Dropbox додав функцію, яка дозволяє користувачам співпрацювати над проектами, створеними в програмах Microsoft Office. Значок Dropbox був доданий до пакета Dropbox for Business. Значок відображається в будь-якому проекті Microsoft Word, Excel або PowerPoint, який поділяється серед співробітників або членів команди.
Ось відео, яке надає огляд:
Коли користувачі знаходяться в спільному документі Word, наприклад, Dropbox Badge висить на екрані. Мета значка полягає в тому, щоб користувачі синхронізувалися один з одним, створюючи, редагуючи або переглядаючи документи.
$config[code] not foundЗміни можуть бути зроблені та переглянуті будь-яким користувачем. Будь-який власник Dropbox Badge, який спільно використовується на конкретному документі, має опції для продовження роботи над версією проекту, перегляду змін, зроблених іншим користувачем, і навіть відкриває та редагує нещодавно збережену версію.
Значок Dropbox також показує користувачам, які ще переглядають та редагують презентацію документа, електронної таблиці або слайда. І це дає можливість переглянути історію перегляду спільного файлу.
Значок також є місцем для одного кліка, який можна легко обмінюватися посиланням для всіх, хто хоче переглянути або змінити файли.
На блозі Dropbox для бізнесу менеджер з продукції Matt Holden пояснює:
"Тепер співпраця з вашими файлами не повинна означати нескінченні повідомлення електронної пошти вперед і назад, турбуючись про те, хто ще редагує ваш файл, поки ви працюєте над ним, або завантажуєте документ у інший формат, щоб працювати з іншими.
"За допомогою значка Dropbox можна побачити важливу інформацію безпосередньо з файлів PowerPoint, насичених зображеннями або з робочими таблицями Excel, які ви вже працюєте, щоб бути впевненими, що ваша команда завжди працює синхронізовано."
Значок Dropbox є однією з перших функцій, які будуть впроваджені в рамках проекту «Гармонія» компанії. Проект Harmony знаходиться в бета-версії і доступний для учасників раннього доступу Dropbox для бізнесу.
Поточні адміністратори з компаніями, що використовують Dropbox for Business та її програму раннього доступу, можуть відразу ввімкнути функцію Dropbox Badge.
Dropbox for Business - це платна функція від компанії з хмарних сховищ. За 15 доларів США на одного користувача, компанії можуть співпрацювати та обмінюватися файлами через хмару Dropbox, використовуючи будь-яку платформу, включаючи Macintosh та Linux, а також будь-яку мобільну платформу.
Фото планшета через Shutterstock, Зображення на екрані: Dropbox
3 Коментарі ▼
