Використовуйте Gmail для бізнесу, крім надсилання, отримання та додавання документа. Наведена нижче інфографіка GetVoip містить кілька порад та рекомендацій для більш ефективного використання Gmail за допомогою інструментів, про які ви не знаєте.
Для власників малого бізнесу без персоналу, щоб перевірити і відповісти на всі електронні листи, які вони отримують, кожна оптимізація може додати цінний час до вашого дня. Це пояснюється тим, що середня людина витрачає 28 відсотків робочого тижня на читання та відповідь на листи, що досягають 650 годин на рік.
$config[code] not foundЧому ви знаєте більше про ці інструменти? Рубен Йонатан, засновник і виконавчий директор компанії GetVoIP, говорить у своєму блозі компанії: «Оптимізуючи свій обліковий запис електронної пошти, щоб працювати на вас замість проти вас, ви можете підвищити рівень продуктивності, зробити більше роботи і зменшити ризик того, що можна зробити важливим електронною поштою, щоб проскочити через тріщини. "
10 Хакі Gmail
Нижче наведено 10 порад з інфографіки, які допоможуть вам використовувати Gmail як професіонал для вашого малого бізнесу.
Увімкніть Пріоритетні папки "Вхідні"
Ви можете отримувати 30, 50, 100 або більше листів на день. Увімкнувши папку "Вхідні" для перегляду важливих повідомлень, не потрібно прокручувати менш значущі повідомлення електронної пошти.
Використовуйте мітки
Використання кольорових міток дає змогу позначити та призначити електронні листи, які потребують вашої уваги. Ця проста у використанні функція гарантує, що ви не забудете про важливу електронну пошту, на яку потрібно відповісти.
Використовуйте список завдань
Якщо ви не маєте часу працювати з електронною поштою, яку ви щойно відкрили, можна перемістити її до списку завдань. Коли ви будете готові, вам не доведеться шукати всі ваші електронні листи. Просто перейдіть до Завдання і ви знайдете його там.
Захистіть свою електронну пошту
Ви завжди повинні захищати свою електронну пошту. Ви можете зашифрувати електронну пошту, яку ви надсилаєте, і, використовуючи Snapmail, ви можете встановити її для самознищення за 60 секунд.
Створіть фільтр
Можна створювати фільтри для визначення повідомлень електронної пошти від конкретного відправника, кількість слів, дата, ключові слова тощо. Коли ви отримуєте повідомлення, яке відповідає критеріям, ви можете вибрати його для видалення або пропустити папку "Вхідні".
Дізнайтеся клавіатурні скорочення
Використання миші може здатися ефективним, але насправді це не можна порівняти з клавіатурними скороченнями. Наприклад, коли Gmail відкрито, просто натиснувши клавішу C, можна створити електронний лист. Якщо ви натиснете R, ви зможете відповісти і натиснути K, щоб перейти до нової електронної пошти. Нижче наведено більше ярликів у інфографіці.
Використовуйте модулі
У Gmail є багато плагінів. Можна додати все, починаючи від таймерів до інструментів керування, безпеки та інших можливостей, щоб зробити ваш Gmail кращим.
Встановіть Скасувати надсилання
На певному етапі ви, напевно, закричали, після натискання кнопки відправки по електронній пошті. За допомогою пункту «Скасувати відправку» можна встановити пільговий період 5, 10, 20 або 30 секунд, щоб нагадати електронну пошту, щоб ви могли редагувати її.
Використовуйте функцію консервації
Якщо ви перебуваєте в середині певної маркетингової кампанії, ви могли б писати ті самі повідомлення кілька разів з дуже невеликими змінами. Увімкнувши функцію Canned Response, ви зможете заощадити значну кількість часу.
Використовуйте зірочки
Зірка - це ще одна функція, яка допоможе вам запам'ятати важливі для вас повідомлення електронної пошти. Ви можете призначити різні зірки, які означають для вас електронні листи.
І там є ще
Інфографіка GetVOIP має 16 порад і трюків. Ви можете подивитися на решту їх нижче.
Зображення: GetVOIP
Більше в: Google 4 Коментарі ▼
