Звичайно, вам потрібно інвестувати у свій бізнес, але деякі малі підприємства можуть зіткнутися з усіма тими витратами, які достатньо, щоб фактично отримати прибуток.
На щастя, існує безліч тактик для скорочення витрат у бізнесі. Ось 50 способів збереження грошей малого бізнесу, починаючи з сьогоднішнього дня.
Тактика скорочення витрат у бізнесі
Crowdsource Деякі служби
Замість того, щоб наймати нових співробітників кожен раз, коли вам потрібно щось зробити, ви можете використовувати послуги, як 99Designs, щоб отримати графіку для швидких завдань, завершених через аутсорсинг, а не наймати.
$config[code] not foundРобота з фрілансерами
Навіть якщо вам потрібно ще більше зайнятись роботою, інший спосіб скоротити витрати в бізнесі - це укладання контрактів з фрілансерами, а не виплати повного зарплати та допомоги новому співробітнику.
Використовуйте безкоштовні онлайн інструменти
Інтернет-інструменти, такі як Документи Google, дають вам багато можливостей, що й платні програми, але використовувати їх не варто. Це чудова новина для вашого бюджету.
Вимкніть офісне освітлення
Тримайте щомісячні рахунки в офісі, просто вимикаючи світло в приміщеннях, які ви не використовуєте. Ви навіть можете розглянути можливість інвестування в деякі фари, які автоматично вимикаються, коли вони не відчувають руху протягом певного періоду часу.
Відключіть невикористану техніку
Крім того, інша електроніка, яка постійно підключається, але не використовується, навіть якщо вони вимкнені, може коштувати багато додаткових коштів на рахунок за електрику. Таким чином, інший метод скорочення витрат у бізнесі полягає у відключенні невикористаної електроніки, щоб зберегти ці гроші.
Перейти без паперу
Якщо це можливо, уникайте друку друкованих копій документів, щоб заощадити гроші на папері, чорнилі, принтерах та сховищах. Натомість зберігайте цифрові файли. Якщо у вашому бізнесі використовується факс, розгляньте можливість переходу на віртуальну службу факсів, щоб заощадити гроші та зменшити споживання паперу. Крім того, онлайн-факс дає можливість підприємствам надсилати факси з будь-якого місця та керувати факсами з вашого інтернет-браузера, тому ви не будете прив'язані до свого факсу, щоб виконати роботу. Можна навіть налаштовувати миттєві повідомлення, які надсилатимуться або надсилатись при надсиланні або отриманні факсу.
Заохочуйте віддалену роботу
Інший метод скорочення витрат у бізнесі для таких речей, як офісне приладдя, комунальні послуги та навіть оренда - це дозволити вашій команді працювати з дому з нагоди або навіть більшої частини часу.
Купити Офісне устаткування навалом
Коли ви купуєте канцелярські товари, ви можете отримати кращі угоди, якщо ви купуєте оптом. Отже, сплануйте, які запаси вам потрібні і, по можливості, запасіть все відразу.
Утилізуйте канцелярські товари
Ви також можете заощадити або заробити трохи за рахунок переробки старих матеріалів, таких як картриджі для принтерів та електроніка.
Підпишіться на програми лояльності
Ще один простий спосіб зниження витрат у бізнесі, коли мова йде про офісне приладдя та обладнання, - це підписатися на програми лояльності з магазинів або підприємств, які ви регулярно купуєте.
Використовуйте купони
Купони можуть бути ще одним чудовим способом заощадити гроші. Переглядайте коди купонів онлайн або підпишіться на розсилку, щоб отримувати спеціальні пропозиції поштою або електронною поштою.
Плануйте перевезення заздалегідь
При замовленні постачання в Інтернеті також може бути гарною ідеєю заздалегідь спланувати свої вантажні перевезення, щоб ви не сплачували більше за плату за доставку, ніж це необхідно.
Оренда обладнання
У деяких випадках ви навіть можете уникнути купівлі більшої частини офісного обладнання або меблів взагалі. Дізнайтеся, чи можна знайти замість них необхідні для оренди елементи.
Отримуйте енергоефективні прилади
Для офісної техніки можна заощадити на витратах енергії в довгостроковій перспективі, інвестуючи в енергоефективні моделі. Це також зробить ваш офіс більш екологічним.
