Технологія давно керувала переможцями в історії. Від Олександра Великого до римлян перемагають ті, хто має кращу техніку. Це також стосується бізнесу. Хоча зараз, технологія знаходиться на більш доступному рівні, ніж будь-коли раніше. Це призводить до масових переваг для маленьких хлопців… малого бізнесу.
Використовуючи хмару, одночасно додаток
Замість того, щоб купувати дороге програмне забезпечення, яке вимагає вивчення декількох тижнів (якщо не місяців), до якого моменту вона застаріла, давайте подивимося на деякі більш прості рішення для сценаріїв реального світу.
$config[code] not foundСпільний доступ до файлів
Один з найбільш негайних вигод, які ви можете отримати від хмари, не потребує файлового сервера, який коштує вашій компанії гроші на підтримку, обладнання та електроенергію. Хмарні служби, такі як Box.com, Dropbox і Office365 можуть замінити це. Ці файли можуть бути негайно доступні вдома, в офісі або на ходу з будь-якого типу пристрою. Хмарні послуги також дозволяють легко обмінюватися файлами поза межами вашої організації і часто є простішими у використанні, ніж традиційний файловий сервер.
Є застереження. Люди можуть незнання розгортати неприйнятне рішення для свого оточення. Наприклад, Dropbox може бути не ідеальним для середовища, яке займається великими файлами, такими як відео та графічні файли (think, Photoshop або InDesign). Спроба прийняти підхід, що відповідає всім технологіям, може призвести до того, що співробітники розчаруються компанією і звинувачують хмару.
Списки та продуктивність
Існує багато списків, які можна запускати в веб-браузері або запускати в програмі, яка синхронізується з хмарою. Такі програми, як Evernote, Wunderlist і Any.do, можуть підвищити продуктивність, надаючи вам можливість призначати завдання під час відсутності, призначати дату виконання цих завдань, створювати списки завдань, які допоможуть вам отримати особливі віхи для вашої організації, і Звичайно, нагадувати вам робити всі ці дрібниці, як отримати каву для офісу.
Хороший тактик отримує всіх, де їм потрібно бути. Управління командою людей настільки відрізняється, як раніше. Люди можуть жити в інших містах, штатах і навіть країнах і все ще перевіряти статус своїх проектів, завдяки Інтернету. За допомогою цих простих хмарних інструментів ви можете обмінюватися списками з клієнтами (які все-таки сидять на хмарі) і отримувати оновлення статусу зі списків ваших співробітників або підрядників, дозволяючи вам бути максимально активними з клієнтами.
Бухгалтерський облік
Одна річ, яку потребує практично кожен малий бізнес, - це якийсь вид бухгалтерської програми. Відстеження грошей, грошей і заощаджених грошей є критичним, особливо на етапі впровадження. На щастя, управління грошовими потоками ніколи не було простіше, ніж сьогодні.
Можливо, ваша організація починає з програмного забезпечення типу Mint: це, мабуть, найпростіший підхід до ведення головної книги, яку я коли-небудь бачив. І тоді, коли ви виростете трохи, ви можете перейти до Xero або QuickBooks. Зрештою, ви можете витратити більше коштів на планування ресурсів підприємства та бухгалтерський облік, оскільки важливо мати добре структуровану систему обліку, що керує вашою організацією.
У будь-якій країні, в якій ви перебуваєте, існує багато варіантів управління грошима. Всі ті, про які я згадував тут, можна запускати з хмари, так що ви просто платите низьку щомісячну плату, щоб керувати ними з комфортом і портативністю веб-браузера. Звичайно, ви можете помітити, що це дуже зручно, коли ви розумієте, що ви просто працювали близько половини вашої відпустки. Однак, як правило, це справа, яку варто заслужити, коли ви починаєте роботу.
Лінія бізнесу
Спеціалізації, як піхота, можуть бути вирішальними для виграшних боїв. Кожна організація має іншу логіку щодо того, як підходять різні бізнес-процеси; ця логіка має вирішальне значення для вашої конкурентної переваги. Тому багатьом компаніям потрібна інша програма або колекція додатків, які будуть використовуватися для однозначної роботи. Це може означати програмне забезпечення, яке допоможе вам складати полиці, планувати конференції, поширювати файли, реєструвати робочі замовлення або що-небудь ще. Майте на увазі, що якщо ви можете придумати якийсь спосіб роботи, можливо, існує "додаток для цього". І є ймовірність, що є принаймні така, що синхронізується з хмарною службою, щоб зберегти всіх на одній сторінці!
Безпека
Існує багато загроз безпеці пристроїв. Ви просто не можете захистити від усіх. На щастя, більшість з них є автоматизованими, і захист від найпоширеніших загроз зараз є товаром. Для ОС Windows потрібно переглянути інструменти, такі як Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky та деякі інші. Вони не можуть виконуватися виключно з хмари, але є необхідним злом. Встановлення занадто великої кількості цих пристроїв на пристроях буде сповільнювати їх.
Насправді немає надійних продуктів, які можуть захистити від зловмисних програм. На щастя, пристрої iOS, такі як iPad, iPhone і iPod Touch, зараз не ризикують заразитися цим, але існують ще й інші ризики.
Для цих ризиків подивіться на такий інструмент, як Бушель. Bushel дозволяє адміністратору забезпечувати шифрування на пристроях, видаляти пристрої віддалено та контролювати спосіб переміщення даних між програмами на пристроях. Це підвищує рівень захисту пристроїв Apple набагато далі, ніж інші платформи, а також набагато дешевше. Насправді, ви можете зареєструватися безкоштовно.
Бушель також може зробити ще один крок і допомогти організаціям автоматизувати налаштування та управління своїми пристроями. Це робить Bushel ще однією хмарною послугою, що економить ваш час, у більшій кількості областей, ніж один. Незалежно від того, чи це призводить до швидшого виходу на ринок для ваших продуктів, швидшого часу до вашого банківського рахунку для продажу, або просто виходити з роботи швидше, щоб ви могли отримати трохи більше рибальства, залежно від вас. Я знаю, що б Олександр Великий зробив з цим вільним часом. Але якщо ви читаєте цю статтю, ви, напевно, більш просунуті, ніж він, завдяки технології.
Зображення хмари через Shutterstock
1
