Показники пробігу IRS на 2017 рік оголошені - з незначними зниженнями

IRS тільки оголосила офіційний стандартний віддаль у милях ставки для 2017 - та є деякі незначні зменшення.

Пробіг проїзду IRS на 2017 рік

Вартість проїзду IRS на 2017 рік для використання транспортного засобу:

$config[code] not found

53.5 центів за милю для ділових миль загнаних, вниз з 54 центів для 2016;
17 центів за милю для медичних або переїзних цілей, з 19 центів на 2016 рік;
14 центів за милю залучаються до служби благодійних організацій.

Ставки пробігу IRS на 2017 рік застосовуються до миль, що починаються з 1 січня 2017 року.

Згідно з оголошенням, діловий пробіг швидкості зменшив половину центу за милю та медичні та зворушливі ставки видатку кожний крапав 2 центів за милю з 2016. Благодійний ступінь встановлюється статутом та залишається unchanged.

IRS встановлює відсоткову швидкість щорічно для бізнесу, переміщення та медичних цілей після вивчення фіксованих та змінних витрат на експлуатацію транспортного засобу. Він розраховує змінні витрати, використовуючи середню вартість водіння транспортного засобу та фактори використання газу, технічного обслуговування та ремонту. Тільки змінна ставка застосовується для медичних цілей.

Оскільки тарифи на пробіг залежать від витрат на керування транспортним засобом, ймовірно, поточне падіння цін на нафту враховується у рішенні IRS щодо зниження ставок.

Тарифи на пробіг у 2017 році застосовуються в милях, що використовуються в таких типах транспортних засобів: автомобілі, фургони, фургони та пікапи.

Заявлення стандартного показника пробіг у порівнянні з фактичними витратами

Власники бізнесу або працівники, які використовують свій особистий транспортний засіб для роботи, мають два варіанти підтримки з пробігом: використовуйте стандартну швидкість пробігу (SMR) або відстежуйте фактичні витрати.

Який краще? "Це залежить", - повідомляє блог на сайті MileIQ. (MileIQ - це додаток для відстеження пробігу.)

Використання SMR може бути більш простим з двох, каже MileIQ, але це не так просто, як здається. Вам не тільки потрібно стежити за кількістю проїзних миль разом із загальними милями, а також датами поїздок, бізнес-напрямків і бізнес-цілей.

Другий варіант, відстеження фактичних витрат, може призвести до більшого відрахування, але вимагає ретельного ведення обліку, який включає газ і нафту, ремонт і технічне обслуговування, амортизацію, збори, страхування та багато іншого.

Вибір способу використання може прийти до даного транспортного засобу. Наприклад, ви можете скористатися стандартною ставкою, якщо ви керуєте меншим автомобілем, що споживає менше газу. Більший транспортний засіб, такий як панельний фургон, коштує більше, щоб працювати і, як наслідок, метод фактичних витрат може служити вам найкращим чином.

MileIQ рекомендує відстежувати витрати на перший рік використання автомобіля для бізнесу. Потім, у податковий час, запустіть номери, щоб визначити, чи буде вирахування більше, використовуючи стандартну швидкість пробігу або метод фактичних витрат.

Відшкодування витрат працівникам за пробіг

Чи повинні підприємства відшкодовувати співробітникам пробіг, пов'язаний з використанням свого особистого транспортного засобу в контексті роботи?

За словами Пам Стіверсон, CPA, з бухгалтерською фірмою Кемп, Вільямс, Стіверсон і Бернард, які говорили з Small Business Trends по телефону, роботодавець не зобов'язаний відшкодовувати працівникові комерційні кілометри, хоча більшість це робить.

"Роботодавець не повинен використовувати стандартний відсоток пробігу для відшкодування", - сказала вона. «Яким би не було відшкодування, роботодавець отримує відрахування до бізнесу. До тих пір, поки відшкодування здійснюється через підзвітний план (тобто, звіт про витрати, що описує бізнес-мету, милі, клієнт, дата), працівник не повинен збирати це як дохід. "

Якщо відшкодування не здійснюється через підзвітний план - роботодавець просто дає працівникові 500 доларів на місяць за використання свого транспортного засобу, наприклад - роботодавець все ще може отримати ділове відрахування, сказав Стіверсон. Проте відшкодування має бути зафіксовано як заробітна плата, а не як відшкодування за проїзд, при цьому сплачуються всі відповідні податки на заробітну плату.

Співробітники повинні посилатися на свій підручник з працівників для визначення політики відшкодування роботодавцем. Якщо жодної офіційної політики не існує, вони повинні звернутися до свого керівника або зв'язатися з відділом людських ресурсів для отримання інформації.

Роботодавці, обов'язково оновлюйте будь-яку письмову політику, щоб відобразити зміни в SMR на 2017 рік і повідомити про це працівникам.

Інші поради пробіг і інформація

Якщо ви працюєте над податковими деклараціями попереднього року, не забудьте повернутися до ставок пробіг за цей рік. Ваш податковий фахівець може допомогти вам щодо впровадження правил пробігу для даної ситуації.

Також, як тільки оголошено, SMR застосовується протягом усього року. Часом, однак, IRS зробила корективи середини року на основі коливань ціни на газ.

Пов'язані ресурси: