Форма матриці навчання є інструментом, що використовується для визначення тем, процесів або стандартів, які працівники повинні знати, перш ніж керівники можуть призначити їх конкретним завданням. Зазвичай ці форми створюються з додатків електронних таблиць, таких як Excel. Першим кроком до написання навчальної матриці є розуміння кінцевої мети. Деякі навчальні матриці просто визначають, що співробітник повинен знати для даної роботи. Інші йдуть глибше, визначаючи рівень кваліфікації працівників або включаючи плани досягнення необхідних знань.
$config[code] not foundОсновна навчальна матриця
Найбільш основна матриця навчання визначає ролі роботи та необхідну підготовку за кожну роль. У програмі електронних таблиць назвіть перший стовпець "роль" або "назва позиції", а потім перелічіть кожну позицію в певному відділі або організації. У кожному наступному стовпці визначте конкретні навчальні класи або теми. Для кожної позиції покладіть "X" у клітинку, що відповідає кожному навчальному класу або темі, необхідній для кожного співробітника, що заповнює цю роль.
Матриця навичок або компетенцій
Зробіть основну матрицю навчання ще одним кроком, визначивши рівень кваліфікації, необхідний для кожної позиції для кожного навчального класу або теми. Замість "X" скористайтеся шкалою від 0 до 4, при цьому 0, що вказує на те, що в класі чи темі немає необхідності, і 4, вказуючи, що будь-яка особа, яка заповнює дану позицію, повинна бути кваліфікована як тренер або "перейти до" особи для навички або теми. Керівники часто використовують працівників рівня 4 для навчання нових співробітників.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingМатриця тренувальних розривів
Створюйте матрицю далі, додаючи стовпець до або після назви позиції, щоб визначити конкретних співробітників. Створіть другу колонку для кожної теми, щоб записати поточний рівень кожного працівника. Мета полягає в тому, щоб порівняти поточні рівні майстерності з необхідними рівнями кваліфікації. Якщо позиція вимагає кваліфікації рівня 3, а працівник знаходиться на рівні 2, існує розрив у навчанні. Потім керівництво повинно створити план навчання, щоб залучити працівника до необхідного рівня. Як альтернативу додаванню стовпців, деякі компанії використовують колір для виявлення пропусків, причому червоний позначає розрив і зелений показник того, що працівник виконав або перевищив необхідний рівень кваліфікації. Будьте обережні у застосуванні такого підходу, тому що читачі, які не сприймають кольори, не зможуть підібрати відмінності, які робляться.
Матриця навчальних планів
Замість використання "X" або числових шкал для запису рівнів кваліфікації, деякі менеджери записують дати. Матриця може функціонувати як навчальний план, запис про навчання або обидва. У навчальному плані введіть майбутню дату, щоб показати, коли відбудеться навчання. В записі тренувань введіть поточну дату або історичну дату, щоб показати, коли навчання відбулося. Якщо метою є показати як заплановані, так і фактичні дати, просто додайте додаткові стовпці для кожної теми або класу.
