Посада помічника заробітної плати може не бути гламурною, але інші працівники прагнуть бути вдячними за роботу, яку ви робите, оскільки це призводить до видачі зарплати. Ваші обов'язки будуть змінюватися в залежності від розміру вашої компанії. У малому бізнесі ви можете зробити все, окрім аналізу звітів із заробітної плати та підписання чеків, тоді як у великій компанії ваша робота може бути зосереджена на введенні даних та службових завданнях. Асистент заробітної плати може звітувати перед керівником заробітної плати, керівником відділу або контролером залежно від розміру та структури компанії.
$config[code] not foundКваліфікація
Вам не потрібна освіта після вищої школи, щоб працювати помічником із заробітної плати, але ви повинні бути в змозі показати, що ви закінчили деякі бізнес-класи, володієте хорошими математичними навичками і можете працювати з комп'ютерними програмами та додавати машини. Деякі роботодавці хотіли б бачити принаймні декілька курсів на рівні коледжу або ступінь асоційованого фахівця з бухгалтерського обліку або бізнесу. Деякі загальні офісні роботи або досвід роботи в касі можуть також допомогти вам отримати роботу. Гарні комунікативні навички необхідні для відповіді на запитання колег. Важливо пам'ятати, що нарахування заробітної плати вважається конфіденційною інформацією, і роботодавці повинні знати, що ви можете зберігати конфіденційну інформацію. Вам також потрібно добре працювати з термінами, тому що зарплати повинні бути видані вчасно.
Загальні обов'язки
Часові аркуші співробітників, як правило, є відповідальністю помічника заробітної плати. Ви будете збирати і перевіряти їх на точність, і вводити їх в систему нарахування заробітної плати. Ви також можете кодувати їх з номерами рахунків головної книги перед етапом введення даних. Ви можете запустити фізичні перевірки та обробити процес прямого депозиту. Ви будете передавати чеки та звіти про нарахування заробітної плати своєму керівнику для схвалення та підпису перед розповсюдженням чеків співробітникам. Деякі зміни до відрахувань у оплату праці працівників часто обробляються помічником, наприклад, обробка заробітної плати заробітної плати або зміни до преміальних платежів за пільги.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОбов'язки канцелярії
Асистент заробітної плати часто гарантує, що файли заробітної плати працівників є актуальними та точними, вводячи будь-які зміни в систему. Коли працівник має зміни в статусі, наприклад, додавання або віднімання утриманців, або подає нову форму утримання W-4, ви записуєте цю інформацію та перевіряєте, що система нарахування заробітної плати оновлюється. Подача - це велика частина роботи. Перевірка копій, фінансових звітів та інших записів повинна проводитися точно і надійно на постійній основі. Ви можете відповісти на прості запитання працівників і готувати повідомлення про питання відділу оплати праці.
Кар'єра
Бюро статистики праці США оцінює, що темпи зростання робочих місць для заробітної плати та строкових службовців становитимуть 15 відсотків до 2020 року, і що програми з розрахунку заробітної плати, які працівники можуть використовувати для фіксації свого часу, зможуть зберегти попит на цю роботу. Попросіть свого роботодавця взяти на себе нові обов'язки і взяти на себе деякі курси бухгалтерського обліку або заробити ступінь, щоб зробити себе більш конкурентоспроможною, коли мова йде про працевлаштування на такі посади, як оплата праці, керівник відділу або бухгалтер заробітної плати.