Використовуйте безкоштовне зберігання даних у хмарі
Замість того, щоб займати місце на жорсткому диску і вимагати придбання ще більшого обсягу зберігання для бізнес-даних і важливих документів, ви можете скористатися послугами, такими як Dropbox або Carbonite, які пропонують деякі безкоштовні платні системи зберігання.
Пропустіть стаціонарні телефони
Налаштування стаціонарних телефонів для вашого бізнесу може бути дорогим. Але за допомогою покращених інструментів комунікації це не є необхідним. Замість цього, розглянути можливість використання послуг VoIP, таких як Nextiva. VoIP полегшує голосові дзвінки через Інтернет, а не традиційну телефонну лінію, відкриваючи двері для покращених функцій і функцій.
Відповідно до цього комплексного VoIP і Landlines керівництво, "З точки зору функцій, наземні лінії не збігаються з VoIP. Якщо ви віддаєте перевагу більш контролю над вашим викликом, VoIP телефони - найкращий вибір. VoIP перевершує наземні лінії з точки зору функцій, вартості, надійності та технології. Ось чому ринок послуг VoIP, як очікується, розширюватиметься на 10 відсотків щороку до 2021 року ».
VoIP дозволяє компаніям здійснювати дзвінки на будь-якому пристрої з підключенням до Інтернету, включаючи мобільні телефони, планшети та комп'ютери.
Або перейти з традиційної стаціонарної на облачну телефонну систему
Створення переходу від традиційної стаціонарної мережі до телефонної системи VoIP, що базується на хмарі, є легким. Більше бізнесу переходять на VoIP, щоб скористатися перевагами інноваційних технологій, надійності та високої безпеки цих планів. Крім того, VoIP пропонує функції та переваги, які раніше були доступні лише великим компаніям, що дозволяє навіть найменшим підприємствам виглядати все більше і більше професійно. Підприємства, які використовують VoIP, є значно більш продуктивними, заощаджуючи до 32 хвилин на день на одного працівника.
На сьогоднішній день кращі постачальники послуг у хмарі мають набір продуктів для доповнення служб бізнес-телефонів, починаючи від віртуальних факсів до можливостей центру обробки викликів, розширених функцій аналітики та зберігання файлів онлайн. Наприклад, Nextiva Drive надає користувачам доступ до важливих бізнес-файлів з будь-якого місця. Тепер компанії можуть зберігати файли, відео та документи в хмарі, дозволяючи їх редагувати та зберігати на будь-якому пристрої.
Nextiva нещодавно розширила свій набір пропозицій з NextOS, все-в-одній платформі бізнес-комунікацій, яка розробляє рішення, включаючи чат, опитування, CRM обслуговування клієнтів і, звичайно ж, VoIP. Все це дає підприємствам цілісне уявлення про подорожі клієнтів - від чого може отримати користь кожен бізнес.
Nix Невикористані послуги
Завдяки багатьом різним послугам, доступним для підприємств, можна легко захопитись. Ви навіть можете підписатися на деякі продукти або послуги, які приходять з щомісячними або щорічними зборами, які ви в кінцевому підсумку припинити використовувати, не думаючи про це. Таким чином, може бути розумним пройти через щомісячні витрати і просто скасувати будь-які послуги, які ви більше не використовуєте.
Використовуйте програмне забезпечення з відкритим кодом
Програмне забезпечення з відкритим вихідним кодом - це програмне забезпечення, яке можна вільно використовувати, змінювати і спільно використовувати. Такі програми, як WordPress, дають можливість заощадити гроші на створенні веб-сайтів та інших функціях, якщо ви розумієте технологію.
Шукайте бізнес знижки на страхування
При купівлі різних видів страхування для вашого бізнесу, ви можете бути в змозі заощадити гроші, запитуючи про знижки малого бізнесу для вашої політики, особливо якщо ви поєднуєте кілька полісів разом.
Використовуйте безкоштовні ресурси
Існує багато вільних ресурсів для малих підприємств, у тому числі організацій, таких як SBA та SCORE. Ви можете знайти наставництво, юридичні форми та багато іншого безкоштовно, замість того, щоб платити за ці речі в іншому місці.
