Що таке база даних? База даних - це організований збір інформації. Малі підприємства можуть використовувати бази даних різними способами. База даних може допомогти вам організувати інформацію про ваших клієнтів і клієнтів. База даних може містити інформацію про інвентар вашого продукту. База даних може відстежувати продажі, витрати та іншу фінансову інформацію.
Що таке база даних НЕ?
Мета бази даних - допомогти вашому бізнесу залишатися організованим і зберігати інформацію легкодоступною, щоб ви могли її використовувати. Але це не є чарівним рішенням для всіх ваших даних.
$config[code] not foundПо-перше, потрібно зібрати та ввести дані в базу даних.
По-друге, потрібно організувати та витягти інформацію з бази даних, щоб її можна було використовувати. Для цього, як правило, потрібна програма, яка допомагає організувати дані, витягти її, перемістити та використовувати її.
База даних Versus Spreadsheet
Багато малих підприємств є важкими користувачами електронних таблиць Microsoft Excel або Google. Таблиця може здатися схожою з базою даних. Але електронна таблиця не настільки потужна, як база даних для великих обсягів інформації.
Крім того, отримання інформації в і з електронних таблиць може бути незграбним. Можливо, вам доведеться зробити багато ручного введення даних або вручну експортувати та імпортувати дані до інших програм. І ви не можете легко керувати даними електронних таблиць, тобто аналізувати їх, переміщувати в інші програми або запускати з ними звіти.
Бази даних можуть зробити вашу організацію набагато ефективнішою і нададуть управлінню цінну інформацію. Вони допомагають зрозуміти вашу інформацію. Вони можуть допомогти вам зробити ваші продукти та послуги більш цінними. Вони можуть допомогти вам продати більше.
Наприклад, якщо ви володієте інтернет-магазином, ви можете використовувати базу даних для вашого веб-сайту, щоб відстежувати дані клієнтів, покупки, ціни та іншу інформацію. Це може бути передано безпосередньо в вашу облікову систему - заощаджуючи час, щоб зібрати дані, знайти відповідну електронну таблицю і ввести дані самостійно.
За допомогою складного програмного забезпечення ці дані можуть бути використані на льоту для внесення пропозицій щодо додаткових покупок. Дані також можуть допомогти вам керувати рівнями запасів, дізнатися, коли запаси стають низькими або коли щось не є в наявності.
Бази даних для нетехнічних ділових людей
Для власників малого бізнесу та працівників, які не працюють в ІТ, бази даних дійсно повинні бути загорнуті в програмне забезпечення, щоб бути корисними. Якщо ми не знаходимося в технологічних ролях, то більшість з нас не буде кодувати і безпосередньо використовувати базу даних MySQL.
Бази даних ви використовуєте весь час і не розумієте. Інтернет-сервіси, які ми використовуємо сьогодні, мають вбудовану в них базу даних. Програма бухгалтерського програмного забезпечення або програма електронної комерції матимуть базу даних всередині неї.
Це чудово, якщо вам потрібна стандартна програма обліку або електронний магазин.
А як щодо частин вашого бізнесу з унікальними робочими процесами? Або процеси, які є унікальними для вашого бізнесу?
Саме тоді сьогодні надходять нетехнічні програми бази даних. За допомогою однієї з дружніх для бізнесу баз даних (іноді званих настільними базами даних) можна налаштувати та налаштувати базу даних, специфічну для вашого бізнесу та робочого процесу - і вам не потрібно бути кодером.
Microsoft Access є одним. Швидка база - це інша, яка є прийнятною для не-ІТ-персоналу, і ви навіть можете використовувати її для створення мобільних додатків. Filemaker - це третій популярний вибір, він особливо популярний для Mac, iPhone та iPad.
Ці типи баз даних, що базуються на бізнесі, можна використовувати для розміщення, відстеження та використання даних, які ви, можливо, не знайдете. Їх можна використовувати для створення індивідуальних панелей керування. Але вам не потрібно наймати розробника програмного забезпечення.
Використання програми для настільних баз даних подібне до розробки користувацьких програм для вашого бізнесу, без складності та витрат на програмування.
База даних фото через Shutterstock
Більше в: Що таке 3 Коментарі ▼
