Приймачі тримають свої компанії безперебійно, діючи як буфер між робочим місцем і зовнішнім світом.
Якщо ви адміністратор, у вас є багато на ваших плечах - ви перше обличчя клієнти бачать, коли вони проходять через двері офісу і першої особи, з якою вони взаємодіють, коли вони викликають вашу компанію. Таким чином, переконайтеся, що ви розраховуєте щорічні цілі продуктивності для себе, щоб забезпечити, щоб ви зростали у вашій позиції з кожним роком.
$config[code] not foundВідео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingКоли ви плануєте свої цілі на наступний рік, розглянути кілька важливих напрямків роботи для адміністраторів.
Поліпшення організації
Портьєри носять кілька капелюхів, тому організація на роботі є ключовою. Зробити ціллю щорічно упорядковувати свої організаційні стратегії, які допоможуть в цілому в управлінні завданнями та продуктивності. Це може означати перерозподіл вашої системи подачі документів, очищення вашого столу, кольорове кодування вашого календаря або внесення до смартфона програми, яка допоможе вам ефективніше керувати списком завдань.
Зв'язок з клієнтами
Ви покриваєте стійку реєстрації та телефонну систему, що багато в чому робить вас обличчям вашої компанії. З цієї причини, клієнтська допомога є надзвичайно важливою для вашої ролі як адміністратора. Увімкніть це у свої щорічні цілі. Можливо, ви можете взяти на себе зобов'язання запам'ятати деякі відомості про деяких з найбільших або найстаріших клієнтів вашої компанії, які допоможуть вам відчути, що вони знайомі з вашим бізнесом та цінують його. Зміцніть ці відносини з клієнтами, пройшовши додаткову милю зараз, коли це вимагатиметься, що зробить вашу компанію хорошою.
Створіть ефективний робочий потік
Як адміністратор, ви можете зіткнутися з деякими потенційно непродуктивними простоями в певних частинах дня, коли обсяг дзвінків низький або ваші колеги зустрічаються. Зробіть роботу простою, виділивши його поточним проектам або технічним завданням. Зберігайте список речей, над якими ви могли б працювати, і переходьте до цього списку кожного разу, коли вдасться повстання. Ви можете зробити це у своїх щорічних цілях, перелічивши проекти, які ви хочете завершити до кінця року, і працюйте над цими проектами протягом більш повільних частин дня.
Прийом офісу Мораль
Ви не тільки перше обличчя, яке бачать клієнти вашої компанії - ви часто першою людиною, з якими взаємодіють ваші співробітники після приходу на роботу кожного ранку. З усіх, хто знаходиться в офісі, ви можете бути найбільш обізнаними з днями народження ваших колег, великими подіями та графіками, що дає вам силу допомогти підвищити моральний стан офісу, коли це необхідно. Можливо, ви могли б зробити цілком організувати офісний обід щомісяця, або принести ласощі та листівку для кожного з ваших днів співпрацівників протягом всього року.
