Доповідь про поїздку також називається звітом про поїздку і використовується для опису фону, спостережень і висновків, пов'язаних з поїздкою або екскурсією. Багато разів роботодавці вимагають, щоб співробітники, які подорожують, писали звіти про поїздки, щоб співвідносити отримані знання та досвід у результаті своїх подорожей. Використовуючи правильний формат, стиль і тон, необхідно створити корисний і доречний звіт про подорож.
$config[code] not foundСтворіть заголовок документа. Звіти про поїздки можуть бути написані в різних форматах, наприклад, у форматі записки або листа, але більшість форматів використовують загальний заголовок. Перший рядок заголовка має містити дату, а ім'я та назва адресата повинні бути записані на другому рядку, ваше ім'я та назва на третьому рядку, а також тема звіту на четвертому рядку.
Напишіть розділ "Вступ" у вашому звіті про подорож. Введення типового звіту про подорожі пов'язує фон поїздки та містить інформацію про людей та місця, які ви відвідали. Цей розділ звіту повинен складати приблизно чверть всієї довжини звіту.
Складіть розділ "Обговорення" вашого звіту про подорож. Це основний розділ вашого звіту, і основна частина довжини має бути тут. Цей розділ повинен пов'язувати ваші спостереження та аналіз ситуацій та подій, з якими ви зіткнулися під час подорожей. Загальні підзаголовки для цього розділу включають "Тенденції", "Основні питання" та "Етичні дилеми".
Напишіть розділ "Висновок" у звіті про поїздку. Висновок повинен не тільки завершити ваш звіт, але й пояснити читачеві, що ви дізналися або отримали від ваших подорожей. Обов'язково поясніть, як ви досягли мети, описаної у вступі. Остання частина висновку повинна містити будь-які рекомендації, які ви отримали в результаті вашої поїздки.
Завершіть звіт про поїздку. Якщо ваш звіт знаходиться у форматі нагадування, напишіть ініціали поруч із своїм ім'ям у розділі заголовка. Якщо ваш звіт виконаний у форматі букви, скористайтеся заключним висловом, таким як "Щиро" або "З найкращими побажаннями" та підпишіться. Багато роботодавців також вимагають, щоб співробітники, що подорожують, включили перелік транспортних витрат, понесених під час вашої поїздки. Не забудьте включити список посилань або цитованих робіт, які зазначають будь-які джерела, використані при написанні звіту.
