складніше, чим далі ви знаходитесь у вашому бізнесі. Зробіть прості кроки, щоб автоматизувати свій бізнес і зробити їх рутинними, пізніше ви будете дякувати за початок цього процесу ». ~ Diego Orjuela, Cables & Sensors
15. Аутсорсинг, Аутсорсинг, Аутсорсинг
"У вас буде багато речей, в яких ви не є фахівцем, і чи це бухгалтерський облік чи ІТ, робота з консультантом або агентством, що знає, що вони роблять. Ви будете набагато ефективнішими в організації операцій вашого бізнесу, якщо ви зможете відмовитися від них і керувати кількома функціями та їхніми відносними робочими процесами, на відміну від фактичного вивчення і виконання всієї цієї роботи самостійно. ~ Роджер Лі, Captain401
Фото через Shutterstock
3 Коментарі ▼