Приєднуйтесь до торгових асоціацій
Ви також можете переглянути деякі торгові асоціації у вашій галузі, щоб дізнатися, які можливості та ресурси вони пропонують. Ви, можливо, доведеться заплатити плату вперед, щоб приєднатися, але це все одно може заощадити гроші в довгостроковій перспективі.
Домовляйтеся про оренду
При прийнятті рішення про офісне приміщення для вашого малого бізнесу, ви також можете отримати трохи угоди, якщо ви намагаєтеся вести переговори з вашим орендодавцем. Навіть невелика різниця у Вашому щомісячному платежі може зробити велику різницю для ваших фінансів з плином часу.
Використовуйте соціальні медіа
Коли справа доходить до маркетингу вашого бізнесу, соціальні медіа можуть бути набагато більш економічним варіантом, ніж традиційні рекламні або маркетингові заходи друку або трансляції.
Сприяти маркетинговому слову
Це також може бути корисним, щоб зосередитися на створенні певного слова для вашого бізнесу, або через реферальні знижки або інші акції, замість того, щоб витрачати гроші на ці традиційні друковані та трансляційні рекламні місця.
Створення маркетингових партнерств
Ви також можете розглянути можливість співпраці з іншими компаніями у вашому регіоні або галузі, щоб заощадити витрати на маркетинг.
Очистіть списки розсилки
Незалежно від того, чи відправляєте ви пряму пошту або електронну пошту до свого списку клієнтів, позбавлення від переїзду або тих, хто не купував у вас протягом багатьох років, допоможе вам заощадити гроші на печатках або переліку послуг хостингу.
Вирізати зайві витрати
Під час ведення бізнесу ви, ймовірно, накопичуватимете деякі витрати, які не є абсолютно необхідними, але корисними. Наприклад, ви можете проводити вечірку піци для своєї команди кожен раз на деякий час, що може допомогти поліпшити моральний дух і товариство. Але постійно росте щедрі обіди, можливо, не є необхідним. Отже, вирізання цих надмірних витрат може дійсно допомогти вам заощадити.
Оренда працівників початкового рівня, де це можливо
Коли справа доходить до найму, ви можете заощадити гроші, відкривши роботу з співробітниками, які не мають багато досвіду. Наймайте людей, які розумні і які навчаються швидко. Адже найняти людей з багаторічним досвідом може означати, що вам доведеться платити їм більше.
Спробуйте тимчасових працівників
Ви також можете заощадити гроші за допомогою тимчасової допомоги. Ви можете найняти тимчасову допомогу, щоб доповнити свою робочу силу під час зайнятих сезонів або просто найняти нових членів команди на тимчасовій основі, щоб ви могли бути впевнені, що це добре, перш ніж витрачати гроші на процес перебування на борту.
Зберігайте працівників щасливими
З іншого боку, це може бути фінансова вигода в цілому, щоб забезпечити певні переваги та стимули для ваших співробітників, щоб вони були щасливі на роботі. Якщо ви можете тримати працівників довше, ви витрачаєте менше часу на навчання і на борт.
Розглянемо чотириденний робочий тиждень
Одним із способів потенційно допомогти вашим співробітникам і вашій суті є розгляд коротких робочих тижнів. Ви витрачаєте менше коштів на такі послуги, як утиліти та товари, а також потенційно покращуєте моральний дух та продуктивність працівників.
Вирізати зустрічі
Зустрічі можуть бути серйозною втратою часу та ресурсів для бізнесу, якщо ви регулярно приймаєте їх і не робите багато чого. Таким чином, тільки зустрічі, особливо особисті, якщо це абсолютно необхідно.
Перегляньте технічне обслуговування
Регулярне прибирання та технічне обслуговування в офісі також може призвести до значних витрат. Отже, оцініть, чи є ці послуги абсолютно необхідними. Ви можете виявити, що ви можете приїхати з чистим екіпажем, який проходить два рази на місяць, а не щотижня, що може заощадити значні витрати.
Переговори з постачальниками
Коли ви купуєте інші продукти або послуги для вашого бізнесу, ви також зможете отримати кращі тарифи, якщо ви просто запитаєте своїх продавців про знижки або намагаєтеся домовитися з ними.
