Адміністративні помічники проходять по ряду інших посад. Вони мають подібні обов'язки, але ці обов'язки варіюються від організації до організації. Ці обов'язки включають канцелярські та прийомні завдання, і вони часто є більш складними, ніж ті, що стосуються прийомної служби або службової особи.
Секретар
Одним з найбільш використовуваних альтернативних посад для адміністративного помічника є секретар. Секретар може контролювати інших службовців у відділі або може служити головною особою адміністративної підтримки для однієї особи. Вона веде письмову кореспонденцію і здійснює поїздки серед інших обов'язків.
$config[code] not foundАдміністративна підтримка
Більш загальна категорія адміністративного помічника - це адміністративна підтримка. Персонал адміністративної підтримки виконує широкий спектр канцелярських завдань. Вони можуть мати зобов'язання щодо прийому та подачі документів, як чиновники нижчого рівня, або вони можуть виконувати обов'язки вищого рівня, такі як ведення бухгалтерського обліку та організація конференційних дзвінків. Вони також можуть мати поєднання всіх цих типів завдань.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас Saplingвиконавчий секретар
Виконавчі секретарі, як правило, вважаються найвищим рівнем адміністративного персоналу, який надає ексклюзивну допомогу одному чи декільком чиновникам вищого рівня. Вони працюють в основному з управління інформацією, підготовки звітів для розповсюдження та інших пов'язаних з ними завдань. Виконавчі секретарі можуть бути відомі як адміністративні помічники в деяких компаніях. У невеликих компаніях адміністративні помічники можуть обслуговувати президента або власника компанії, а також бути керівником офісу компанії.
Офіс-менеджер
Менеджер офісу - це назва, надана особі адміністративної підтримки, яка обробляє велику частину щоденних службових завдань організації, включаючи ведення бухгалтерського обліку та замовлення товарів. Ця особа може допомогти у вирішенні проблем з постачальниками та клієнтами, і, як правило, виходить на персону в компанії під час роботи з клієнтами. Громадськість звертається до офісних менеджерів, щоб допомогти їм відповісти на запитання, що стосуються виставлення рахунків, та загальні питання продукту. Менеджери офісу знають трохи про всі відділи компанії і можуть обслуговувати їх усі. Вони встановлюють процедури ведення обліку, забезпечують безпеку даних, наймають та припиняють службовий персонал, а також контролюють працівників молодших офісів.
Інформація про зарплати 2016 року для секретарів та адміністративних асистентів
Секретари та адміністративні помічники заробили середньорічну зарплату в 38 730 доларів США у 2016 році, повідомляє Бюро статистики праці США. На нижньому кінці, секретарі та адміністративні помічники заробили 25-ти процентильну зарплату в розмірі $ 30,500, тобто 75% заробили більше цієї суми. Заробітна плата в 75 відсотків становить $ 48 680, тобто 25 відсотків заробляють більше. У 2016 році в США було зайнято 3990,4 тис. Осіб як секретарів та адміністративних помічників.
