Існують гроші, що витікають з вашого бізнесу прямо зараз, як результат простих помилок бухгалтерського обліку малого бізнесу. Нижче наведені перші десятки і як їх виправити:
Не балансує виписка з банку
З ваших грошових рахунків у вашому банку можуть відбутися всілякі дивні відрахування. Наприклад, чеки і прямі перекази можна очистити за неправильну суму. Чеки можна очистити в обліковому записі, які не є вашими чеками. Транзакція може бути записана за $ 63, якщо вона повинна бути $ 630 або гірше, вона могла б бути введена двічі.
$config[code] not foundРішення: Балансові чекові рахунки кожного місяця. Здійснюйте це іншою особою, ніж та, яка сплачує рахунки, щоб додати підвищений рівень безпеки. Попросіть бухгалтера перевіряти його щоквартально.
Дозволити клієнтам платити за 30, 45 або 60 днів
Кожен день ви не збираєте гроші від клієнтів за непогашений рахунок - це день, коли ви виступаєте в ролі свого особистого банку.
Рішення: Попросіть отримати оплату в момент покупки або не пізніше 30 днів. Ви будете вражені тим, що багато клієнтів погодяться це зробити.
Не слідкуючи, щоб побачити, чи отримані рахунки-фактури, і заплановано платити
Багато рахунків-фактур власників малого бізнесу або електронної пошти, але ніколи не перевіряйте, чи були вони отримані клієнтом або коли вони заплановані.
Рішення: Встановіть строгий графік. Зателефонуйте, щоб дізнатися, чи був отриманий рахунок-фактура та коли його потрібно сплатити. Якщо платіж не отримано до обіцяної дати, слідкуйте за ним знову.
Не перевірка отриманих рахунків-фактур і постачальників проти продуктів
Чи постачальник виставляє рахунок вашій компанії лише для замовлених продуктів? Ви дійсно отримали продукти, які ви хотіли і виставили рахунок?
Рішення: Порівнюйте кожний рахунок із рахунком-фактурою. Немає винятків.
Не врівноважує перевірки рахунків-фактур
Чи всі рахунки-фактури на реальні товари, які компанія законно замовила? Створення фальшивих рахунків-фактур для уявних постачальників є найбільшим способом крадіжки співробітників від компаній.
Рішення: Ретельно контролюйте можливість створення нових постачальників у бухгалтерському програмному забезпеченні.
Відстеження вартості проданих товарів
Що було фактично сплачено за продукт? Який був валовий прибуток? Занадто багато разів, власник малого бізнесу не знає обох цих відповідей.
Рішення: Практикуйте ретельний метод обліку LIFO або FIFO для управління запасами.
Не правильна кількість інвентаризації
Якщо є занадто багато запасів, то малий бізнес спалює свій грошовий потік. Якщо інвентаризації недостатньо, рівень заповнення клієнтів занадто низький, і компанія може втратити клієнтів.
Рішення: Ретельно відстежуйте повороти запасів, норми заповнення, точки повторного замовлення та змінюйте кількість запасів.
Над сплатою банківських платежів
З часів Великої рецесії спостерігається вибух банківських зборів. Облікові записи малого бізнесу мають щомісячне обслуговування, торгові рахунки, банківські перекази та мінімальні балансові збори.
Рішення: Домовляйтеся з вашим банком за меншими комісіями або знайдіть банк спільноти, який може бути більш гнучким.
Капіталізація досліджень і розробок замість того, щоб розширювати його цього року
Багато компаній знецінюють капітальні витрати протягом тривалого періоду часу, що збільшує їх прибуток.
Рішення: Нові постійні податкові закони дозволяють малим підприємствам списувати до 500 тисяч доларів за один рік.
Не відстежуючи всі ваші бізнес-витрати
Власники малого бізнесу ледачі і не відстежують всі свої витрати на списання.
Рішення: Реалізуйте систему, подібну Shoeboxed, щоб сфотографувати квитанції про витрати, коли вони сталися для полегшення подачі.
Перевидано з дозволу. Спочатку опубліковано на Nextiva.
Більше в: Nextiva, Зміст видавничого каналу 11 Коментарі ▼
