Політика людських ресурсів має важливе значення для функціонування офісного середовища. Ці політики чітко визначають правила та процеси, яким повинні керуватися члени команди, а також те, що може статися, якщо вони не дотримуватимуться зазначених процедур. По суті, політика людських ресурсів допомагає утримати всіх учасників бізнесу на одній сторінці, тому не існує жодних припущень або сюрпризів.
Політика людських ресурсів для розгляду
Нижче наведено кілька поширених типів політик щодо людських ресурсів, які можна розглянути, додавши їх до посібника працівника.
$config[code] not foundПолітика відсутності та затримки
Якщо ви хочете, щоб ваш бізнес функціонував належним чином, вам потрібно, щоб ваші співробітники з'являлися. Якщо у вас є фізичний кабінет і стандартні робочі години, то ця політика окреслить ваші очікування для працівників, які з'являться на роботі і залишаються на всю зміну. Також буде вказано, що може статися, якщо працівники з'являться пізно або взагалі не з'являться в певний день. Наприклад, вам, можливо, доведеться видати пару попереджень перед тим, як призупинити або припинити роботу співробітника.
День відпустки та політика щодо хворого часу
Такий тип політики має визначати, скільки часу співробітникам дозволяється зняти з різних причин. Якщо ви пропонуєте оплачувані або неоплачені дні відпустки, воно повинно вказати, скільки працівників може прийняти і які працівники повинні зробити, щоб вимагати ці дати. Потім він повинен пояснити, як працівники повинні звертатися за хворими і за яких обставин їм це дозволено.
Дрес-код
Деякі підприємства також мають єдину політику або політику щодо одягу. Це особливо актуально для клієнтів або клієнтів, що стоять перед командою. Придумайте тип одягу, який буде виглядати професійним і відповідним для вашого типу бізнесу, і пропонуйте приклади, щоб співробітники точно знали, як вони очікують появи.
Політики стільникового телефону та Інтернету
Використання стільникових телефонів і інтернету може бути великим витрат часу для співробітників. Якщо ви не регулюєте використання, ви можете мати людей, які сидять у Facebook або надсилатимуть свої друзі цілий день замість того, щоб робити що-небудь. Таким чином, цей тип політики має зазначати, в яких ситуаціях, якщо такі є, працівникам дозволено користуватися своїми телефонами або переглядати Інтернет. Вона також може містити список деяких сайтів, які заборонені, і що може статися, якщо працівники порушують ці правила.
Політика соціальних медіа та публічних коментарів
Як члени команди публікують та взаємодіють у соціальних мережах і в публіці можуть вплинути на репутацію вашої компанії. Таким чином, цей тип політики має визначати типи коментарів, які ваша компанія вважає неприйнятною для здійснення онлайн або на громадському форумі, де вони представляють вашу компанію. Незважаючи на те, що їхні власні облікові записи не можна обмежувати, ви можете попросити, щоб вони не згадували вашу компанію поряд з певними типами коментарів, або чітко вказали, що їхні думки не представляють вашу компанію.
Політика щодо дисципліни працівників
На жаль, ви, швидше за все, зустрінете ситуації у вашому бізнесі, де працівники певним чином вас розчарують, чи то відсутні терміни чи розбіжності з членами команди. Коли ці інциденти відбуваються, ви повинні знати, який тип дій потрібно вжити. Цей тип політики має окреслювати практику дисципліни, яку виконуватиме ваша компанія, коли співробітники будуть діяти.
Політика братства
Це також може бути гарною ідеєю для підприємств вирішувати питання, пов'язані з братернізацією та офісними відносинами. Вам зовсім не потрібно обов'язково забороняти їх взагалі, але чітко дайте зрозуміти, що привласнюється і приймається на вашому робочому місці, а що ні. Наприклад, можна розглянути питання про заборону відносин між працівниками та їхніми безпосередніми керівниками, що може призвести до потенційних проблем сексуального домагання.
Політика тестування на наркотики
Деякі підприємства також мають політику тестування на наркотики. Якщо ви збираєтеся випадково або в різних пунктах пройти службові перевірки на наркотики, тоді ви повинні мати політику, на яку вони погоджуються, коли явно наймаєте, коли ви маєте право проводити це тестування і що відбувається, якщо працівник робить t pass.
Угода про конфіденційності
Угоди про конфіденційність також є спільними для багатьох підприємств. За допомогою такого виду політики ви б окреслили певні типи інформації, яким співробітникам забороняється спільне використання за межами вашої компанії. Це може включати інформацію про клієнта та дані про власність. Таким чином, ви повинні спеціально перерахувати всю цю інформацію і ваші співробітники підписують угоду після початку роботи.
Угода про відхилення від конкуренції
Крім того, ви можете також підписати угоду про те, що вони не використовуватимуть знання та досвід, отримані від роботи у вашій компанії, щоб розпочати чи допомогти конкуруючим компаніям. Наприклад, цей тип угоди може державні службовці не підписати клієнтам вашого підприємства на роботу з конкурентами протягом року після виходу з компанії.
Фото через Shutterstock
2 Коментарі ▼
