Тому багато хто з нас у спільноті малого бізнесу покладаються на Gmail як на наш постачальник послуг електронної пошти за замовчуванням, і з поважною причиною! Ми використовуємо Google, тому що він поставляється за ціною, яку ми любимо (часто безкоштовно), і інтегрується з іншими програмами, які ми використовуємо щодня - як і наш календар і список завдань. Якщо ви - малий бізнес, який використовує Gmail для керування електронною поштою та відносинами з клієнтами, чому б не переконатися, що ви отримуєте максимальну віддачу від нього?
$config[code] not foundЩоб допомогти вам зробити це, нижче наведено сім порад щодо більш ефективного використання Gmail. Тому що, якщо ви вважаєте, що Gmail є великим самостійно, ви навіть не хочете знати, наскільки потужним він є, як тільки ви його заряджаєте.
1. Отримайте обліковий запис Gmail у власному домені за допомогою Служб Google: Тільки тому, що вам подобається простота покладатися на Google для електронної пошти, це не означає, що ви хочете, щоб @ gmail.com додав свою адресу електронної пошти. Ви знаєте, що клієнти більше довірятимуть вашому бізнесу, якщо побачать, що у вас є фірмовий обліковий запис електронної пошти, підключений до вашого бізнесу. Вони шукають захищену електронною поштою, щоб довіряти Вашому бізнесу, і що Ви - справжня компанія. І вам не доведеться жертвувати цим важливим показником повноважень лише для використання Google. Ви просто повинні стати користувачами Служб Google. За п'ять доларів (за адресу електронної пошти) місяць, власники малого бізнесу можуть стати користувачами Служб Google, а Canned Responses вступає в гру. Увімкнувши Canned Responses, це дає вам можливість писати повідомлення один раз, зберігати його, а потім використовувати його на основі певних ключових слів у вашому повідомленні.
2. Жонглювати кілька облікових записів електронної пошти з одного інтерфейсу: Ви, мабуть, не маєте лише однієї адреси електронної пошти. Більшість з нас практично збирати адреси електронної пошти. Є наша особиста електронна пошта, наша робоча електронна пошта (захищена електронною поштою), загальна електронна пошта компанії (захищена електронною поштою) та інші адреси електронної пошти, які ми використовуємо для інших цілей. Але тільки тому, що у вас є п'ять різних електронних листів, це не означає, що ви маєте час входити до облікового запису та виходити з нього протягом усього дня. Налаштувавши програму "Завантаження пошти" в Gmail, ви можете завантажувати повідомлення з до п'яти інших облікових записів в одному інтерфейсі, щоб допомогти вам централізувати всю електронну пошту. Таким чином, ви витрачаєте час на відповідь на нього, а не на доступ до нього.
3. Використовуйте ярлики: МСП можуть використовувати етикетки, щоб допомогти організувати свою папку "Вхідні" та зберегти їх на завдання. Щоб створити мітку, виберіть повідомлення, до якого потрібно застосувати позначку, натисніть кнопку "Мітка" на панелі інструментів (вона виглядає як тег), а потім виберіть "Створити новий". Після створення мітки ви зможете застосувати її до різних повідомлень у папці "Вхідні" або навіть розмістити їх у ширшій категорії. Це дуже корисно для організації вхідних повідомлень. Ви навіть можете створити фільтри для видалення певних повідомлень з папки "Вхідні", доки ви не матимете часу на їх вирішення.
4. Використовуйте бумеранг: Boomerang - це плагін Gmail, який дозволяє відновлювати контроль над папкою "Вхідні", надаючи можливість зараз писати листи та планувати їх виходити пізніше. Хочете відповісти на електронний лист, щоб зняти його з тарілки, але не хочете відповідати, коли інші тенісні м'ячі повертаються до вас? Заплануйте, щоб він виходив через годину. Або в кінці дня. Або, можливо, ви не можете спати, і ви відповідаєте на повідомлення електронної пошти о 4 ранку. Вам не потрібно попереджати ділові контакти про бурхливу безсоння. Напишіть це зараз, а потім заплануйте, щоб він виходив о 8 ранку, коли весь світ прокинувся. Ви також можете використовувати Бумеранг, щоб нагадати вам про те, щоб перевірити людей, які не повернулися до вас або використати його для побудови посилання.
5. Відповідайте швидше за допомогою консервованих відповідей: Погляньте на електронну пошту прямо зараз. Скільки повідомлень електронної пошти чекають, коли ви будете писати одну і ту ж відповідь на одне й те саме питання знову і знову? Якщо ви, як і більшість власників малого бізнесу, напевно багато. І саме тут вступає в дію Google Canned Responses. Увімкнувши Canned Responses, це дає вам можливість писати повідомлення один раз, зберігати його, а потім використовувати його на основі певних ключових слів у вашому повідомленні.
6. Відповідь через чат або відео: Або чому взагалі відповідати на повідомлення електронною поштою з іншим листом? Завершіть цикл і скористайтеся можливістю Google, щоб відповісти через чат або відео.
7. Відключення електронних листів: Для електронних листів, які не надсилаються безпосередньо вам (наприклад, якщо ви є частиною групи електронних листів або списку листування), ви можете вимкнути електронні листи, які не бажаєте бачити. Можливо, обговорюється електронна пошта про те, що ви більше не зацікавлені, або люди залишають свої думки на тему, яка не пов'язана з вашим бізнесом, за допомогою ярлика M, ви можете фактично відключити потік, щоб приховати повідомлення електронної пошти. Вам не доведеться мати справу з ними. Це схоже на магію.
Ось кілька способів, якими я надсилаю Gmail для кращої роботи. Що працює для вас?
Більше в: Google 18 Коментарі ▼
