Корпоративним менеджерам було б важче координувати зустрічі, контактувати з зовнішніми постачальниками та завершувати проекти вчасно без допомоги помічників проекту, які виконують багато канцелярських і відстежувальних функцій проектів. Ці помічники також забезпечують розповсюдження всіх проектних документів відповідним кінцевим користувачам, включаючи керівників, керівників департаментів та акціонерів. Незважаючи на те, що заробітна плата відрізняється залежно від географічної області та досвіду, асистенти проекту отримали середньорічну зарплату в розмірі 36 000 доларів США з 2014 року.
$config[code] not foundОсновні обов'язки
Асистент проекту контактує з усіма учасниками проекту та повідомляє їм про час та місце зустрічі. Вона також забезпечує зал для зустрічей та електронну пошту учасникам про порядок денний зустрічей. Асистенти проекту беруть записки на зустрічах, допомагають керівникам проекту призначати завдання всім учасникам та оновлювати статус виконаних завдань в журналах проекту. Інші важливі обов'язки включають в себе замовлення та розповсюдження матеріалів і навчальних матеріалів, запитів до баз даних та збору даних, організацію та підтримку файлів, а також введення звітів і декодів.
Робоче середовище
Більшість асистентів проектів працюють в офісах протягом звичайного робочого часу з 8:00 до 17:00, з понеділка по п'ятницю. Деякі з них можуть працювати понаднормово, щоб утримувати проекти за розкладом для цільових дат завершення. Через ці терміни і проблеми, які можуть виникнути внаслідок реалізації проектів, помічники проекту часто повинні мати справу зі стресом, пов'язаним з роботою.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОсвіта та кваліфікація
Мінімальні освітні вимоги для асистента проекту - це диплом про середню освіту або сертифікат загального освітнього розвитку. Деякі компанії також можуть вважати за краще наймати тих, хто має досвід роботи в офісі від одного до трьох років. Іншими важливими якостями є увага до деталей та організація, слухання, мовлення, вирішення проблем та навички роботи з комп'ютером.
Можливості вдосконалення
Асистенти проекту можуть стати координаторами проекту, отримуючи диплом бакалавра в галузі бізнесу, маркетингу, менеджменту або пов'язаних з ним спеціальностей, а також один-трирічний досвід роботи в якості помічника проекту. Маючи три або більше років досвіду і ступінь бакалавра, вони можуть перейти на посади адміністратора проекту. Роботи вищого рівня, послідовно, включають керівників і директорів проектів. Обидві посади вимагають принаймні п'ятирічного досвіду в управлінні проектами. Багато корпорацій віддають перевагу тим, щоб їх керівники також мали ступінь магістра в галузі бізнесу, маркетингу або менеджменту.
Робота Outlook
Бюро статистики праці США не має спеціальної категорії робочих місць для асистентів проектів, замість того, щоб об'єднати їх у ширшу категорію секретарів та адміністративних помічників. Зайнятість у цій сфері, за прогнозами, зросте на 12 відсотків з 2012 року до 2022 року, що трохи швидше, ніж у середньому по всіх професіях.
