Щоб належним чином підготуватися до інтерв'ю з координатором подій, спочатку потрібно визначити, яким чином компанія використовує назву «координатор». Менші компанії використовують назву координатора для звернення до керівника відділу або функції, тоді як великі компанії використовують координаторів - діючи як прославлені ховрахи - допомагати керівникам і директорам. Як тільки ви дізнаєтеся про рівень відповідальності позиції, ви можете приступити до підготовки крок.
$config[code] not foundВідвідайте веб-сайт компанії
Якщо ви не знаєте багато про компанію або роботу, відвідайте веб-сайт компанії та знайдіть сторінку персоналу. Це допоможе визначити, чи координатор події є подією, що обробляє верхню особу, або позицію нижчого рівня. Якщо ви бачите директора з маркетингу, але не маєте інших співробітників, то позиція координатора може бути позицією керівництва. Якщо ви бачите назву з кількома іншими заголовками, пов'язаними з подіями чи акціями, особливо з тими, що мають назву директора або менеджера, робота може бути початковим рівнем.
Прочитайте опис роботи
Посадова інструкція координатора заходу повинна надати вам конкретну інформацію щодо того, які навички та досвід потрібно виконати, щоб відповідати кваліфікації на роботу. Подивіться на обов'язки, які зазвичай вказуються перед необхідними навичками. Налаштуйте свій прямий та непрямий досвід для своїх потреб. Непрямий досвід може включати управління бюджетами та контроль за PR для компанії, навіть якщо це не пов'язано з планування подій. Прямий досвід передбачає укладання контрактів з місцями проведення заходів або організацію страхування відповідальності за подію. Чим менше років роботи компанії вимагає, тим більше навчання на робочому місці ви отримаєте з приводу події. У цьому випадку вам доведеться продемонструвати загальні навички, показуючи, що ви організовані, можете виконувати накази, виконувати інструкції, надані менеджерами, і є командним гравцем.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗнайдіть свої навички
Після того, як ви добре розумієте обов'язки роботи, рівень відповідальності, необхідні навички та досвід, напишіть їх, щоб ви могли зрівняти свій досвід роботи з кожним з них. Перерахуйте не тільки свій досвід, але й свої досягнення. Наприклад, не просто повідомляйте роботодавцю, який ви створили та керували бюджетом на подію; вкажіть, де ви знайшли економію коштів або знайшли в натуральній формі пожертвування або спонсорські угоди, які зменшили витрати і генерували більший чистий дохід на заході. Замість того, щоб вказувати на те, що ви займалися PR для події, представіть інноваційні методи маркетингу, які ви використовували, наприклад, нову кампанію в соціальних мережах або налаштування та проведення медіа-дня. Це може бути тиждень з моменту, коли ви подаєте заяву на час, коли ви прийдете на співбесіду. Якщо можливо, шукайте події у вашому районі, де ви можете добровільно створити досвід, якщо вам це потрібно. Працюйте на реєстраційному столі на гонці 5K або допоможіть з налаштуванням і знесіть на благодійний збір коштів.
Створіть план інтерв'ю
Не покладайтеся на потенційного роботодавця, щоб під час співбесіди витягувати найкращу інформацію. Принесіть блокнот з інформацією, яку ви хочете представити під час інтерв'ю. Якщо інтерв'юер не задає вам запитань про ваші сильні сторони, направляйте обговорення до них, звертаючись до своїх записок і працюючи в потрібній інформації. Майте список питань, які потрібно задати, навіть якщо ви знаєте відповідь, щоб показати, що ви зробили своє дослідження, знаєте про цю сферу і зацікавлені в цій позиції. Запитайте про інших співробітників, які працюють на події, де ви б потрапили на тотемний стовп, коли планування події розпочнеться, і засоби масової інформації, учасники та постачальники продовжуватимуть роботу. Якщо ви можете знайти або завантажити брошури або реєстраційні форми, зверніться до них під час інтерв'ю, щоб дізнатися про стратегію компанії, показавши, що ви розумієте деякі основи планування та управління подіями.
