Деякі робочі місця мають політику відкритих дверей, яка дозволяє співробітникам відмовлятися від своїх занепокоєнь, коли буде доступний начальник. У деяких підприємствах, однак, єдиним способом отримати ваш голос почути, є створення листа або електронної пошти. Якщо ви працюєте в другому типі місця, займіть деякий час, щоб переконатися, що ваш лист добре написаний, граматично правильний і вражає професійний та освічений тон.
Це буде куди завгодно?
Перед тим, як сісти, щоб розробити цей лист, запитайте себе, чи буде це варте клопоту, консультує кар'єру тренера Марі Дж. Макінтайр, доктора філософії, на своєму веб-сайті «Тренер з офісу». Подумайте про те, чи зможе ваш бос щось зробити з проблемою. Якщо ваші занепокоєння з приводу роботи стосуються, наприклад, дратівливого співробітника, це може бути не варто, і вам краще залишити свої скарги на щось більш доцільне в майбутньому.
$config[code] not foundВирішіть, що ви хочете
Тепер, коли ви визначили, що ваш бос може зробити з вашими проблемами, визначте, що "щось" якомога чіткіше. Це буде суть вашого листа. Без прохання про дію, ваш лист буде здаватися, що плаче. Рішення може бути очевидним для вас, але ваш бос не живе у вашому взуття і не обов'язково придумує ті ж рішення, що й ви. Перш ніж написати цей лист, треба писати простий запит, який ви хотіли б бачити, або той, який чітко визначений. Наприклад, можна сказати: "Я прошу змінити розташування столів". Якщо у вас є кілька запитів, розставити їх пріоритетом у короткому списку пунктів маркерів з першим важливим запитом.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingСформулюйте проблему
Тепер прийшов час почати розробку листа. Звертайтеся до неї сердечно, а потім представіть себе, якщо потрібно. У більшій компанії ваш бос може потребувати нагадування про вашу посаду або відділ. Потім зробіть безпосередню заяву про проблему, наприклад, "Я пишу, щоб повідомити вам про ситуацію, що відбувається у відділі X". Слідуючи цьому, викладіть факти, як ви їх спостерігали. Сформулюйте ці факти, не звинувачуючи і не емоційні. Вони будуть носити більше ваги таким чином.
Чому ваш бос дбає
У другому пункті чітко вкажіть, як ця проблема впливає на продуктивність, моральний стан офісу, нижню лінію компанії або будь-який інший фактор, про який може бути стурбований начальник. Скажімо, ви стурбовані якістю повітря в офісі, наприклад. Ваш начальник може не бути хлопцем, який автоматично турбується з вашим особистим комфортом - навіть якщо він повинен - але коли ви даєте йому чіткі цифри, які показують, як проблема впливає на продуктивність вашого робочого місця, він може звернути увагу.
Оберніть це все
Використовуйте останній абзац, щоб викласти рішення проблеми, яку ви придумали, перш ніж ви почали створювати лист. Якщо ваше рішення передбачає більше зусиль з вашого боку, це не зашкодить трохи змастити колеса і дати йому знати, які ваші особисті інвестиції можуть бути. Якщо є які-небудь інші питання для обговорення, нехай ваш бос знає, коли ви можете бути доступними. Наприкінці листа подякуйте своєму начальникові за можливість працювати з компанією та підпишіть її. Залиште свій номер телефону та адресу електронної пошти в нижній частині листа, якщо ви не впевнені, чи є у вас бос.