Магазин навколо
І якщо вам не подобається угода, яку ви пропонуєте де-небудь, ви завжди можете обмінятися з іншими постачальниками, щоб знайти кращі ціни.
Пакет послуг
У деяких випадках ви також можете отримати кращі тарифи, якщо ви поєднаєте різні послуги або продукти разом.
Бартер з іншими підприємствами
Якщо постачальник, з яким ви працюєте, також може використовувати деякі продукти чи послуги вашого бізнесу, ви можете розробити якусь торгівлю, щоб ви обоє могли заощадити гроші.
Отримайте спонсорів для подій
Коли ви розміщуєте події для вашого бізнесу, ви можете заощадити гроші на витратах або навіть заробити додаткові гроші, залучивши інших підприємств до спонсору або надання продуктів та послуг для заходу.
Використовуйте служби бухгалтерського обліку на основі хмари
Коли справа доходить до бухгалтерського обліку, ви можете придбати дороге програмне забезпечення для вашого комп'ютера, яке потрібно оновлювати з кожним новим виданням - часто за додаткову плату. Або ви можете скористатися хмарочосними бухгалтерськими програмами, такими як Xero, щоб заощадити гроші і місце на жорсткому диску.
Мінімізуйте свій інвентар
Якщо у вашому бізнесі зберігається великий обсяг певних продуктів, ви можете витрачати багато додаткових грошей, тримаючись за них, особливо якщо ви використовуєте їх лише спорадично. Тому може бути корисно переоцінити те, що вам дійсно потрібно.
Автоматизація завдань, що витрачають час
Якщо ви платите своїй команді, щоб витрачати багато часу на виконання завдань, таких як регулярне оновлення соціальних медіа, ви можете заощадити гроші і зробити більше завдяки автоматизації деяких з цих завдань.
Купити Обладнання та меблі
Коли ви купуєте такі речі, як офісні меблі та обладнання, ви могли б знайти деякі хороші угоди, шукаючи використані предмети в старих магазинах або навіть на сайтах, як eBay і Craigslist.
Частка офісного простору
Для фактичного офісного приміщення можна заощадити гроші, поділивши цей простір з іншим бізнесом.
Використовуйте простір Коворкінг
Або, якщо ви дуже невелика операція, ви можете просто підписатися на деякий простір у коворкінг-об'єкті, а не орендувати спеціальний офіс для вашого бізнесу.
Виберіть місцеположення з низькими витратами на оренду
Вибираючи фактичне місце для вашого бізнесу, вам може виявитися корисним дивитися в громаді з низькою вартістю життя і дешевою орендою офісних приміщень. Це особливо важливо, якщо ваша компанія не займається традиційною роздрібною торгівлею або іншим бізнесом, що залежить від пішохідного руху.
Слідкуйте за податковими відписами
Також необхідно мати систему для відстеження податкових списань, щоб не сплачувати більше, ніж потрібно щорічно в податковому періоді.
Зробити платежі на початку
Коли ви здійснюєте платежі на щомісячних витратах бізнесу, переконайтеся, що ви платите вчасно, щоб ви могли уникнути будь-яких прострочених платежів. І в деяких випадках, ви навіть можете отримати трохи знижки, якщо ви платите протягом кількох місяців або року заздалегідь.
Витрати на оплату
До тих пір, як ви можете погасити свій баланс кожного місяця, щоб уникнути сплати відсотків, це може бути корисним, щоб покласти будь-які бізнес-витрати на кредитну картку, яка має нагороди або готівкою назад програми.
Але ліквідуйте борг
Просто переконайтеся, що ви не несете ніяких зайвих або непотрібних боргів, оскільки ці платежі за відсотками можуть мати значні наслідки для бізнесу компанії.
Регулярно переглядайте витрати
І, нарешті, просто переконайтеся, що переглядаєте свої бізнес-витрати на регулярній основі, так що у вас є гарна ідея про те, де всі ваші гроші йдуть. Якщо ви можете зберегти свої витрати, ви матимете краще уявлення про те, де можна реально скоротити та заощадити.
Золотий скарбничка Фото через Shutterstock
4 Коментарі ▼
