Посадова інструкція для секретаря школи охоплює загальні службові обов'язки, а також безліч конкретних потреб у школі. Секретари шкіл, як правило, призначаються для роботи в адміністративному офісі або в спеціальному навчальному закладі. Школьні секретарі призначаються для роботи виключно протягом навчального року, за повним контрактом на дванадцять місяців. Навички роботи з комп'ютером необхідні для всіх секретарів шкіл, а деякі шкільні системи надають щорічну підготовку для співробітників офісу.
$config[code] not foundСекретари початкових шкіл
Секретарі початкової школи можуть працювати для директора будівлі або будівельного персоналу в цілому. Загальні обов'язки включатимуть записування відсутності в школі, подання студентських бланків, обробку щоденних відвідувань та обідів, привітання відвідувачів та відповіді на телефонні дзвінки. Секретарі початкової школи, які надають допомогу головним чином у формі кореспонденції, використовують копіювальну машину, сортують пошту і планують шкільну діяльність відповідно до директора.
Секретарі середньої школи
Секретарі середньої або середньої школи надають подібні послуги секретарем початкової школи. Залежно від розміру та бюджету шкільного округу, секретар може бути призначений для роботи для конкретних будівельних адміністраторів. Типовими середніми або молодшими адміністраторами є помічник директора, атлетичний директор, шкільний радник і технічний персонал.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingСекретарі середньої школи
Секретарі середньої школи також надають послуги з реєстрації, телефонного зв'язку та обліку. Через складну природу більшості середніх шкіл, багато секретарів часто потрібні для надання офісних послуг адміністраторам, спортивному відділу та відділу студентської діяльності. Секретари середньої школи часто є першою людиною, яку батьки студента побачать, коли йдуть до шкільного офісу за допомогою або з проблемою. Орієнтація офісного пішохідного руху та планування зустрічей для батьків, щоб зустрітися з відповідними співробітниками школи, є одними з основних обов'язків секретаря середньої школи.
Адміністративні помічники
Секретарів, які працюють у вищих навчальних закладах, часто називають адміністративними помічниками. Окрім загальних службових обов'язків, секретар школи передає інформацію керівникам шкільного корпусу та розповсюджує загальну інформацію будівельним секретарям та місцевим засобам масової інформації, що стосуються меню обідів, засідань шкільних рад та скасування та затримок у зв'язку з поганою погодою.
Заробітна плата для секретарів шкіл
За даними Бюро трудової статистики, секретарі державних шкіл зазвичай отримують $ 28,120 щорічно. Зарплата змінюється залежно від кількості місяців роботи секретаря та бюджету шкільного округу. У сільських та економічно бідних районах річна заробітна плата може бути набагато меншою, ніж у більш забезпеченому районі або приватній школі. Адміністративні помічники зазвичай заробляють більше, ніж секретар будівлі. Бюро трудової статистики повідомляє про середню зарплату 38,190 доларів для адміністративних помічників у державних школах. Школьні секретарі, які працюють на 9-місячному контракті, зазвичай мають пропорційну заробітну плату і отримують зарплату під час літньої школи.
