PDF, формат файлу, призначений для представлення документів у спосіб, не залежний від програмних додатків, пристроїв або операційних систем, значно не змінився з часу свого винаходу в 1993 році. Тобто до цих пір.
Foxit Software, постачальник PDF рішень, оголосила про випуск ConnectedPDF (cPDF), технології, яка приносить PDF-файли в 21-му столітті, дозволяючи командам співпрацювати, обмінюватися та відстежувати документи PDF у безпечному середовищі, заснованому на хмарі.
$config[code] not foundОсобливості ConnectedPDF - рішення PDF-процесу
ConnectedPDF не повністю повторно винаходить PDF, але будує на основі стандартного формату ISO PDF як розширення, що надає такі можливості:
- Пошук і відстеження документів - Користувачі можуть знайти свій документ у будь-якій точці світу, майже як GPS-маяк;
- Повідомлення про оновлення файлів - Власники файлів можуть повідомляти членів команди про нові версії. Вони також можуть автоматично оновлювати, змінювати та поширювати документи, щоб запобігти іншим читати неправильну версію;
- Інформування про активність документа - Користувачі можуть знати, коли хтось читає, змінює, друкує або ділиться документом;
- Перегляд та редагування в режимі реального часу - cPDF дозволяє здійснювати синхронізований огляд і редагування в реальному часі (подібно до Документів Google), що підтримує запис змін;
- Віддалений захист файлів - Документи проходять через хмарні сервери Foxit і зашифровані для забезпечення безпечного спільного використання. Користувачі також можуть встановлювати терміни дії, щоб інші не могли переглядати їх за вказану дату.
«Люди більше не друкують документи; вони обмінюються ними », - сказав Девід Рональд, керівник відділу маркетингу компанії Foxit. "Вбудуючи інтелект до самих документів, користувачі можуть відстежувати PDF-файли і знати, де вони знаходяться на якому пристрої, і бачити, хто їх друкував, пересилав або змінював."
За словами Рональда, ConnectedPDF надає малим підприємствам доступ до функціональних можливостей, які раніше були доступні лише організаціям підприємств, але без складності та витрат.
Призначений для вирішення реальних проблем
ConnectedPDF не була розроблена лише для відображення піднесення цифрової економіки, але вирішення двох дуже реальних проблем, які існували протягом деякого часу:
- Нестача документів, що перевантажує користувачів і забиває сховище, що призводить до втрати продуктивності;
- Відсутність контролю версій та відстеження, що призводить до того, що працівники працюють над помилковим документом 80% часу.
Згідно з «Документним відключенням (PDF)», дослідження, проведене в 2015 році IDC, працюючи з «відключеними» документами, призвело до втрати прибутковості у розмірі 267 млрд. Дол.
"Настав час для нового покоління цифрових документів", - сказав Карл Де Ебрю, євангеліст з cPDF і президент Foxit SDK. «Стандарт PDF був розроблений до виникнення пов'язаної економіки, і він не зміг адекватно вирішити деякі з найнебезпечніших і дорогих проблем, з якими люди постійно стикаються при роботі з документами. ConnectedPDF був побудований з нуля, щоб вирішити ці проблеми просто і економічно ефективно ».
Як працює ConnectedPDF
Щоб створити підключений документ PDF, виконайте наведені нижче дії.
- Перейдіть на веб-сайт ConnectedPDF і натисніть кнопку "Створити cPDF зараз", розташовану в нижній частині домашньої сторінки;
- Почніть із завантаження будь-якого стандартного документа (ConnectedPDF приймає такі формати файлів: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Перетворення документа в ConnectedPDF за допомогою веб-інструментів. Foxit зберігає метадані документа на своїх хмарних серверах;
- Foxit додає до документа унікальний ідентифікатор ConnectedPDF. Це не на відміну від позначення тварини, щоб відстежити її;
- Користувачі можуть обмінюватися перетвореним PDF-файлом, знаючи, що вони мають владу контролювати та керувати нею - більше файлів PDF не пускають у дику природу.
- Одержувачі бачать документ як звичайний PDF, якщо вони не мають програми, спеціально призначеної для використання з cPDF. (Програми доступні для завантаження з веб-сайту ConnectedPDF.)
Безкоштовно використовувати ConnectedPDF (сортувати)
Одна з найбільш значущих функцій, пов'язаних з ConnectedPDF, де малі підприємства, це те, що програмне забезпечення вільне для використання - з одним уходом. Користувачі, які бажають отримати доступ до багатофункціонального редактора PDF, повинні придбати програмне забезпечення для редагування PDF у форматі Foxit, PhantomPDF 8.0, за $ 139. Веб-інструменти Foxit створюють підключені PDF-файли, але не надають повних можливостей редактора PDF.
cPDF доступний у бета-версії безпосередньо через веб-сайт ConnectedPDF.com. Він також надає безкоштовний читач у форматі PDF у форматі Foxit.
Зображення: Foxit
2 Коментарі ▼
