Коли справи йдуть безперебійно, дуже мало думок переходить до складських процесів і функцій. Коли існує тертя, це змушує вас переоцінювати те, що відбувається з нуля. Іноді це хороша річ, оскільки вона може зосередити ваші пріоритети і допомогти вам зануритися в деякі речі, які дійсно мають значення - наприклад, продуктивність і ефективність.
Чому питання ефективності складів має значення
Жоден власник або менеджер бізнесу у своєму розумі не буде заперечувати проти того, що ефективність складу важлива, але мало хто бере час, щоб дійсно зрозуміти, чому на даному етапі ланцюжка поставок важлива продуктивність.
$config[code] not foundПродуктивний склад багато в чому схожий на ефективну систему змінного струму в будинку. Коли система функціонує належним чином, і холодне повітря дме в літню пору року, вам зручно і, отже, не зосередьтеся на дивовижній технології, яка стискає, охолоджує і змушує повітря у ваш будинок через складний лабіринт отворів, каналів і машин. Коли холодне повітря припиняє виходити і охолоджує будинок, ви відразу помічаєте, наскільки важливою і витонченою є ця технологія. Ви також розумієте, скільки ви прийняли його як належне.
Коли ваш склад натискає на всі циліндри, ви не витрачаєте багато енергії на роздуми про те, як добре він працює і всі різні рухомі частини, які функціонують в унісон для досягнення конкретних цілей виробництва. Але коли ці цілі не досягнуті, значення продуктивного складу швидко стає очевидним.
Відразу ж неефективність складу виявляється у вигляді вузьких місць. Залежно від того, на якій стадії ланцюга постачання ви використовуєте, а також в якій галузі ваша компанія працює, це може призвести до відсутності продукту, неможливості постачання правильних деталей, надлишкового накопичення матеріалів та / або проблем з працею та персоналом.
Склад, який не може реалізувати свій потенціал, може бути дорогим. Можливе збільшення витрат понаднормових робіт для працівників, часті поломки та ремонт машин, більш повільні терміни доставки та будь-яке інше питання.
Зрештою, всі ці внутрішні проблеми посилюють ланцюг поставок і починають впливати на сфери бізнесу, що стоять перед клієнтом. Коли продукція поставляється із запізненням або не відповідає очікуванням узгодженості та якості, досвід клієнтів знижується. І саме на цьому етапі складність складів стає дуже дорогою. Коли клієнти відчувають, що щось не так, ви на межі катастрофи.
Але подібно до зламаної системи змінного струму можна виправити неефективний склад. Перший крок - помітити, що щось не так.Другий крок - це швидке переміщення і вжиття заходів для виправлення основних причин (а не маскування симптомів). Таким чином ви повертаєте контроль.
6 Поради щодо більшого виходу складу
Немає двох підприємств. Навіть два конкуренти в одній галузі мають власні методи ведення справ. При цьому, принципи залишаються тими ж. Щоб мати продуктивний і ефективний склад, ви повинні отримати основи права.
Нижче наведено декілька порад, які допоможуть вам утримуватись на шляху
1. Забезпечте правильне розташування
Кращі склади зручні. «Ці склади будуються в певних місцях, щоб гарантувати, що продукти ефективно зберігаються в передбачуваному середовищі, ближче до споживачів, транспортуються з найнижчими доступними тарифами і дотримуються державної та державної політики», - пояснює Mach 1 Global. "Місцеві умови також впливають на розташування складів, включаючи витрати на робочу силу, землю та будівлі, інфраструктуру ІТ, транспортну інфраструктуру та податки".
Можливо, у вас немає ресурсів або можливостей для створення власного складу, де б ви не хотіли, але є способи, щоб переконатися, що ви орендуєте чи купуєте в вигідному районі, що полегшує ваш ланцюжок постачання.
2. Використовуйте потрібне обладнання
Також важливо використовувати на своєму складі потрібне обладнання. Незважаючи на те, що на передньому кінці може коштувати дорожче, щоб зробити все правильно, набагато простіше працювати з максимальною ефективністю, коли ви не намагаєтеся встановити квадратний кілочок у круглий отвір.
