Багато малих підприємств використовують сканери прийому.
Вони допомагають знизити загрозу, усунути можливість втратити надходження коштів (особливо найважливіші), а фінанси добре організовувати.
Такі програми, як Expensify, допомагають малим підприємствам заощадити багато часу та грошей, скорочуючи час, витрачений вручну, на введення рахунків у бухгалтерське програмне забезпечення.
Ну тепер, Expensify каже, що це може заощадити ще більше часу, роблячи паперові квитанції істотно історії. Компанія представляє оновлену функцію Expensify SmartScan у своєму мобільному додатку. І компанія стверджує, що режим Rapid Fire дозволяє власникам малого бізнесу та їх співробітникам вводити квитанції ще швидше, ніж раніше.
$config[code] not foundОновлення також дозволяють користувачам легше отримувати доступ до бібліотеки фотографій.
Коли квитанції скануються за допомогою програми Expensify Smartscan, вони завантажуються на сервер, де їх можна отримати через веб-браузер або інші програми, такі як Evernote, Dropbox і Genius Scan, щоб керувати квитанціями.
Компаніям може бути доручено затвердити витрати, відмовитися від них і відповідним чином віднести їх до бухгалтерського обліку компанії. Expensify сумісний з кількома популярними платформами обліку. Базова ціна становить 5 доларів США на місяць за користувача.
Оновлений додаток камери навіть дозволяє камерам з флеш-можливостями, компанія говорить.
Там, де потрібно було один раз натиснути, щоб зберегти скановане підтвердження, новий Expensify SmartScan автоматично зберігає ці сканування. Потім він відправляє їх прямо до списку витрат, доступних у веб-службах, які підтримуються Expensify.
У повідомленні на офіційному блозі Expensify, генеральний директор Девід Барретт пояснює:
Тепер, новий потік камери, який скорочує пару кранів з потоку SmartScan, може здатися не такою великою угодою. Але коли ви обробляєте мільйони квитанцій на місяць, ці дорогоцінні секунди складаються - особливо коли ви тримаєте лінію за вами на касовому апараті під час сканування квитанції. "
В ідеалі, пише він, коли програма Expensify використовується належним чином, немає необхідності навіть триматися на паперовому квитанції. Якщо користувач очікує отримання, вони можуть відкрити програму та функцію SmartScan.
Коли клерк передає користувачеві квитанцію, вони можуть швидко зафіксувати фотографію і повернути квитанцію для видалення. Expensify автоматично зберігає та організовує його для керування.
Зображення: Expensify
Більше в: Гаджети 2 Коментарі ▼
