Нездатність зберегти хороші фінансові записи, як водіння спортивного автомобіля на максимальній швидкості з закритими очима. Це може бути добре протягом деякого часу, але врешті-решт ви аварії та опіку. Можливо, одним з рішень вашого нового року є збереження кращих фінансових записів для вашого бізнесу. Можливо, ви зобов'язалися нарешті приручити паперового звіра, який ховається у вашому офісі, або принаймні знайти свій стіл під усіма цими квитанціями. Але є одна маленька проблема.
$config[code] not found
Ви вважаєте, що єдиним способом досягнення цих цілей є болісний.
Насправді, ви вважаєте, що ходіння по розбитому склу боляче менше, ніж «робити книги» на регулярній основі. Не бійся! Нижче наведено 5 простих способів залишитись на верхній частині обліку в 2012 році:
1. Зробити друзів з технологією
Є економічно ефективні способи, щоб зробити збір та запис ваших бізнес-витрат легко. Це не міф. Я не пропоную вам проконсультуватися з монстром Лох-Нес в наступній кулі.
Незважаючи на те, що фінансовий geek я абсолютно ненавиджу відстеження витрат. Одного разу я відкрила для Шубокс і світ став яскравішим. Shoeboxed перетворить витрати в організований файл даних. Більше не потрібно вводити паперові квитанції!
Краща частина полягає в тому, що ви можете подати витрати практично будь-яким способом, яким ви хочете, щоб у вас не було голуба-носія. Електронні квитанції можуть бути надіслані електронною поштою, скановані копії квитанцій можуть бути завантажені для обробки, а квитанції на паперових носіях можуть бути надані в наданих поштових конвертах.
Інші легкі та рентабельні варіанти, які ви можете розглянути, є; Concur, Expensable, Keebo (Великобританія), і Neat.
2. Зателефонуйте за зміцненням
Ви заплатите комусь 100 доларів, щоб не бути в голові зіткнення на швидкості 70 миль / год? Як щодо $ 200? $ 1000? Насправді важко дати верхню межу, тому що ви знаєте, що наслідки лобового зіткнення були б руйнівними, потенційно смертельними.
Ви б не заплатили, щоб зберегти свій бізнес від подібної долі?
Тільки технологія може виявитися недостатньою, щоб перемогти ваші потреби в бухгалтерському обліку цього року. Відмінним рішенням, яке легко на бюджеті, є бухгалтер. Шукайте авторитетного, який прагне залишитися у межах бюджету та надавати регулярні звіти про ключові показники.
3. Візуальні нагадування для відкриття очей
Виберіть зображення або графіку, що нагадує вам про наслідки, якщо ви не виконаєте. Потім виберіть графіку, яка відображає переваги успіху. Моя перша картина би була Pinto ведення мосту, та другий би Porsche 911 Turbo конвертований cruising вниз Autobahn.
Покладіть їх на сторінку, роздрукуйте, вивісіть на стіну.
4. Зробіть Falling Off Wagon Hurt
Зберігати резолюції важко. Створення нових звичок важко. Тільки 19% людей, які роблять резолюції, фактично зберігають їх. Очевидно, що позитивне підкріплення само по собі не спрацює.
Щомісяця ви не дотримуєтеся своїх зобов'язань. Отримайте з вашого гаманця доларову купюру і голосно скажіть: «Я просто викидаю гроші». Потім розірвіть цей рахунок і викиньте шматки. Потрібно трохи більше драми? Замість цього запишіть його.
Якщо рахунок у 1 долар не змусить вас здригнутися, спробуйте $ 5, $ 10 або навіть $ 100. Не відстежуючи свої фінанси, ви фактично викидаєте набагато більше грошей, ніж ви знищуєте в цій вправі. Насправді, ви, можливо, збираєтеся керувати своїм бізнесом прямо зі скелі і навіть не знаєте про це.
5. Будьте публічно відповідальними
Хоча тиск з боку однолітків був прокляттям вашого існування у середній школі, тепер це може бути дуже ефективним інструментом. Оголосіть ваші наміри бухгалтерського обліку. Не тільки для вашої мами, вашого приятеля гольфу або вашої собаки. Оголосіть його на своєму блозі, на цьому блозі або на будь-якому іншому старанному форумі.
У вашій публічній декларації входить зобов'язання надавати щомісячні або щоквартальні оновлення про хід виконання. Неможливість опублікувати оновлення призведе до того, що люди припускатимуть, що ви не виконали. Хто хоче, щоб вердикт в суді громадської думки?
Заключні думки
Яка з цих ідей буде працювати для вас? Чи є у вас ще одна порада або трюк, який може допомогти людям приборкати бухгалтерського звіра? Я дійсно повернуся і перевіряю наявність оновлень у розділі коментарів.
Фото Porsch через Shutterstock
23 Коментарі ▼