"Для багатьох наших клієнтів, право обладнання для завантаження дока може фактично зробити або зламати їх ефективність на складі", пояснює Джастін Уайт з Mid-Atlantic Door Group, Inc., компанія, яка спеціалізується на монтажі та ремонт комерційних дверей гаража. «Від док-навантажувачів і підйомників ножиць до обмежувачів транспортних засобів і ущільнювачів доків, успіх можна знайти в деталях. Будь-які затримки тут можуть вплинути на ефективність подальшого зниження ланцюга постачання.
3. Визначення пріоритетів організації та систем
Плавне, ефективне складське виробництво - це узгодженість і повторюваність. Чим більше ви можете закипати процес до низки простих кроків, тим більша ймовірність досягнення передбачуваних результатів.
Систематична організація також має вирішальне значення. Склад повинен бути викладений таким чином, що має сенс. Найбільш зручні процеси також повинні виконуватися. Це не тільки збільшує швидкість і надійність, але також зменшує розчарування працівників і непотрібні точки тертя.
4. Інвестуйте в якість людей
Припускаючи, що ви робите все необхідне зі стратегічної точки зору, щоб встановити правильні процеси та забезпечити найкраще обладнання, ефективність складу зводиться до людей, які виконують кожен з великих і малих кроків на цьому шляху.
Інвестуйте в якісних людей, і вони зроблять навіть найгірші системи кращими. Інвестуйте в талант низької якості, і вони змусять навіть кращі системи зірватися. Ви отримуєте те, що ви поклали, і ви абсолютно повинні мати якісних людей, що працюють на складі.
Якісний складський співробітник - це не той, хто знає, що вони роблять з технічної точки зору. Ви також бажаєте людей з високою цілісністю, мотивацією та прагненнями. Це люди, які роблять ваш бізнес краще.
5. Підкреслити навчання
Наймання якісних людей - це тільки початок. Щоб зберегти їх на шляху і допомогти їм зростати, потрібно підкреслити навчання. Навчальні заняття повинні регулярно проводитися в короткі інтервали від 45 до 60 хвилин. Їх приймають безпосередні керівники, коли це можливо, і беруть на себе більше розмовного тону, ніж лекцій.
“Просити зворотного зв'язку з працівниками. Ті, хто виконує цю роботу на щоденній основі, часто мають велике розуміння бар'єрів у процесі та шляхи їх подолання », - радить Том Стретар, старший директор EnVista. "Можливо, одна людина вже використовує тактику, щоб бути більш винахідливою, яка може бути передана з командою в цілому і реалізована в компанії".
Коли навчання розглядається як практичний метод поліпшення, а не як поле, яке потрібно відстежувати, працівники частіше залучаються. Зробіть це цікавим!
6. Відстеження та аналіз показників
Ви можете максимально підвищити продуктивність, якщо знаєте, що відбувається на першому поверсі. Отже, які методи ви використовуєте для визначення ефективності та продуктивності? Ви повинні відстежувати та аналізувати показники.
"Основні показники можуть відрізнятися залежно від компанії, але вони повинні бути швидко і легко виміряти", - каже Ханна Лінкольн, консультант з вирішення проблем у Itas. "Наприклад, якщо ви витрачаєте тиждень, намагаючись отримати дані про ці показники, це не дуже корисно. Вам потрібно або переглянути системи, або відстежувати різні показники. Можливо, потрібно знищити показники. "
Лінкольн використовує приклад продуктивності. Недостатньо сказати, що ви відстежуєте продуктивність. Ви повинні розділити це на два або три матеріальні показники, які можна виміряти та проаналізувати, щоб показати вам, як відбуваються речі.
Оцініть, де стоять речі
Якщо ви читаєте це й не впевнені, де ваш склад стоїть стосовно продуктивності та ефективності, зараз може бути гарний час потрапити до команди та зробити ретельну оцінку того, як ви працюєте в цих ключових областях. Будучи проактивними, ви можете випередити ці питання і уникнути багатьох питань, пов'язаних з ланцюгами постачання, які часто заважають боротьбі організацій.
Фото через Shutterstock
4 Коментарі ▼
