У минулому році компанія Google оприлюднила свій інструмент найму інструментом Google для рекрутингу, пропонуючи спрощене рішення для найму для малого та середнього бізнесу. Програма доступна для користувачів інструментів Google Suite G, які мають менше ніж 1000 співробітників.
Як ефективно користуватися Google Hire
Якщо ви вже користуєтеся послугою "Прокат" або плануєте почати роботу з нею, ось кілька порад щодо того, як максимально використовувати її для розвитку своєї команди.
$config[code] not foundВізьміть Вашу наймання Серйозно
Першим кроком у отриманні результатів від Hire є визнання важливості наймання великих людей та пошук найкращого процесу для цього.
Meagan Hency, продавець продуктів Hire від Google, заявила в телефонному інтерв'ю з тенденціями розвитку малого бізнесу: «При роботі з малими підприємствами, однією з речей, які ми чуємо знову і знову, є те, що найм є одним з найважливіших факторів, які сприяють зростання і успіх їх бізнесу. Коли ви знайдете потрібний талант для свого бізнесу, ви можете витрачати більше часу на побудову відносин і зосереджувати всі інші речі, які йдуть на створення успішного бізнесу.
Не припускайте, що ви надто малі для інструменту найму
Навіть якщо ви приймаєте серйозний прийом на роботу, ви не можете зрозуміти, наскільки спеціалізована система найму може допомогти вашому бізнесу.
Беріт Хоффман (Berit Hoffman), старший продуктовий менеджер компанії "Hire" від Google, заявив в інтерв'ю з компанією "Тенденції малого бізнесу". не можу собі уявити, чим би ми без нього.
Ознайомтеся з інструментами G Suite
Насправді, Хоффман сказав, що однією з речей, які змусили їх створити Hire, було усвідомлення того, що багато компаній вже використовують інструменти G Suite, такі як Gmail, Calendar і Google Sheets для певних частин процесу. Таким чином, Hire вбудовується з усіма цими платформами, тобто ви повинні використовувати їх для того, щоб максимально використати систему.
Знайдіть ваші роботи
Одним з перших кроків у процесі найму є створення списку завдань. За допомогою Hire можна створити опис роботи, а потім опублікувати її безпосередньо на сторінці робочих місць на веб-сайті або на сайтах третіх осіб. Google також включає функцію, яка гарантує, що ваші публікації будуть легко знайдені, коли шукачі роботи шукатимуть на Google.com.
Створити процес для найму
Як тільки ви проходите процес проходження через заявників та створюєте інтерв'ю, це допомагає вже розпочати процес. Хоффман пропонує зайняти деякий час, щоб заздалегідь ознайомитися з прокатом і взяти до уваги, що ви хочете, щоб ваш фактичний процес найму був схожим.
Хоффман каже: «Варто взяти трохи часу як команда, щоб створити процес, щоб мати певну структуру. У кінцевому підсумку залучення часу може допомогти клієнтам краще в довгостроковій перспективі.
Будьте специфічними для кожного типу ролі
Більш конкретно, ви можете включати різні завдання або розділи для заявників у різних типах ролей.
Хоффман пояснює: "Наприклад, якщо ви наймаєте інженерні вакансії, у вашій заявці може знадобитися мати додаткову сторінку для перегляду кодування. Або якщо ви хочете заповнити вакансії з продажу, у вас може виникнути додаткове інтерв'ю, як частина вашого процесу. "
Сукупна інформація про відновлення
Знаходження найкращого резюме для переходу до процесу найму є важливим кроком. І найняти агрегати інформацію з резюме і додатків, щоб ви могли упорядкувати процес пошуку кандидатів з найбільш відповідними навичками та досвідом.
Довідкові пошукові дані
Крім того, компанія Hire включає в себе певну інформацію з онлайнових пошуків кандидатів, таких як профіль LinkedIn та облікові записи соціальних медіа. Таким чином, ви також можете враховувати цю інформацію під час прийняття рішень.
Використовуйте шаблони електронної пошти
Щоб заощадити час на спілкуванні з кандидатами, можна також налаштувати шаблони електронної пошти для різних частин процесу. Наприклад, у вас може бути шаблон для планування інтерв'ю з кандидатами, які вам подобаються, і ще один, щоб люди могли знати, що вони не будуть рухатися в цьому процесі.
