Зростання імміграційного законодавства тепер є відмінною рисою адміністрації у Вашингтоні. За перші 100 днів після інавгурації Трампа імміграційні арешти імміграційних та митних органів США зросли майже на 40% у порівнянні з 2016 роком. Крім того, адміністрація додала 10 тисяч нових агентів до ДВС.
З посиленням правозастосування, таким чином, роботодавці повинні готуватися до зростання аудиту ДВС та розслідувань імміграції.
$config[code] not foundТепер настав час перевірити політику, щоб упевнитися, що ваша компанія відповідає вимогам I-9 з обліку. Також важливіше, ніж будь-коли, залишатися в курсі змін у законодавстві про імміграційне працевлаштування.
Якщо ви цього не зробите, вплив може бути значним. Навіть незначні помилки, пов'язані з веденням записів, можуть мати дорогі наслідки, включаючи штрафи, порушення бізнесу або, що ще гірше.
Ось три речі, які потрібно зробити, щоб захистити свій бізнес:
1. Використовуйте нову форму I-9 з 18 вересня
Чи знаєте ви, що всім працедавцям необхідно мати працівників, які мають заповнювати і підписувати форми I-9 під час найму? Це було законом десятиліттями. Необхідно, щоб співробітники народилися в США.
Ось що змінилося. 17 липня 2017 року була видана нова форма I-9. Це обов'язкове для всіх роботодавців використовувати нову форму I-9, починаючи з 18 вересня 2017 рокуабо загрожують можливими штрафами за використання застарілої форми.
18 вересня вам потрібно буде почати використовувати форму I-9 з датою перегляду 7/17/2017.
Отже, як ви будете залишатися в курсі, щоб переконатися, що ви використовуєте правильні форми I-9 у вашому бортовому процесі? Простий спосіб полягає у використанні HRdirect I-9 та W-4 Smart App.
2. Зробіть самостійний аудит
Незважаючи на найкращі наміри, компаніям занадто легко заїхати на реєстрацію I-9 для поточних і минулих співробітників - з дорогими наслідками.
За минулий рік штрафи подвоїлися. Штрафи за порушення правил ведення обліку зараз становлять $ 2,156 за порушення. Штрафи підскочать до $ 4313 для тих, хто свідомо наймає працівників без документів. У разі повторних правопорушень штрафні санкції можуть перевищувати $ 20 000 і включати навіть ув'язнення.
Проводячи аудит I-9, ви можете діяти досить рано, щоб мінімізувати або уникнути серйозних наслідків. Аудит I-9 допомагає вашій компанії:
- виявляти та виправляти помилки,
- усунути записи, яких більше не потрібно зберігати у вашій компанії, і
- переконайтеся, що ви не випадково наймаєте працівника без документів.
Час для самостійної перевірки I-9 - це перед тим, як ICE знаходиться у вас в передніх дверях, запитуючи записи.
ComplyRight має корисне керівництво про те, як провести самостійний аудит. Отримайте безкоштовний посібник із самообслуговування I-9 тут.
3. Підготовка заздалегідь для того, як реагувати на аудит ДВС
Федеральні слідчі ICE мають право з'являтися в бізнесі без попередження з повідомленням про інспекцію для перевірки форм I-9 для поточних працівників. Роботодавці в містах-заповідниках, а також у таких галузях, як озеленення, гостинність та ресторани, можуть піддаватися додатковій перевірці. Неважливо, наскільки малий бізнес - ваш може бути вибраний випадковим чином.
Незважаючи на те, що ICE має право проводити аудит, є речі, які роботодавці можуть зробити, щоб обмежити обсяг таких дій:
- Зберігайте документацію I-9 в одному місці, окремо від інших записів співробітників.
- Обмежте надані записи лише тим, що потрібно.
- Не погоджуйтеся на будь-які пошуки непублічних територій без ордера на юридичний пошук.
- Не натискайте на те, щоб відмовитися від вашого дозволеного часу. Зазвичай підприємства мають право на триденне попередження.
Крім того, призначити одного співробітника для координації відповіді компанії на аудит МКО. Цей працівник повинен бути заздалегідь підготовлений належним чином, у тому числі, коли потрібно звертатися за юридичною допомогою.
Дотримуючись передового досвіду, подібного до цього, аудит ДВЗ може бути призупинений незначною діловою незручністю, а не серйозними порушеннями з високими штрафами та іншими санкціями.
У сьогоднішньому середовищі важливіше, ніж будь-коли, зробити правильні кроки, як і три вищезазначені дії. Компанія ComplyRight спеціалізується на наданні допомоги підприємствам будь-якого розміру в орієнтації на складність роботи з імміграційним працевлаштуванням, і на її сайті є багато ресурсів.
Зображення: Імміграція та митна служба
Більше в: Спонсор
