2017 рік може здатися довгим часом, але він буде тут, перш ніж ви це знаєте. Існують деякі важливі зміни, які впливають на бізнес, необхідний для подання певних повернень інформації. Чим раніше ви підготуєтеся до цієї податкової відповідальності, тим легше буде Ваша відповідальність.
Зміни до інформації про повернення
Форма W-2
Якщо у вас є співробітники, як завжди, ви повинні надати їм форму W-2 до кінця січня. Новим є те, що ви повинні також надіслати копії, разом з формою W-3, до адміністрації соціального забезпечення до тієї ж дати, 31 січня 2017 року. У минулому, передачі не були належні до кінця лютого, якщо надсилання паперових форм або до кінця березня, якщо передавати форми електронним шляхом. Зміни було зроблено, щоб дозволити IRS більш легко відповідати інформації для того, щоб перешкодити шахрайським претензіям на повернення податків. Докладніше див інструкції до W-2 та W-3.
$config[code] not foundФорма 1099-MISC
Якщо ви використовуєте незалежних підрядників, у цьому році відбудуться зміни. Ті ж дати для надання робітникам форм і передачі їх урядові застосовуються до форми 1099-MISC, з деякими варіаціями. Якщо ви заповните вікно 7 на бланку 1099-MISC, який використовується для звітування про відшкодування працівників, які не належать до працівників (згадується в урядовій формі, як 1099-MISC NEC), то ви повинні дотримуватися термінів W-2, описаних раніше для подання. Єдина відмінність: замість передачі форм до адміністрації соціального забезпечення, передачі 1099-MISC, разом з формою 1096, надсилаються до IRS.
Якщо ваш бізнес завершує форму 1099-MISC, щоб повідомити про інші види доходів, наприклад, орендну плату або роялті, старі терміни (28 лютого 2017 року, повернення паперу та 31 березня 2017 року для електронної передачі форм) продовжують застосовуватися. Докладніше див інструкції до форми 1099-MISC.
Форми 1095-В і 1095-С
Якщо ви є великим роботодавцем або ALE (50 або більше працівників на повний робочий день і повний робочий день) у 2016 році, ви повинні надати співробітникам форму 1095-C до 31 січня 2017 року. до кінця березня, тому що це був перший рік, коли потрібне повернення інформації.
ALE повинна надавати працівникам форму, навіть якщо компанія вирішила не надавати медичне страхування та сплачувати податкову санкцію згідно з мандатом роботодавця Закону про доступне медичне обслуговування.
Навіть якщо ви не є ALE, ви повинні заповнити форму 1095-B, якщо у вас є план самостійного страхування, як, наприклад, порядок відшкодування витрат на здоров'я. Якщо ви не є ALE і тільки маєте страхове покриття, то страховик відправляє працівникам форму.
Дати передачі для копій 1095-х років, разом з формою 1094-B або формою 1094-C, також є новими. Минулого року роботодавці мали до кінця травня надсилати паперові копії до IRS або передавати їх в електронному вигляді до кінця червня. Цього року терміни завершення є такими ж, як і для більшості інших відомостей: 28 лютого 2017 року для повернення паперу; 31 березня 2017 року для електронної подачі. Докладніше див інструкції до цих форм і передачі.
Розширення
Немає розширень для забезпечення працівників інформацією про їх повернення. Однак, якщо вам потрібно більше часу для передачі інформації уряду, вам доведеться запитати IRS. Це робиться на Форма 8809, який було переглянуто для використання в сезон подачі 2017 року.
Як правило, можна отримати автоматичне 30-денне розширення. Якщо вам потрібно ще більше часу, додаткових автоматичних розширень немає, тому потрібно зробити спеціальний запит. Запит подається другою формою 8809 з поясненням пом'якшувальних обставин, які перешкодили вам подати заявку до терміну.
Для W-2s немає автоматичного розширення. Існує лише 30 днів неавтоматичне розширення. Вона надаватиметься лише за надзвичайних обставин або катастрофи, таких як стихійне лихо або пожежа, що знищує книги і записи роботодавця.
Штрафи
Сума штрафних санкцій, які ви можете сплатити за несвоєчасне або неправильне повернення інформації, залежить від того, коли ви вирішите проблему. Штраф оцінюється за форму, і є максимальний штраф.
- Якщо ви виправили проблему до 30 днів після необхідної дати: $ 50 за форму
- Якщо ви вирішили проблему після 30й день, але не пізніше 1 серпня: 100 доларів за форму
- Якщо ви вирішите проблему після 1 серпня: $ 260 за форму
Хоча ці основні суми штрафів є незмінними суми, які застосовувалися минулого року, обмеження на штрафні санкції були скориговані з урахуванням інфляції. Зауважимо, що малі підприємства, які мають середньорічні валові надходження за три попередні роки у розмірі 5 мільйонів доларів або менше, мають меншу межу покарання, ніж великі компанії.
Висновок
Приготуйтеся зараз до сезону подачі 2017 року, який знаходиться за рогом. Переконайтеся, що ви знаєте, хто несе відповідальність за подачу вашої інформації: в будинку, в системі оплати праці, у вашій CPA тощо. Майте на увазі, що компанія, що подає 250 або більше інформації, повертає - W-2s, 1095, 1099 - протягом року інформація повертається електронним шляхом.
Податкові фото через Shutterstock
2 Коментарі ▼
