Для власників малого бізнесу проведення реєстрації на середину року є важливою частиною збереження досягнень для досягнення цілей щорічного доходу та зростання. Але огляд середини року також може бути ефективним інструментом управління ризиками, який допоможе зберегти ваш бізнес у безпеці від різних сил, які можуть викинути його з колії.
Нижче наведені основні питання, які потрібно включити до перегляду вашого бізнесу, щоб гарантувати, що ви адекватно керуєте ризиками, які впливають на ваш бізнес.
$config[code] not foundОгляд бізнесу: питання управління ризиками
Як і в будь-якому огляді середини року, половина битви - це відкласти час для аналізу вашого бізнесу і розробити план дій для пунктів, над якими потрібно працювати. Дізнайтеся серйозно про останню частину 2013 року, виділивши півдня в найближчі тижні, щоб провести аналіз поточного стану вашої компанії. Коли ви це зробите, знайдіть час, щоб розглянути ці питання, які орієнтовані на управління ризиками.
Чи є ваші податки на трек?
У середині червня виплачується другий внесок розрахункових квартальних податків. Але якщо ваш прибуток збільшився з моменту Ваших початкових прогнозів, ваш податковий зобов'язання також може змінитися. Щоб переконатися, що ви не стягуватимете штрафні санкції за недоплату, під час реєстрації в середині року потрібно перевірити час розрахунків.
Виділення кількох хвилин на переривання цих номерів може заощадити час, енергію та непотрібні штрафні санкції, коли ви подаєте податки наступного року.
Наскільки безпечним є ваш бізнес?
Швидкий аудит безпеки Ваших приміщень бізнесу попередить Вас про будь-які небезпеки, які можуть призвести до пошкодження майна, тілесних ушкоджень або судових позовів до людей, яким Ви обслуговуєте та використовуєте. Перевірте батареї в детекторах диму та окису вуглецю, переконайтеся, що меблі та декоративні елементи захищені і навряд чи можуть призвести до нещасних випадків, а також переконайтеся, що світильники забезпечують належне освітлення.
Трохи профілактичної роботи тепер може врятувати вас від травми клієнта, що призводить до дорогих позовів вниз по дорозі.
Ви запрошуєте порушення даних?
Сьогодні практично неможливо керувати бізнесом, не обробляючи дані клієнта. І якщо у вас є доступ до інформації про клієнтів, ви ризикуєте, що це буде порушено під час порушення даних. Для мінімізації Ваших шансів стати жертвою вимагається багатовимірний підхід: Шифруйте дані, використовуйте міцні паролі, регулярно змінюйте паролі, обмежуйте доступ співробітників до конфіденційних даних, встановлюйте антивірусне програмне забезпечення на свої машини та вкладайте кошти в поліс страхування кіберзахисту, який буде охоплювати ваші витрати, якщо і коли відбувається порушення даних.
Малі підприємства є великими цілями, і якщо ви пропустили один або більше з цих кроків, немає кращого часу, ніж теперішній час, щоб ввести захисні заходи.
Чи є у вас політика для уникнення судових позовів з клієнтами?
У багатьох випадках судові позови клієнтів викликані не недбалою або неповною роботою, а клієнтами, які відчувають, що їхні потреби не були виконані або їхні проблеми не були вирішені. Один із способів мінімізації ймовірності невдоволених клієнтів - це запровадити стратегію реєстрації, яка включає зв'язок на всіх етапах проекту. Наявність стандартної політики для торкання бази дозволяє визначати проблемні області та вирішувати проблеми, коли вони невеликі. Без такої політики, ймовірно, ви тільки почуєте про проблеми, коли вони зростають, і вони важче і вимагають багато часу для вирішення проблем.
Ваша комунікаційна система не повинна бути складною: навіть попередньо надіслані електронні листи на певних етапах ваших проектів можуть працювати, демонструючи вашим клієнтам, що ви думаєте про них і доступні для вирішення їх проблем.
Чи знаєте ви, чим займаються ваші конкуренти?
Ніколи не приємно бути засліпленим завдяки інноваціям одного з ваших найбільших суперників. Новий, непрозорий запуск продукту або послуги одного з ваших конкурентів може зашкодити вашому довіру та доходу. Під час огляду на середину року виділіть деякий час, щоб дослідити свою конкуренцію (і розробити графік для цього на регулярній основі, якщо ви ще цього не зробили).
У гіршому випадку ви дізнаєтеся про майбутній виклик швидше, ніж ви могли б мати; у найкращому випадку ви отримаєте чудові ідеї, які ви зможете адаптувати для власного бізнесу.
Коли ви останній раз оновлювали план надзвичайних ситуацій або катастрофи?
Ураган Сенді послужив неприємним нагадуванням про те, як серйозні погодні явища можуть вплинути на малий бізнес. Але тепер, коли "Супер буря" зникла з заголовків новин, невідкладна заходи щодо планів ліквідації наслідків стихійних лих також розпорошилися. Якщо у вас немає плану на місці того, що ви будете робити в разі торнадо, урагану, повені, землетрусу, пожежі або відключення електроенергії, займіть деякий час, щоб накреслити деталі.
Не забувайте включати плани контактів із співробітниками, збереження або збереження ваших запасів, а також фінансування поточних витрат бізнесу, якщо ваш дохід порушений. (Страхування від перебоїв у роботі може допомогти з цим).
Ваші страхові поліси захищають вас від ризиків, з якими ви зараз стикаєтеся?
Нарешті, подивіться на обмеження та виключення на полісах страхування відповідальності бізнесу. Якщо ви не оновлювали їх протягом шести місяців або більше і не зазнали будь-яких змін у бізнесі за цей час (наприклад, переміщення до нової будівлі, збільшення доходів, надання нових послуг або продуктів, наймання нових співробітників тощо), є хороша ймовірність того, що ваша політика не охопить вас повністю. Короткий телефонний дзвінок до вашого страхового агента повинен уточнити, чи потрібно вам оновити страхові поліси.
Управління ризиками як частина зростання доходів
Управління ризиками занадто легко розглядати як запізнення, приділяючи головну увагу більш традиційним заходам зі збільшення доходів. Насправді, проте, надійний план управління ризиками має важливе значення для підтримки постійного збільшення доходів. Зрештою, ніщо не виснажує активи підприємства швидше, ніж несподівана катастрофа чи катастрофа, що вимагає великих ремонтних робіт або судового позову, що вимагає великих витрат часу та грошей на захист.
Якщо у вас виникли проблеми з пошуком часу для оновлення плану управління ризиками, подумайте про це як про гарантію, яку ви вживаєте, щоб захистити прибутки, які ви так важко заробили. Візьміть кілька порад від Бен Франкліна, власника декількох малих підприємств:
Унція профілактики коштує фунта лікування.
Управління фото через Shutterstock
3 Коментарі ▼
