Будучи завзятим користувачем і захисником програми QuickBooks Pro (версія 2002), я зіткнувся з можливістю, коли мене попросила Аніта поставити QuickBooks Premier Edition 2008 через темпи. Для довідки, я не ІТ-хлопець, і я не бухгалтер. Мій огляд виходить з точки зору надмірного роботи підприємця, який прагне мінімізувати час і завдання, пов'язані з відповідальним веденням бухгалтерського обліку (те, що я називаю "червоною роботою"), таким чином звільняючи час для продажу і маркетингу бізнесу. Проте, давайте перейдемо до цього.
$config[code] not foundОгляд QuickBooks Premier 2008
QuickBooks від Intuit перетворилася з відповідального пакету бухгалтерського обліку, щоб стати партнером у вашому бізнесі, надаючи рішення, що виходять за рамки бухгалтерського обліку, щоб допомогти вам краще керувати своїм бізнесом. Всі основи бухгалтерського обліку є, наприклад, економія часу на повсякденні завдання, такі як: оплата рахунків, відстеження витрат, друк чеків, створення оцінок і рахунків-фактур. Ви можете створити 100 + настроюваних звітів за типом промисловості, зібрати бізнес-плани, прогнози продажів і витрат, відстежувати витрати на запаси і встановити тарифи для працівників і типів послуг.
QuickBooks дійсно світить таким чином:
- Спеціальна головна книга галузі та її планування: QuickBooks пропонує галузеві загальні книги та інструменти планування. Під час інсталяції QuickBooks Premier Edition 2008 пропонується вибрати одну з семи (7) галузей: бухгалтерські професіонали, підрядники, виробники, оптові та дистриб'ютори, неприбуткові організації, фірми професійного обслуговування та роздрібні магазини. Ця функція заощаджує час, коли ви налаштовуєте свої книги та підвищує точність, оскільки багато загальних елементів керування та введення вже призначені для вашої галузі.
- Покращена звітність та інформаційна панель: Коли ви входите в систему, замість того, щоб зустрічатися з складним обліковим екраном, ви побачите більш просту інформаційну панель на основі піктограм (див. Малюнок нижче), яка дозволяє вибрати дії, які потрібно виконати, наприклад, створити оцінки, створити рахунки-фактури, ввести платежі отриманих і так далі. QuickBooks Premier також організовує дані відповідно до: клієнта, постачальника, співробітника, звіту (ів). Це дозволяє швидко переглядати всю інформацію та транзакції про конкретного клієнта, наприклад, або постачальника, на одному екрані.
Натисніть для збільшення зображення
- Можливість виконання функцій продажу, маркетингу та управління контактами: QuickBooks Premier 2008 дозволяє користувачам спілкуватися з клієнтами, постачальниками та співробітниками, не відходячи від головної книги. Наприклад, під час перегляду рахунків-фактур можна перемикатися на три окремі посилання для доступу: напрямки на карті, інструкції з керування та електронну пошту. Якщо вам потрібно було обговорити з клієнтом рахунок-фактуру, ви можете відправити електронну пошту прямо там, не залишаючи QuickBooks. Точно такі ж функції доступні для торгових представників, які закликають клієнтів, які мають доступ до карт / напрямків Google. Також можна зафіксувати платні години з календаря Outlook.
Додані послуги
QuickBooks також пропонує додаткові продукти та послуги. За додаткову плату користувач QuickBooks може скористатися перевагами: Послуги з нарахування заробітної плати, обробка кредитних карток, а також якщо ви здійснюєте інвентаризацію, торговельні послуги для веб-магазинів, а також рішення для виставлення рахунків.
Давайте подивимося на зарплату, щоб побачити приклад того, як QuickBooks допомагає краще керувати бізнесом. Розрахунок заробітної плати кусає власника бізнесу таким чином, що власник бізнесу рідко вважає. Дотримання податку на заробітну плату є тонким, а не областю, з якою ви хочете зв'язатись. Багато власників малого бізнесу, які повинні зробити виплати заробітної плати обирають для управління процесом всередині. Це не є незвичайним, оскільки нинішній закон працює над системою «честь» і надає власнику бізнесу кілька днів, щоб «розрахуватися» з ФРС, державними та місцевими органами влади щодо податкових зобов'язань. У цьому полягає те, що багато компаній платять своїм працівникам, але не виконують необхідних платежів за відповідальність.
Оскільки ФРС називає постріли, нездатність залишатися в курсі необхідних податків з нарахування заробітної плати впливає на власника малого бізнесу у фінансовому відношенні (штрафні санкції та відсотки), подібно до використання акули кредиту як вашого повсякденного банкіра. Використання послуг QuickBooks Payroll усуває спокусу затримати виплату податкового зобов'язання вашої компанії за рахунок «заповнення» необхідних податкових коштів одночасно з депозитними розрахунками заробітної плати. Потім QuickBooks пересилає надходження від податку до відповідного податкового органу, записує всі необхідні квартальні та кінцеві звіти та обчислює всі W-2.
Робота з Вашим бухгалтером
Незалежно від того, скільки вмілих вдосконалень QuickBooks розвивається з кожним новим виданням, всім власникам малого бізнесу необхідно мати бухгалтера, який дивиться на свої книги - принаймні один раз на рік. Користувачі QuickBooks Premier 2008 тепер можуть автоматично створити копію свого бухгалтера, зашифрувати безпеку та завантажити на захищений сервер. Бухгалтер може переглядати та переглядати історичні облікові записи компаній, поки користувач продовжує виконувати повсякденні завдання бронювання. Ключовою особливістю цього процесу є «Завжди на аудиторській стежці». Ця функція спрощує як для бухгалтера, так і для власника бізнесу, відстеження та порівняння попередніх періодів роботи та розуміння того, що змінилося. Крім того, ця функція швидко повертає помилки і шахрайські операції.
Резюме
QuickBooks Premier 2008 зробила прекрасну роботу по підвищенню простоти та ефективності роботи над книгами та керуванні вашим бізнесом. Я хотів би сказати, що програмне забезпечення може заплатити за себе тільки від того, щоб допомогти вам швидше зібрати ваші дебіторські заборгованості. Для всіх власників бізнесу, які читають це, хто несе дебіторську заборгованість, ви знаєте, про що я говорю.
QuickBooks Premier не є дешевим - але якість ніколи не дешева. За поточною ціновою ціною $ 449,95 для одного користувача, я впевнений, що деякі з вас розглядатимуть більш низькі ціни за QuickBooks Pro, або простий старт (є навіть онлайновий інструмент, який допоможе вам вибрати версію QuickBooks для вас). Але коли ваш бізнес достатньо великий або швидко розвивається, і ви думаєте, що готові до “всієї енчілади” - QuickBooks Premier автоматично імпортує ваші дані обліку, усуваючи тим самим подвійний запис і всі ризики, пов'язані з цим процесом.
Я піддавався і використовував чотири-п'ять різних пакетів GL на всіх рівнях розміру бізнесу. За моєю оцінкою, Intuit пропонує дуже хороший продукт, і QuickBooks Premier 2008 заслуговує на серйозний розгляд.
* * * * *
