Залишайтеся на відповідність: уникнення пасток, пов'язаних з діловим дотриманням

Зміст:

Anonim

Для малого бізнесу кількість заявок, необхідних протягом даного року, може бути величезною. Візьмемо для прикладу Каліфорнію. Новостворена корпорація повинна отримати Федеральний податковий ідентифікаційний номер, подати Початковий звіт про інформацію, обрати статус корпорації за бажанням, подати DBA (Doing Business As), якщо це необхідно, та подати щорічну звітність на дату річниці корпорації дата подання. Тоді є інші документи, такі як протоколи засідань або статті про внесення змін, якщо ви внесли будь-які зміни.

$config[code] not found

Це може здатися тривіальним документом, але насправді це дуже важливо. Неможливість подати необхідні документи може призвести до штрафів і штрафів. Оскільки держави стикаються зі зростаючим дефіцитом бюджету, вони прагнуть збільшити свої зусилля зі збору коштів і збільшити доходи в будь-який спосіб. Штрафи і штрафи можуть коливатися в межах від $ 175 до $ 400.

Хоча ніколи не було приємно платити ні копійки більше, ніж потрібно, невдача подачі документів може мати ще серйозніші наслідки, ніж такі додаткові збори. Ця документація є ключем до збереження вашої корпорації або ТОВ в доброму стані. Якщо ваш бізнес буде поданий до суду, позивач може спробувати показати, що ви не дотримувалися закону.

У найгірших випадках ваш корпоративний щит пронизаний і ваші особисті активи можуть бути вразливими.

Ведення корпорації або ТОВ є постійним процесом. Нижче наведено загальний огляд того, що потрібно зробити, щоб зберегти відповідність вашого бізнесу. Звичайно, конкретні вимоги будуть відрізнятися залежно від типу та місцезнаходження підприємства.

Залишайтеся дотримуватися

1. Подайте річний звіт

Більшість держав вимагають щорічного подання звітів на річницю дати реєстрації Вашого бізнесу (в деяких випадках, кожні два роки, або до кінця календарного року). Це проста форма, тому обов'язково зробіть це вчасно, щоб уникнути несвоєчасних зборів та штрафів.

2. Зміни файлів для будь-яких змін

Якщо ви внесли деякі суттєві зміни до вашого ТОВ або Корпорації, вам може знадобитися, щоб ваша держава була в курсі форми Статей Поправок. Приклади змін включають: зміни назви компанії, зареєстрованого агента, зареєстрованого офісу, адреси підприємства, кількості уповноважених акцій та підприємницької діяльності.

3. Отримати Федеральний податковий ідентифікаційний номер

Щоб відрізнити свій бізнес як окрему юридичну особу, потрібно отримати Федеральний податковий ідентифікаційний номер, який також називається ідентифікаційним номером роботодавця (EIN). Виданий IRS, ідентифікаційний номер податку подібний до вашого особистого номера соціального страхування і дозволяє IRS відстежувати транзакції вашої компанії.

4. Будьте в курсі будь-яких хвилин

Якщо ваша компанія є корпорацією (S або C), вам потрібно буде записувати протоколи зборів (включаючи кожну дію чи рішення), коли ви проводите корпоративну зустріч. Типовий зміст включає: час і місце проведення засідання, відвідування та голова засідання, будь-які дії (закупівлі, вибори тощо) та підпис реєстратора та дату.

5. Файл DBA для будь-яких варіантів імен

Багато разів, бізнес має офіційну назву, а потім використовує будь-яку кількість варіантів цієї назви. Наприклад, ваша офіційна назва може бути COMPANY, Inc., але ви також переходите до КОМПАНІЇ чи COMPANY.com тощо. У цих випадках вам необхідно подати DBA (Doing Business As) для кожної зі змін.

6. Використовуйте своє ім'я на будь-якому контракті

На додаток до необхідності подання адміністраторів баз даних, ви повинні бути особливо обережними у тому, як у вашому бізнесі посилаються бізнес-контракти та інші форми. Всякий раз, коли ви посилаєтеся на свій бізнес, переконайтеся, що ідентифікуєте його як корпорацію, використовуючи Inc або Corp. Ніколи не використовуйте своє ім'я, а за ним - “DBA” (Doing Business As) за контрактом.

Більше в: Включення 4 Коментарі ▼