Опис роботи координатора контракту

Зміст:

Anonim

Координатори контракту створюють, обговорюють ціни та відстежують хід виконання контрактів з постачальниками та постачальниками послуг. Вони працюють для корпорацій, лікарень або державних установ, де вони переглядають пропозиції від постачальників і вибирають ті, які найкраще відповідають їхнім потребам і бюджетам. Вони також працюють з керівниками департаментів для ухвалення контрактів. Координатори контракту зазвичай повідомляють адміністраторів контрактів або адміністраторів адміністративних послуг.Станом на 2014 рік, вони заробляли в середньому $ 45 000 на рік, відповідно до роботи та кар'єрного орієнтиру Glassdoor.

$config[code] not found

Основні обов'язки

Координатори контракту допомагають адміністраторам вести переговори про терміни, дати та виплати контрактів з постачальниками послуг. Вони створюють номери замовлень на купівлю для всіх постачальників і управляють платежами через департаменти кредиторської заборгованості своїх роботодавців. Координатори контрактів також зберігають файли контрактів і забезпечують нарахування відповідних відділів, що допомагає бухгалтерам краще розподіляти та управляти бюджетами компаній. Інші важливі функції цієї роботи включають оцінку ефективності постачальників і розрив контрактів тих, хто не відповідає їхнім стандартам. Наприклад, координатор контракту може припинити здійснення покупок у постачальника продуктів харчування, якщо компанія не дає цінних перерв, пропонованих конкурентами.

Робоче середовище

Більшість координаторів контракту працюють в офісах протягом звичайних робочих годин. Робота може стати напруженою, оскільки вони допомагають наглядачам у дотриманні термінів переговорів про договір, незалежно від того, чи вони починають, оновлюють або замінюють постачальників. Вони можуть випадково зустрічатися з новими постачальниками за межами офісу, щоб краще оцінити їхні можливості доставки та виконання замовлення.

Відео дня

Привезений до вас Sapling Принесений до вас Sapling

Освіта та кваліфікація

Кандидати можуть претендувати на роботу з координаторами контрактів з дипломами про середню освіту або дипломами про асоціацію, але більшість мають ступінь бакалавра в галузі бізнесу, фінансів, бухгалтерського обліку, інжинірингу, державного управління або управління об'єктами. Роботодавці можуть також віддавати перевагу найму тим, хто має один або більше років досвіду, допомагаючи адміністраторам контрактів з контрактами. Іншими важливими вимогами є увага до деталей, а також аналітичні, організаційні, комунікаційні та комп'ютерні навички.

Робота Outlook

Бюро статистики праці США не проектує кількість робочих місць для координаторів контракту. Вона оцінює 12-відсоткове зростання зайнятості з 2012 по 2022 роки для секретарів та адміністративних помічників, які виконують багато функцій, аналогічних тим, що виконуються координаторами контракту. Це приблизно так само, як і національна ставка для всіх професій. Компанії не можуть замінити технічні досягнення на міжособистісні навички секретарів та адміністративних помічників, що має призвести до стабільних можливостей для працевлаштування. За даними BLS, середня заробітна плата для секретарів та адміністративних помічників становила 34 тисячі доларів на рік. у 2014 році компанія Glassdoor повідомила про середню зарплату адміністративних помічників у розмірі 39 тисяч доларів.

Можливості вдосконалення

Посада безпосередньо над більшістю робочих місць у координаторах контракту - це адміністратор контракту. Адміністратори контрактів контролюють роботу координаторів контракту, навчають їх контрактним політикам та процедурам. Вони покладають завдання на координаторів, але несуть відповідальність за ведення відповідних записів усіх контрактів. Більшість адміністраторів контрактів мають ступінь бакалавра в галузі бізнесу та управління об'єктами. У 2014 році середня заробітна плата для адміністратора контракту склала $ 59 000 на рік, повідомляє Glassdoor.