Всі пошкодження і хаос, створені ураганами Харві і Ірма в останні тижні, підкреслили необхідність підготовки малих підприємств у випадку стихійного лиха. До 40 відсотків малих підприємств ніколи не відновлюються після стихійного лиха. І при роботі з цими ситуаціями ніколи не буває легким, маючи план, який полегшує вам орієнтування вашого бізнесу через процес.
$config[code] not foundМалий бізнес для Dos вижити катастрофи
Оскільки існує безліч різних факторів для розгляду, тенденції розвитку малого бізнесу говорили з деякими експертами, які пропонували поради щодо різних аспектів готовності до катастроф і відновлення. Ось 10 порад, які допоможуть Вашому бізнесу пережити катастрофу.
Створіть дрилі для потенційних сценаріїв катастроф
Джеймс Р. Бейлі, професор і Стейсі, а також Джонатан Хохберг, науковий співробітник відділу лідерства у Школі бізнесу університету Джорджа Вашингтона, повідомив у повідомленні «Тенденції малого бізнесу». Враховуючи всі можливості, якими б малоймовірними вони не були, треба розважати, репетирувати і пробувати.
Резервне копіювання всіх важливих записів у хмарі
За словами Кевіна Міллера, CMO програмного забезпечення управління витратами бізнесу Neat, найкращим можливим варіантом для малого бізнесу є збереження важливих документів у хмарі, що також організовує ваші записи та робить їх доступними для пошуку. Але для малих підприємств також прийнятно використовувати простіші рішення для хмарних технологій. Або, якщо ви повинні зберігати копії певних документів, зберігайте їх у окремому місці або у безпечному вогнезахисному та паводковому захисті.
Отримати другу думку про страхування
Наявність права страхового покриття може мати величезну різницю у здатності вашого бізнесу успішно здійснити це через стихійне лихо. З цієї причини, перш за все, ви маєте охоплення, яке не включає прогалин. Джефф Дудан, генеральний директор компанії AdvantaClean, яка займається очищенням від плісняви та води, заявив в інтерв'ю з компанією «Тенденції малого бізнесу», що малий бізнес дійсно повинен мати агента, який спеціалізується на захисті бізнесу. І це також не зашкодить, щоб отримати другу думку і переглядати ваше висвітлення щорічно на випадок необхідності оновлювати інформацію.
Під час катастрофи, будьте впевнені, щоб діяти рішуче
Коли ви дійсно зіткнулися з ситуацією лиха, час для планування закінчився. І час для вас дійсно вжити заходів. У цьому випадку вам може знадобитися налаштувати свій стиль керівництва.
Бейлі пояснює: «Існує справжня різниця між керівництвом і керівництвом. У спокійні часи краща рука. Рівень, аналітичний, виміряний. Управління - це порядок дня. Але в умовах кризи вимагається швидка і рішуча дія. Консенсус, як правило, є найкращим шляхом, але консенсус потребує часу. У катастрофі - як би не тлумачилося - час є суттєвим. Сильним і сильним і, іноді, безкомпромісним, лідерством керує день ».
Оцініть будь-які пошкодження вашого бізнесу до відновлення нормальних операцій
Як тільки катастрофа минула, Дудан застерігає, коли оцінюючи збитки, переконайтеся, що ваше місце перебування на підприємстві фактично безпечне, перш ніж знову ввійти. Це означає, що подивіться на фундамент будівлі, гарантуючи, що вода відступила і шукає будь-які порушені електричні дроти. Переконайтеся, що будівля безпечна, перш ніж попросити своїх співробітників повернутися.
Зробіть фізичне здоров'я і добробут вашої команди першочерговим пріоритетом
Також добре вкладати кошти в деякі засоби захисту, включаючи захисні окуляри та маски для вентиляції, особливо, якщо в будівлі може виникнути плісняви або інші пошкодження водою. Крім того, Дудан каже, що людям, які роблять прибирання після катастроф, може бути легким перевантаженням і втомою. Тому він рекомендує переконатися, що у вас на руках достатньо закусок і води в пляшках, а також регулярні перерви.
Будьте впевнені в подачі претензії перед зверненням до страхових компаній
Якщо ваше місцезнаходження має значні пошкодження, ви, звичайно, бажаєте якомога швидше зв'язатися зі своєю страховою компанією, щоб подати позов. Однак, якщо ви маєте справу з деякими незначними пошкодженнями і не впевнені в поданні позову чи ні, Dudan сказав, що краще цінувати ваші варіанти, перш ніж зв'язатися зі своєю страховою компанією. Зв'язок зі страховими компаніями щодо проблеми може вважатися претензією на покриття та впливати на ваші майбутні ставки, навіть якщо ви вирішите самостійно подбати про проблему.
Він сказав: «Ваша головна відповідальність полягає в тому, щоб приймати розумні засоби для пом'якшення будь-якого подальшого пошкодження будівлі або майна. Отже, якщо ви найняли професіонала з реставрації, ви діяли розумно. Просто не затягуйте безпідставно процес, будьте своєчасними та комунікативними та зберігайте хороші записи ».
Слідкуйте за всіма витратами, пов'язаними з катастрофами
Протягом процесу відновлення потрібно також відстежувати всі периферійні витрати для ваших записів, особливо якщо ви маєте справу зі страховими претензіями. Це не означає лише відстеження фактичних витрат на ремонт. Ви також повинні відстежувати такі речі, як години, коли ви платите співробітникам, щоб виконувати роботу з очищення, а не їхні звичайні обов'язки, продукти харчування та воду, які ви надаєте робітникам, а також продажі, які ваш бізнес втратив протягом періоду відновлення.
Дайте собі час для відновлення записів
Звідти вам доведеться попрацювати над відновленням ваших записів і поверненням до повсякденних операцій. Навіть якщо у вас є резервні записи, реорганізація може зайняти деякий час. Тому, особливо, якщо ви маєте справу з катастрофою прямо перед податковим сезоном, Міллер рекомендує подати заявку на продовження, щоб дати собі дихання. IRS часто надає розширення підприємствам, які зазнали впливу катастроф. Таким чином, це дає вам більше часу, щоб організуватися в той час як все ще маєте справу з усім хаосом, який приходить з відновленням після стихійного лиха.
Зверніться до банків і постачальників
Якщо ви втратили будь-які важливі записи або пропустили будь-які платежі, Міллер також пропонує звернутися до свого банку та постачальників, щоб відновити важливу інформацію. Ви можете запросити віртуальні або друковані копії фінансових документів, контрактів, рахунків-фактур та інших важливих документів. Це допоможе вам створити досить пристойну базу записів. Ви також можете працювати зі своїми постачальниками, щоб дізнатися про розширення платіжних або платіжних планів, щоб допомогти вам керувати вашими витратами під час вирішення завдань відновлення.
Підготовка до урагану Фото через Shutterstock
