Відкриті офіси стають все більш популярними для підприємств у різних галузях. Більш відкритий макет може полегшити співпрацю та зруйнувати бар'єри між членами команди. Але макет не обов'язково є найбільшим для тих часів, коли потрібна конфіденційність для телефонного дзвінка або проекту, який вимагає спокійної концентрації.
Тим не менш, є речі, які ви можете зробити, щоб додати трохи конфіденційності для вашого відкритого офісного середовища. Марк Бенхар з Benhar Office Interiors пропонує кілька порад для цього у списку нижче.
$config[code] not foundСтворити правила
Першим кроком у створенні певної приватності у вашому відкритому офісі є встановлення деяких правил або меж для вашої команди. Фактичні правила можуть виглядати інакше для кожного підприємства. Але просто переконайтеся, що вся ваша команда знаходиться на одній сторінці, коли йдеться про надання приватності один одному. Це може означати певні години або простори, виділені для приватної роботи, або навіть встановлення знаків або інших сигналів, коли деякі члени команди потребують конфіденційності.
Встановіть час для окремої роботи
Хоча ваша команда в цілому може процвітати, коли їй надана можливість співпрацювати, все ще існують деякі завдання, які краще виконуються з тихою концентрацією. Один із способів запропонувати вашій команді можливість встановити годинник для людей, щоб залишитися на робочих місцях або не підходити до інших членів команди з питаннями або проханнями.
Призначте тихі простори
Крім того, ви можете скористатися перевагами, які пропонують різні простори, призначені для тихої або індивідуальної роботи. Якщо у вас є невеликі конференц-зали, вони можуть бути ідеальними для зустрічей по телефону або працівників, які повинні працювати один раз на певний час. Якщо ви не маєте жодного з цих пробілів, кут кутового або розділеного простору може працювати.
Призначте простори співпраці
Крім того, ви можете налаштувати пробіли, призначені спеціально для працівників, які прагнуть співпрацювати або шукати відгуки від інших. Це може дозволити вашим іншим членам команди можливість працювати принаймні напівпрозоро і приватно на своїх столах.
Подумайте про додавання фонового шуму
Коли люди починають говорити або співпрацювати у відкритому офісі, це іноді може бути відволіканням для оточуючих. Але якщо ви пропонуєте постійний фоновий шум протягом дня, наприклад, інструментальну музику, він може приховати частину звуку з цих розмов і дозволити людям, які мають розмови, зробити це, не порушуючи весь офіс.
Є знаки, які вказують на необхідність конфіденційності
Якщо ви не хочете встановлювати певні години для тих, хто може спокійно працювати на своїх робочих столах, ви все ще можете заохотити своїх членів команди встановити ці години для себе. Якщо хтось працює над проектом і не хоче бути перерваний, попросіть їх поставити знак або навколо свого столу, щоб інші знали, що вони не підходять до них протягом цього часу.
Використовуйте рухомі меблі
Навіть щось настільки просте, як рухомі меблі, можуть забезпечити більшу приватність у відкритому офісі. Коли люди спільно працюють над проектом, вони можуть перенести свої стільці в одну область, де вони навряд чи заважатимуть іншим. І тихі працівники можуть знайти невикористаний куточок, якщо в інших частинах офісу є відволікання.
Налаштування екранів конфіденційності
Ви навіть можете запропонувати своїй команді можливість створити власний приватний простір з рухомими екранами, які можуть розділяти частини вашого офісу.
Бенхар сказав у повідомленні «Тенденції малого бізнесу»: «Один з найбільш економічно ефективних способів додати конфіденційність у відкритий офіс без значного оновлення - це додати окремий продукт, який легко додасть візуальну чи акустичну конфіденційність - залежно від того, що ваш потреби працівників.
Виберіть "Меблі з особливостями конфіденційності"
Меблі можуть запропонувати інший спосіб створення приватного простору у відкритому середовищі. У Benhar є кілька різних продуктів, які він регулярно рекомендує клієнтам.
Він сказав: «Allermuir створив продукт під назвою Haven, крісло з одним сидінням з високим підголівником, щоб забезпечити візуальну приватність та акустичну приватність. Диван Alcove від Alcove може похвалитися зручним сидінням і високою гнучкою бічною та задньою панелями, щоб створити нішу конфіденційності та відступу в офісі - ідеально підходить для приватної, двосторонньої зустрічі або телефонного дзвінка. ”
Окремі простори з рослинами
Якщо вам не подобається ідея повністю розділяти частини вашого офісу, існують більш тонкі способи додавання конфіденційності. Високі рослини або навіть столові установки, наприклад, можуть створити своєрідне поділ між робочими просторами, не закриваючи їх повністю.
Додати високі декоративні елементи
Можна також розглянути можливість додавання інших декоративних елементів для визначення різних просторів. Малюнки, освітлення та інші прикраси можуть створити своєрідну конфіденційність для окремих робочих просторів, якщо вони розміщені стратегічно.
Використовуйте звукоізоляцію
Хоча багато з цих продуктів пропонують візуальну конфіденційність, звук також може бути проблемою. Тим не менш, ви можете купити екрани, меблі і навіть рослини, які також пропонують переваги звукоізоляції.
Інвестуйте в деякі навушники
Але коли справа доходить до скасування всіх звуків відкритого офісу, іноді ви не можете побити гарну пару навушників. Використання їх може скасувати відволікаючі звуки, а також дозволити іншим дізнатися, що ви зайняті.
Насолоджуйтесь перевагами
Тепер, коли ви знаєте деякі способи отримання конфіденційності в налаштуваннях відкритого офісу, ви можете зробити це, коли це необхідно. Але важливо також відзначити переваги створення відкритого офісного середовища. Не закривайтеся повністю і не пропускайте хороші частини.
Бенхар відзначає: "Це дозволяє співробітникам легко співпрацювати, мати імпровізовані обміни, і його неформальність може дати співробітникам впевненість у тому, щоб легко підходити до працівників на різних рівнях у їхній кар'єрі".
Фото приватного дзвінка через Shutterstock
Більше в: Що ви не знали 7 Коментарі ▼