Синхронізувати з календарем
Ще одним компонентом найму, який зазвичай займає багато часу, є планування інтерв'ю. Проте Hire дозволяє синхронізувати Календар Google і календарі решти команди найму, щоб можна було швидко визначити час, доступний для інтерв'ю.
Вкажіть часові блоки для інтерв'ю
Для того, щоб максимально використати час, який у вас і вашої команди є для проведення інтерв'ю, може бути корисним виділити блоки часу, щоб усі могли зібратися разом для кількох інтерв'ю. Ви можете створювати певні часові інтервали, щоб кандидати могли вибрати кращий для них час, і ви можете поєднати всі ці інтерв'ю разом, а не переходити між завданнями.
Підтвердьте призначення для скорочення часу
Функціональність Календаря Google також дозволяє надсилати запрошення кандидатам, на які вони можуть відповісти. Тому, коли у вас є це підтвердження, ви можете сподіватися, скоротити витрачений час на очікування кандидатів, які ніколи не з'являться.
Візьміть послідовні примітки до інтерв'ю
Після опитування кандидатів доцільно додати деякі примітки до цього розділу програми "Оренда", щоб можна було легко сортувати кандидатів як у найближчому, так і в далекому майбутньому.
Хоффман каже: «Наявність структурованої системи для зворотного зв'язку з інтерв'ю дозволяє компаніям швидко визначити кандидатів і зрозуміти, чому конкретний кандидат може бути дуже підходящим для іншої роботи, можливо, час був неправильний вперше. Використання цих записок інтерв'ю також сигналізує як фактор для ранжування цих кандидатів, коли ви підете шукати через них пізніше.
Залучіть свою команду
Той, кого ви закінчуєте, наймаючи на посаду, в кінцевому рахунку, вплине на решту вашої команди. Таким чином, це може бути гарною ідеєю, щоб інші члени вашої команди взяли участь у процесі, або включивши їх в інтерв'ю, або надавши їм доступ до інформації з резюме та пошуків Google. Google Hire дозволяє обмінюватися всією інформацією з усіма членами вашої команди, щоб ви могли бути впевнені, що знайдете когось, хто добре відповідає всім.
Включити відповідні ключові слова в комунікації
У певний момент процесу прийому на роботу, ви можете повернутися назад і знайти конкретного кандидата, щоб ви могли спілкуватися з ними або отримати додаткову інформацію. Прокат включає функцію пошуку, яка допоможе вам знайти потрібну інформацію, хоча функція не працює лише шляхом визначення точних відповідностей ключових слів. Тому, поки знаєте загальний набір навичок або досвід, який ви шукаєте, ви маєте змогу підібрати відповідних кандидатів.
Погляньте на інформацію
Оренда також включає функцію прозорливості, тому ви можете переглядати аналітичні дані про ваших кандидатів або процес найму в цілому. Періодичний огляд цих даних може допомогти вам потенційно визначити деякі сфери для покращення в майбутньому.
Визначте попередніх кандидатів на нові ролі
Як тільки ви заповните роботу, є хороші шанси, що ще є хороші кандидати, яких ви не найняли. Тому, коли у вас з'являться нові можливості для працевлаштування, ви, можливо, захочете повернутися в контакт з деякими з цих кандидатів, щоб дізнатися, чи можуть вони краще підходять для вашого нового відкриття. Використовуйте функцію пошуку в Hire, щоб знайти найбільш релевантних кандидатів і зверніться до них.
Встановити нагадування
Ви можете навіть встановлювати нагадування через кожну частину процесу, щоб допомогти вам залишатися в курсі ваших термінів для розміщення відкриття, організації заявників, планування інтерв'ю та прийняття остаточних рішень.
Створіть сильнішу команду співпраці
Одним з основних переваг використання Прокат для рекрутингу є те, що ваша команда може брати участь. Це може дозволити вам знайти кандидатів, які, швидше за все, дійсно сітка з культурою вашої компанії. Тому переконайтеся, що ви зберігаєте цю користь на увазі протягом всього процесу.
Використовуйте додатковий час для розвитку вашого бізнесу
Нарешті, додаток також має зробити процес значно швидшим. Так що використовуйте весь цей додатковий час розумно і насолоджуйтеся можливістю зосередитися на зростанні вашого бізнесу іншими способами.
Хенс каже: "Багато компаній бачать, що процес найму швидше рухається, оскільки їм не потрібно витрачати час на щось просте, як планування інтерв'ю, особливо з невеликою командою".
Зображення: Google Hire
