Погодьтеся, оплата клієнтам є біль. Не відстаючи від виставлених рахунків-фактур і запитів на оплату, щонайменше, вимагає багато часу. Цей огляд FreshBooks, одного з провідних рішень щодо виставлення рахунків та фінансового відстеження, призначений для будь-якого власника малого бізнесу, якому необхідно отримати справу з "переконанням, що ви отримуєте платну частину бізнесу".
Виставлення рахунків з Freshbooks
FreshBooks реєстрація легко, швидко і безкоштовно. Кредитна картка не потрібна, що завжди допомагає зменшити тертя для реєстрації. Ви можете прослуховувати програмне забезпечення безкоштовно протягом 30 днів, а потім прийміть рішення щодо оплачуваного плану або беззастережного плану. Звичайно, вільний план обмежений, але він може працювати для вашого бізнесу. Платні плани починаються з 19,95 доларів на місяць. Маючи понад п'ять мільйонів користувачів, компанія має послужний список.
$config[code] not found
FreshBooks розпочато як інструмент для керування рахунками-фактурами, колекціями та відстеженням доходів. Компанія розширила те, що вони називають платформою обліку хмар.
Щоб бути зрозумілим, Freshbooks не є повним традиційним пакетом обліку. Наприклад, функції витрат більше стосуються імпорту платежів за витратами, здійснених за допомогою банківських, PayPal або кредитних карт, так що ви можете відстежувати та запускати звіти в Freshbooks. Програмне забезпечення не призначене для того, щоб дозволити вам безпосередньо вводити витрати, відстежувати кредиторську заборгованість, обробляти заробітну плату або інші додаткові функції оплати.
Проте для дуже малих підприємств - таких, як індивідуальні підприємці, або нескладний бізнес, наприклад, невелика фірма з веб-дизайну з кількома клієнтами - те, що пропозиції Freshbooks можуть бути цілком достатніми для їх «облікових» потреб.
Приблизно половина малих підприємств у Сполучених Штатах - це підприємства з однією особою або партнерства, такі як команда чоловіка і дружини. Більшість з них не потребують повного бухгалтерського пакету з подвійним входом у традиційному розумінні. Їм потрібно платити вчасно клієнтами. Можливо, їм доведеться відстежувати свої години, щоб генерувати точні рахунки-фактури. Вони повинні запускати звіти, щоб дізнатися, чи вони отримують прибуток і податки. Вони, можливо, вже мають хороші записи про свої платежі за рахунок коштів (багато з яких можуть бути створені як повторні електронні платежі або автоматичні дебети). Таким чином, їм, можливо, немає потреби окремо вводити витрати і рахунки в систему обліку - це лише додасть складності.
І коли ви враховуєте такі функції, як відстеження часу та інтеграція з іншими програмними платформами та рішеннями, Freshbooks пропонує велику цінність. Наприклад, у Sage 50 є інструмент доповнення, як і MailChimp, Gmail, Zendesk та інші з Freshbooks.
Створення рахунка-фактури
Дозвольте мені перейти безпосередньо до суті того, що більшість власників бізнесу стверджують, що це їхня найбільша турбота - створення та відстеження рахунку-фактури. Як ви бачите на екрані нижче, ви заповнюєте деталі, і, добре, FreshBooks генерує рахунок-фактуру. Швидше за все, ви надішлете його електронною поштою, але майже всі інші способи надсилання рахунка-фактури можливі.
Я впевнений, що коли з'явиться повідомлення "Deliver by Drone", FreshBooks матиме його. Примітка: Це, до речі, не військовий безпілотник, але все більша кількість стартапів перевіряє, як доставляти посилки за допомогою дистанційного керування квадрокоптерами. Без жартів.
Що мені дійсно подобається:
- Рахунки-фактури можна створювати на мобільному телефоні, на планшеті або на комп'ютері. Вони мають програми для iPad, iPhone і Android.
- FreshBooks надрукує рахунок-фактуру та надішле її поштою за невелику плату. Це відмінно підходить для одноразового рахунка-фактури для клієнта, який не є цифровим.
- Велика увага приділяється виставлення рахунків та відстеженню часу Вони знають, чого їхній клієнт хоче, і вони спрощують виконання цих завдань.
Що я хотів би бачити:
Обліковий запис назавжди безкоштовний, але ви не можете вирішити, що це означає, коли ви розпочнете 30-денну безкоштовну пробну версію. Це невеликий момент - я впевнений, що вони зрозуміють після суду. Для запису, ви можете мати трьох клієнтів на вічно вільний план. З усього, що я можу сказати, ви можете змінити цих клієнтів і виставити рахунки на нові, але максимальне число - три.
FreshBooks є одноразовою системою і не має традиційної головної книги. Це працює для багатьох власників бізнесу, для яких оплата витрат є досить прямолінійною. Якщо ваша увага зосереджена на точному відстеженні часу та підтримці процесу виставлення рахунків у здоровій системі, FreshBooks - це пакет, який можна перевірити.
10 коментарів ▼
