Очікується, що робочі місця адміністративних помічників на робочому місці зростуть на 12% з 2010 по 2020 рік, повідомляє Бюро статистики праці США (BLS). Організаційні навички, дружня поведінка та здатність виконувати завдання за терміном підтримують ефективність роботи офісу. При інтерв'юванні на посаду адміністративного помічника, обов'язково запитайте конкретно, що тягне за собою робота. Роботи адміністратора варіюються від відповіді на телефони, планування зустрічей і налаштування віртуальних конференц-залів для побудови графіків бюджетів, придбання товарів і проблем з програмним забезпеченням. Залежно від галузі та місцеположення, оплата праці адміністратора та сфера роботи значно варіюються.
$config[code] not foundПоказати професіоналізм
Основна роль адміністративного помічника - спілкування. По телефону, особисто або електронною поштою, помічник адміністратора повинен бути добре вихований і чітко сформульований письмово та особисто. У зв'язку з цим під час співбесіди має бути представлено ваше найкраще я. Прибуття вчасно, сідайте прямо, посміхайтеся, добре доглядайте і вимикайте свій мобільний телефон. Слухайте уважно і беріть активну, динамічну розмову. Інтерв'юер спостерігає за тим, як ви відповідаєте на запитання, як працює ваш розумовий процес і чи говорите ви її в очі. Ці речі виявляють чесність, рівень інтересів і здатність швидко мислити під тиском. Протягом 24 годин після співбесіди відправте особисту електронну подяку всім вашим інтерв'юерам.
Одягніть відповідним чином
Хоча деякі компанії мають адміністраторів, інші покладаються на адміністративного помічника, щоб відповідати на телефони та вітати клієнтів. Оскільки адміністративний помічник компанії може бути першою точкою контакту, дуже важливо професійно одягатися, щоб показати повагу до компанії та її клієнтів.Жінки повинні носити спеціальну (не щільну) спідницю або брючний костюм, чітку блузку та туфлі з близькими пальцями. Чоловіки найкраще виглядають у темно-сірому або сірому костюмі, білій сорочці та консервативній краватці. За словами Рінго Нішіока, 20-літнього ветерана людських ресурсів і головного операційного директора компанії BigDoor з Сієтлу, він завжди приховує татуювання і виносить пірсинг. "Ви хочете максимізувати ваші шанси отримати роботу. Не ризикуйте образити когось".
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗнайте своє значення
Середньорічна заробітна плата для секретарів та адміністративних помічників у травні 2010 року склала $ 34,660, повідомляє BLS. Щоб більш детально визначити заробітну плату адміністративного помічника у вашому місті, зверніться до такого веб-сайту, як Payscale. Залежно від галузі, місцеположення, адміністративних обов'язків і відповідальності, ваша зарплата може сильно коливатися. Згідно з LA-based Glassdoor, Inc., адміністративний асистент у California заробляє $ 41.575 щорічно; у Вашингтоні - $ 39,500; у Кентуккі щорічна заробітна плата становить 24 200 доларів. Додаткові способи отримання свіжої інформації про заробітну плату включають в себе мережу на професійних зустрічах, зв'язуючись з іншими шукачами роботи в Інтернеті, і закликаючи місцевих рекрутерів запитувати про ставку.
Обговорити комп'ютерні навички
У сучасних офісах дуже важливо мати великі знання про комп'ютерні програми. Поговоріть про ваш лист розсилки, управління даними та ноу-хау системи електронних документів. Якщо індустрія рекламує, важливо говорити про те, як соціальні медіа допомагають клієнтам, і яку роль відіграє адміністративний асистент, допомагаючи присутність компанії в Інтернеті. При інтерв'юванні на шкільну адміністративну роботу обговоріть роль спілкування електронною поштою з батьками, розміщуючи онлайн-оцінки та повідомлення, а також електронні рахунки.
Будьте готові та організовані
Дослідження компанії перед інтерв'ю. Відвідайте веб-сайт компанії та огляньте статті, які обговорюють організацію або її клієнтів. В інтерв'ю задайте питання, які ви бачите на основі того, що ви читаєте: "Я розумію, що ви щойно реалізували нову програму різноманітності. Як в цьому допомагав нинішній адміністративний помічник?" або "Яким клієнтам медичної допомоги я буду допомагати?" Крім того, покажіть свої організаційні навички, маючи додаткові копії свого професійного резюме, блокнот, щоб записати важливі деталі та легкі для пригадування приклади проектів адміністративних помічників, які ви успішно завершили.
Інформація про зарплати 2016 року для секретарів та адміністративних асистентів
Секретари та адміністративні помічники заробили середньорічну зарплату в 38 730 доларів США у 2016 році, повідомляє Бюро статистики праці США. На нижньому кінці, секретарі та адміністративні помічники заробили 25-ти процентильну зарплату в розмірі $ 30,500, тобто 75% заробили більше цієї суми. Заробітна плата в 75 відсотків становить $ 48 680, тобто 25 відсотків заробляють більше. У 2016 році в США було зайнято 3990,4 тис. Осіб як секретарів та адміністративних помічників.
