Якщо ви володієте бізнесом, де працюють люди, ви повинні взяти на себе широкий спектр обов'язків. Багато з цих обов'язків є досить очевидними, наприклад, ведення заробітної плати або виконання нових податкових вимог.
Тим не менш, кожний раз, співробітник прийде до вас з проханням про те, що може здатися трохи менш прямолінійним - наприклад, надання доказів про працевлаштування, щоб допомогти їм отримати банківський кредит або влучити нову оренду.
$config[code] not foundАле такий запит є набагато більш поширеним, ніж ви думаєте. І коли це трапиться, найпростішим способом допомогти є видання листа з перевіркою зайнятості.
Що таке перевірка листа зайнятості?
Лист VoE - це короткий документ, яким працівник може використовувати, щоб довести, що вони зараз працюють у певній компанії. Банки та іпотечні компанії часто просять потенційних позичальників підготувати лист перед тим, як вони погодяться запропонувати позику, і поміщики, як правило, просять подібні посилання, перш ніж випускати нерухомість.
Наприкінці дня кредитні установи та інші установи попросять листи VoE довести, що особа, про яку йде мова, знаходиться над їхніми фінансами або буде в змозі здійснювати регулярні платежі для погашення боргового зобов'язання. Якщо ви працюєте іноземними громадянами, лист VoE також може бути важливим визовим вимогою.
Беручи це до уваги, ймовірно, що більшість ваших співробітників потребуватимуть запиту про лист VoE як певний момент у ході своєї роботи. Це не те, що люди часто потребують, але це не рідкісний запит. Більше того, це може бути дуже важливим запитом.
Як роботодавець, ви не є юридично зобов'язані видавати лист VoE у більшості ситуацій. Різні держави мають різні правила щодо того, коли і як ці посилання видаються. Якщо говорити, ці правила, як правило, дуже схожі - і це займе всього кілька хвилин з вашого дня, щоб написати один.
Яка інформація включена в верифікацію листа про працевлаштування?
Лист VoE не є звичайною, довготривалою роботою. Організації, які звертаються з листом VoE, зазвичай хочуть, щоб роботодавці підтвердили деякі з ключових фактів, пов'язаних з працевлаштуванням особи. До них відносяться: дата початку роботи, ім'я та посада особи, їхня заробітна плата і частота їх оплати, а також чи є працівник неповний робочий день або повний робочий день.
Сам лист відповідає стилі звичайного листа бізнес-стилю - але якщо ви хочете побачити приклад або два, є багато веб-сайтів, які пропонують прості у використанні шаблони. Якщо у Вашого бізнесу є офіційні стаціонарні номери, це гарний час, щоб скористатися нею - і ви повинні взагалі включати контактні дані у випадку, якщо кінцевий одержувач листа VoE має додаткові питання стосовно листа.
Також необхідно запечатати конверт перед тим, як видати його співробітнику.
Можливо, це не схоже на багато, але листи VoE можуть зробити різницю в особистому житті працівника. Тому авторство цих листів є відносно важливою адміністративною задачею, яка поєднується з залученням персоналу.
Фотографії ноутбука через Shutterstock
